Хранить документы следует в том виде, в котором они составлены (п. 24 ФСБУ 27/2021). Переводить, без сохранения оригиналов, бумажные документы в электронный вид нельзя. Об этом напомнили чиновники из Минфина в своем письме от 28.12.2022 № 07-01-10/128798.
Сканы документов не заменяют бумажные исходники, даже если копии заверены усиленной подписью. А инспекторы хотят на проверке видеть именно подлинники документов (ст. 93 НК). Если бухгалтер предоставит только отсканированные варианты, налоговики снимут расходы и вычеты, доначислят налоги, пени и штрафы. Кроме этого, организацию могут оштрафовать за грубое нарушение правил учета на 10 тыс. руб. (ст. 120 НК).
Про все тонкости ведения документооборота вам объяснят на бесплатном вебинаре Электронный документооборот. Что ждет бизнес в 2023 - 2024 годах. Который состоится 18 октября в 11:00.
Спикер вебинара Дмитрий Панюшкин , продуктовый маркетолог ЭДО (Сфера Курьер) расскажет про:
МЧД. Изменения и актуальные вопросы. Новые постановления в сфере блокчейна ФНС и проверки доверенностей.
Новые форматы электронных документов.
Маркировка 2023-2024: новые товарные группы и эксперименты.
Прослеживаемость: как подготовиться к работе и не получить штрафы.
Трансграничный ЭДО.
Ответы на вопросы.
После вебинара вы получите сертификат, который подтвердит, что вы прослушали лекцию на вебинаре и являетесь обладателем новых знаний.
Комментарии
1А мой поставщик 1с за тридевять земель от меня...