Оплата арендодателю за парковку автомобилей сотрудников

Добрый день!

Возникнет. И из расходов налоговики это уберут.

Дело в том, что приезд в офис на своем автомобиле – это личное желание сотрудников. Инспекторы точно скажут, что платежи за парковку в данном случае – это экономически необоснованные расходы.

Есть какой-либо способ легализовать эти расходы?
Например, ООО договор с сотрудником может заключить на аренду транспортного средства?

Можно, конечно, если в аренду. Но уж больно круто. Словно из пушки по воробьям. Договор аренды, НДФЛ с доходов сотрудников по суммам аренды... Я бы не стал так делать.

Т.е. мы можем начислять НДФЛ на эти суммы и не брать в расходы по налогу на прибыль, верно? И тогда закон будет соблюден?

И кто в данном случае налоговый агент по НДФЛ, сотрудник или ООО?

Налоговый агент - ООО. Вы же будете платить за стоянку сотрудникам. Значит, они получают от Вас доход. Вы и должны удержать из него НДФЛ.

Да, в расходы не берите, НДФЛ удерживайте, и всё будет в порядке. Но тут еще ведь и взносы нужно начислять, так как компенсация - это выплата в рамках трудовых отношений.

Есть вариант, когда можно учесть в налоговых расходах оплату стоянки. Оформить это как часть оплаты труда в дополнениях к трудовому договору. Тогда все равно придется удерживать НДФЛ и начислять взносы, зато эти суммы можно будет учесть при расчете налога на прибыль.

Оформить это как часть оплаты труда в дополнениях к трудовому договору. Тогда все равно придется удерживать НДФЛ и начислять взносы, зато эти суммы можно будет учесть при расчете налога на прибыль.

Оформить именно доп соглашение к ТД где прописать что оплачиваем парковку? Но сумма не фиксированная, разве так можно? Прописать что оплачиваем на основании актов от Арендодателя? Не совсем понимаю как это технически сделать.

Можно, оплата труда в принципе может быть и не фиксированной суммой. По поводу формулировок Вам другой специалист пояснит.

Добрый день.

Если вы оформите как оплату труда, вы не только НДФЛ будете удерживать, но и взносы начислять на эту сумму. Какой в этом смысл?
Но если так необходимо включить в расходы именно парковку, то можно прописать в трудовом договоре: Работодатель оплачивает Работнику стоимость парковки автомобиля Работника согласно представленным документам. Документы должны представляться в бухгалтерию ежемесячно в срок до ____. Оплата представленных документов производится в срок ________.

И учтите, что парковку надо будет тогда оплачивать всем работникам, а не выборочно. Потому что иначе будет дискриминация каких-то сотрудников, что недопустимо.