Расходы работодателя на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров учитываются для налога на прибыль. Но должны быть соблюдены условия из приказа Минздрава от 28.01.2021 № 29н.
Этим документом утвержден порядок проведения медосмотров работников.
В частности, там говорится, что предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.
То есть проходить медомотр работник должен по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой заключен договор на проведение осмотров) и за счет средств работодателя.
При соблюдении всех этих условий расходы на медосмотр можно принять к расходам, сообщает Минфин в письме от 30.09.2021 № 03-03-06/1/79243.
Между тем, зачастую люди предварительный медосмотр оплачивают самостоятельно, а работодатель потом компенсирует им расходы. Но это противоречит правилам, утвержденным Минздравом.
А раз правила не соблюдены, то и учитывать для налога на прибыль такие траты, по мнению Минфина, нельзя.
Кроме того, в других письмах и Минфин и ФНС настаивают, что если компания компенсирует работникам их расходы по прохождению ими самостоятельно медосмотров, такие суммы компенсации облагаются страховыми взносами.
Такие разъяснения, в частности, даны в письмах Минфина № 03-15-06/3786 от 24.01.2019, № 03-15-06/49359 от 04.07.2019, письмах ФНС № БС-4-11/16963@ от 03.09.2018, № БС-3-11/10931@ от 24.12.2019.
То есть, если ваши новые работники сами за свой счет проходят медосмотр, а потом получают возмещение, то эту сумму нельзя принять в расходы и на нее надо начислить страховые взносы.
Впрочем, мнение фискалов по этому вопросу не является бесспорным. Суды считают иначе. Пример — постановление АС Западно-Сибирского округа от 14.05.2020 по делу № А45-35434/2019. Суд решил, что компенсация сотрудникам расходов на медосмотр не облагается страховыми взносами.
Комментарии
6видимо и правда подотчёт скоро будет запрещён!
а если и отдельная операция и будет проведена, то будет обложена ВСЕМИ существующими налогами и взносами!!!!
куда катится минСфин?
Это не подотчет, это компенсация. Подотчет, это когда Вы выдали деньги До на предстоящие расходы. В подотчет можно выдать деньги действующему сотруднику, а претенденту на вакансию нет
это выдача перерасхода по подотчёту.
по крайней мере раньше это так считалось. теперь видимо запретили. - не нравится кому-то. Минздрав определённые слова не предусмотрел, потому что у него весь упор нацелен на непосредственно медосмотр - оно и понятно: у каждого свои приоритеты.
ну а эти из минсфина и рады этому - ухватились за недосказанности у людей совершенно не знакомых с этой сферой. Нет бы определённым способом поправить, внести уточнение, добавить по своей части и было бы всё для всех прекрасно. Так нет же - наоборот раздувают незнамо что. И в затраты уже оказывается нельзя, если через нал оплатили!
Уж лучше бы совсем молчали бы.
перерасход по подотчёту перестал признаваться расчётами с подотчётными лицами?
а если я возьму тот чек, который принёс "претендент" и проведу его через АО обычного подотчётника, через которого весь остальной подотчёт проводим? так можно?
предполагаю, что и это нельзя!
"перерасходовать" можно только, если что-то уже выдавалось, желательно на определенные цели
По идее, "всегдашний" подотчетник может "сходить" с претендентом на вакансию в медучереждение, и оплатить медосмотр, только по правилам (нынешним) это надо сделать с доверенностью, и чек и договор на медосмотр должен содержать ИНН и др.реквизиты Покупателя-организации.
Я вообще комментировала не только из-за медосмотров. Сейчас вообще почти любая компенсация расходов физику, без предварительной выдачи ДС в подотчет рассматривается как его доход со всеми вытекающими (взносы, НДФЛ и прибыль тоже).
А медосмотры, да, напрягают, особенно когда медучреждения не стремятся заключать договоры.
У нас несколько обособок по области, и нет возможности везде заключить долгоиграющие договоры, применяем 223-фз. А заставлять ехать за 200 км. для прохождения медосмотра в центр, где есть договор тоже не лучшая идея в наше пандемийное время.
вместо того, чтобы упрощать, все только бюрократизируют. дурдом((