Подотчет, командировки

Подотчетные суммы не облагаются НДФЛ, если к авансовому отчету приложены правильные подтверждающие документы

Получив наличные под отчет, сотрудник должен отчитаться за них не позднее 3 рабочих дней после истечения срока, на который ему выданы эти деньги. Надо составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы.

Среди таких документов – кассовый чек, который должен выдать продавец.

При этом в ряде случаев организации и ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без ККТ при осуществлении некоторых видов деятельности и оказании услуг.

Таким образом, порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет, зависит от информации, содержащейся в подтверждающих документах, прилагаемых им к авансовому отчету.

Такой вывод делает ФНС в письме от 23.10.2023 № ЗГ-3-11/13674@.

Пройдите курс повышения квалификации «Все изменения-2024 для бухгалтера и кадровика».

На курс сейчас акция – цена снижена до 4 990 руб.

Купить курс

Вы научитесь отражать в работе изменения и встретите новый год без профессиональных страхов!

Комментарии

9
  • ну что же они так???? Прямо удивительно!

    могли бы и аблажить! и страховые обязательно сверху!

    Таким образом, порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет,...

    Прямо слово-то нашли - "ОСВОБОЖДЕНИЕ" !!!!

    То есть... я так читаю.... что сначала эти суммы всё-таки... в общем - туды...

    и только ПОТОМ - уже освобождение!

  • Мирам

    вообще, то прилагаемое письмо это заявление "понятно то, что ничего не понятно" и не более того.

    Учитывая изложенное, отсутствие конкретных документов и информации не позволяет оценить все обстоятельства и дать полноценные ответы на вопросы, указанные в обращении. Окончательный вывод может быть сделан только после изучения фактов и подтверждающих документов, относящихся к рассматриваемой ситуации.

    Управление рекомендует Вам обратиться в территориальные налоговые органы по месту своего жительства с приложением подтверждающих документов.

    а вот это

    Таким образом, порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет, зависит от информации, содержащейся в подтверждающих документах, прилагаемых им к авансовому отчету.

    норма старая. трактуемая в зависимости от ситуации и не только от предоставленных документов.

    в том числе, например, если изрядно превышен срок отчета за выданные средства. и как следствие эти деньги могут трактоваться как заемные средства и может быть НДФЛ, исчисленный с материальной выгоды. за пользование заемными средствами

    если предоставлены подтверждающие документы по расходам, осуществленным обоснованно и для нужд организации но просто не так оформлены, то это тема для того, чтобы такие расходы не включать с состав расходов для целей налогообложения. это не тема для того, чтобы еще и удержать НДФЛ с сотрудника.

    аффтор, не искажайте и не утрируйте

    • бух2007

      если предоставлены подтверждающие документы по расходам, осуществленным обоснованно и для нужд организации но просто не так оформлены, то это тема для того, чтобы такие расходы не включать с состав расходов для целей налогообложения. это не тема для того, чтобы еще и удержать НДФЛ с сотрудника.

      в данном письме речь идет именно про НДФЛ

      порядок освобождения от НДФЛ денег, полученных сотрудником под отчет, зависит

      • Мирам

        в данном письме указаны лишь простанные общие размышления

        потому, что

        Учитывая изложенное, отсутствие конкретных документов и информации не позволяет оценить все обстоятельства и дать полноценные ответы на вопросы, указанные в обращении

        :)

        • бух2007

          да, но жирный намек имеется: нет нормальных чеков = НДФЛ

          • Мирам

            нет, ненормальные чеки это  намек на то, что такие расходы нельзя учесть в качестве расходов ни при ОСН ни при УСН (дох-расх)

            и это намек на " можность" поштрафовать по ст. 120 НК.

            другой вид ненормальных чеков. когда взял деньги на покупку отверток для организации а начал с авансовым отчетом подсовывать чек на покупку пары домашних тапок. вот это НДФЛ. как следствие того, что подобный расход можно по праву отнести к доходу работника.

          • Иван Иванов

            Нет нормальных чеков = возврат подотчетной суммы.

  • Иван Иванов

    Налоговая живет в своем виртуальном мире, в том числе и благодаря той ахинее, которую ей задают такие вот "писатели".

    Ведь от количества обращений они себе должности "отвечальщиков" вводят, чему писатели и способствуют, чего не сказать про обычные организации и предпринимателей - количество всевозможных отчетов превышают разумные пределы .

    НДФЛ с подотчета - это не новость, только вот НДФЛ возникает когда аванс "прощают".

    А многие ли субъекты готовы не взыскивать аванс, выданный подотчетному лицу? Полагаю, что единицы, при этом у адекватного специалиста в таком случае вопросов про образование такого дохода у подотчетного лица не возникает.

    P.S. Я однажды наблюдал руководителя-"всезнайку", который статью в бухгалтерском журнальчике увидел и давай умничать про НДФЛ с подотчета. Пришлось проводить ликбез, хотя ситуация насквозь прозрачна.