Почему нужна программа
Учет заработной платы — важный процесс любого бизнеса, в котором есть наемные сотрудники. Когда предприниматель сталкивается с ним на практике, то сразу понимает, что здесь без автоматизации не обойтись. И вот почему:
Расчет зарплаты — это далеко не всегда просто оклад. Часто есть премии, бонусы, а еще командировочные, отпуска и больничные. В некоторых регионах действуют повышающие надбавки и коэффициенты. Кроме того, на выплаты нужно начислить НДФЛ и страховые взносы. Программы для учета зарплаты позволяют автоматизировать эти процессы, сэкономить время и упростить работу бухгалтера.
Автоматизация помогает избежать ошибок, которые связаны с ручным расчетом. Неправильный расчет ведет к массовому недовольству работников, компенсациям за задержку зарплаты и репутационным потерям компании. Поэтому важно, чтобы расчет зарплаты был максимально точным, но предполагал возможность ручной корректировки.
А еще часто в программе для расчета зарплаты есть дополнительные полезные функции — например, учет рабочего времени, оформление приемов, увольнений и кадровых перемещений.
В свою очередь, 1С — одна из самых популярных программ, которую использует бизнес: как маленькие розничные точки, так и огромные холдинги. Это неудивительно, потому что программные продукты фирмы 1С можно применять практически в любой сфере деятельности предприятия. Рассмотрим программы, которые помогут автоматизировать учет заработной платы.
В какой 1С можно вести учет заработной платы
Способ №1. 1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия — одна из самых известных и часто используемых программ, которая, прежде всего, предназначена для бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности, которую нужно сдавать в контролирующие органы.
Тем не менее в ней есть возможность отображения простой схемы расчета зарплаты и ведения минимального кадрового учета. Если компания небольшая — в ней работает меньше 60 сотрудников, то 1С:Бухгалтерия способна закрыть потребности по учету зарплаты.
Основные функции, которые есть в программе:
начисление зарплаты, в том числе авансов;
списание депонированной зарплаты в доход предприятия;
формирование расчетных листков для составления отчетов о начисленной и удержанной зарплате;
установка надбавок и территориальных коэффициентов;
расчет заработной платы по обособленным подразделениям;
расчет резервов по оплате труда;
учет начислений и удержаний из зарплаты;
начисление отпусков и больничных.
Специальный подарок для читателей «Клерк.ру»
Дополнительные 3 часа аудита по 1С бесплатно
Экономьте время и ресурсы компании еще до начала работ по 1С
Заполните форму, вышлем секретный промо–код на e–mail:
Способ №2. 1С:ERP
Эта конфигурация, главным образом, применяется для учета производственных операций. Но кадровый блок позволяет автоматизировать все процессы учета выплат, причем даже нестандартные, например:
Компания использует сложную схему начисления зарплаты, включая различные премии.
Зарплата рассчитывается с учетом брака продукции.
Требуется считать частичную оплату простоев сотрудников и т.д.
При расчете заработной платы 1С:ERP использует такие данные, как:
плановые начисления работникам;
надбавки и коэффициенты;
корректировки начислений;
выплаты по договорам гражданско-правового характера;
премии и стимулирующие выплаты;
информацию из корректирующих документов — например, больничных;
удержания из заработка, в том числе НДФЛ, по исполнительным листам.
В 1С:ERP есть функционал выплат — автоматизированного перевода платежей на основании ранее рассчитанной зарплаты. В программе можно настроить выплаты на банковские карты и выплаты наличными. Авансы можно перечислять в одну и ту же дату для всей компании или настроить отдельные даты для разных отделов и сотрудников. Также есть функция депонирования зарплаты и расчет компенсации, если произошла задержка выплат.
Планируете автоматизировать бизнес-процессы вашей компании с помощью продуктов 1С, перейти на новую версию 1С или настроить интеграцию с другими учетными системами? Обращайтесь к специалистам компании BRG: они помогут вам настроить учет, обучат пользователей и доработают продукт в соответствии с вашими пожеланиями.
Компания «BUSINESS RELATIONSHIP GROUP — CONSULTING» — официальный партнер фирмы 1С. С 1999 года выполняет крупные корпоративные проекты по внедрению автоматизированных систем управления и учета для предприятий различного профиля на платформе 1С:Предприятие.
Почему работать с нами выгодно?
В компании внедрена система менеджмента качества (ISO 9001:2008) — это говорит о высоком уровне организации бизнес-процессов.
Мы гарантируем устранение недостатков за свой счет в течение 12 месяцев после завершения работ.
Сотрудники компании имеют опыт работы с 1С от 3 до 15 лет.
В течение 20 минут с момента поступления заказа на подбор ПО или разработку ТЗ наш консультант свяжется с вами для обсуждения проекта. Сроки закрытия ТЗ — от 2 до 10 рабочих дней.
Экспертность компании подтверждают сертификаты.
Способ №3. 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)
Это программное решение позволяет комплексно автоматизировать задачи, которые связаны с расчетом зарплаты и управлением кадровой политикой.
Из названия уже понятно, что программа обладает всеми функциями для учета всех видов выплат сотрудникам и работы с кадровыми документами, в том числе позволяет:
автоматизировать все процессы движения кадров и планировать потребность в них;
планировать графики и анализировать загрузку персонала;
рассчитывать зарплату при любой системе оплаты труда;
управлять налоговыми отчислениями;
проводить индексацию зарплаты;
формировать межрасчетные выплаты и др.
И 1С:ЗУП, и 1С:ERP используют крупные компании. Поэтому часто возникает вопрос, что выбрать.
В 1С:ERP раздел «Зарплата и кадры» встроен, но в отличие от нее, в 1С:ЗУП более детализированы разделы: «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчетность», «Справки». Кроме того, многие настройки вынесены отдельно в другие разделы.
Расчет зарплаты может выполняться в той же базе — как в случае с 1С:ERP, в которой работают остальные сотрудники. Но если работников много, то кадровики и бухгалтеры, которые рассчитывают зарплату, будут увеличивать нагрузку системы своей работой. Регламентные и фоновые задания 1С:ERP, в свою очередь, затрудняют работу кадровиков и расчетчиков, поэтому работа в отдельной 1С:ЗУП — быстрее.
В итоге: если блока производства в компании нет, то для автоматизации зарплатного учета можно рекомендовать 1С:ЗУП:
В 1С:ЗУП информация, которая связана с персональными данными работников и их зарплатами, находится в отдельной информационной базе. В 1С:ERP можно настроить доступы, но их следует проверять, особенно после обновлений.
При работе в 1С:ЗУП компания получает обновления об изменениях в нормах учета зарплаты быстрее — а значит, он гарантированно будет вестись без нарушений. В зарплатный блок 1С:ERP изменения вносятся дольше. Само обновление 1С:ERP сложнее и занимает больше времени.
Чтобы выбрать программу 1С, которая максимально полно закрывает потребности конкретно вашей организации, стоит обратиться к специалистам. Профессионалы компании BRG проведут предпроектное обследование, наметят пути автоматизации, установят программный продукт, протестируют и введут в эксплуатацию. А после внедрения возьмут 1С на сопровождение и поддержку на основании договора ежемесячного обслуживания.
Внедрение и сопровождение программ 1С
Сэкономьте свое время, автоматизируйте рутинные работы с помощью наших специалистов
Реклама: ООО «ГК Би Эр Джи» ИНН 9717069500, erid: LjN8KFX9w
Начать дискуссию