Вышло новое разъяснение Минтруда о том, как передать бумажную трудовую книжку уволенному сотруднику

Случается, что при увольнении трудовая книжка так и остается у работодателя. Работник не приходит за ней не разумные сроки, а по почте отправить документ вы не решаетесь, вдруг потеряется.

Передавать трудовую книжку через бывших коллег работника нельзя. Это подтвердил Минтруд в письме от 16.11.2022 г. № 14-2/ООГ-7143.

Если бывший сотрудник не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, то на следующий день после увольнения отправьте ему уведомление с просьбой явиться за документом. Составьте обращение в свободной форме.

Можно предложить уволенному вариант отправки трудовой книжки по почте. Вручите работнику обращение лично или заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.

Если за книжкой так и не явятся, а предложение проигнорируют, трудовую книжку придется хранить на предприятии. Держите его отдельно от трудовых книжек действующих работников в течение 50 лет (п. 449 приказа Росархива от 20.12.2019 г. № 236).

Правила работы с трудовыми книжками постоянно обновляются. Актуальный запрос – как быть с книжками мобилизованных.

Приходите завтра на онлайн мастер-класс «Новые правила заполнения трудовых книжек-2023».

Обсудим трудовые и электронные трудовые книжки:

Узнаете основные положения Приказа Минтруда России от 19.05.2021 №320н о порядке ведения и хранения трудовых книжек.
Разберетесь со сроками внесения записей в трудовую книжку.
Узнаете, как внести запись о приеме на работу.
Узнаете, как сделать запись о переводе и переименовании организации.
Узнаете, как оформить запись о приеме на работу по совместительству.
Узнаете, как сделать запись об увольнении работника.
Разберетесь, как исправить ошибочные записи.

Мероприятие бесплатное. Записывайтесь сегодня.