В законодательстве нет запрета на ведение журнала по инструктажу по охране труда в электронном виде. Но только при использовании электронных подписей работников и инструктирующего.
Такой ответ дал Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.
Федеральный закон «Об электронной подписи» приравнивает подписание документов ЭП работников к собственноручной.
Поэтому в Роструде не видят проблем, если журнал инструктажей будет вестись в электронной форме. Но с обязательным использованием электронных подписей.
Но главный вопрос в другом — согласятся ли все работники делать себе электронные подписи? И кто это будет оплачивать?
Эксклюзивная статья: «Трудовые договоры станут электронными. Кадровый ЭДО пропишут в ТК». Доступна только подписчикам Платформы «Клерк 365». Становитесь подписчиком тоже.
Начать дискуссию