ЭДО в кадровом учете

Минтруд: в случае кадрового ЭДО работник должен указать в заявлении способ передачи ему кадровых документов

Если компания перешла на электронный кадровый документооборот, то выдача сотрудникам кадровых документов возможно на бумаге или электронно.

Направить заявление на выдачу документов работник может разными способами:

  • в письменной форме;
  • через информационную систему работодателя;
  • по адресу электронной почты работодателя;
  • через цифровую платформу «Работа в России».

Способы выдачи документов:

  • в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;
  • в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на портале госуслуг;
  • в личном кабинете работника на цифровой платформе «Работа в России».

В заявлении сотрудник обязательно должен указать способ предоставления ему документов, связанных с работой.

Об этом сообщает Минтруд в письме от 27.03.2023 № 14-6/ООГ-2211.

Комментарии

2
  • Natalikr

    Особенно мне нравится вот это уточнение

    "Данное мнение Минтруда России не является разъяснением и нормативным правовым актом."

    в смысле? "мы конечно высказались, но это ничего не значит", так?

    • Ирина Е
      Специалист

      Конечно, зато в случае нарушения будет какое-нибудь ата-та.