Обязанности кадровика, социальщика и мотиватора

Уважаемый читатель, для достижения наибольшего взаимопонимания, в этой главе я хотела бы коротко изложить обязанности кадрового, мотивационного и социального подразделений. Хочу сразу заметить, что обязанности могут варьироваться в рамках подразделений, что, собственно, они и делают в зависимости от ситуации в компании. Обозначения приведены обобщенно.

Кадровый блок:

• разработка и реализация единой кадровой политики компании, включающей в себя социальную и мотивационную политику;

• подбор и расстановка работников с учетом их профессионального, личностного уровня развития и практического опыта работы;

• проведение мероприятий по подготовке и повышению квалификации работников компании;

• организация и проведение аттестации;

• организация ведения статистического учета и отчетности в рамках кадровой политики компании;

• прием, перемещение, увольнение работников, привлечение к дисциплинарной ответственности, ведение трудовых книжек в компании в соответствии с требованиями ТК РФ;

• прием работников компании по личным вопросам;

• рассмотрение поступающих в компанию писем, жалоб и заявлений и подготовка по ним ответов;

• разработка типовых номенклатур, нормативных и методических документов, регламентирующих порядок назначения работников в компании;

• организация и проведение кадрового аудита деятельности в компании;

• ведение в установленном порядке делопроизводства и хранение документов;

• подготовка документов для пенсионного фонда на работника;

• составление характеристик;

• организация и контроль табельного учета рабочего времени;

• составление графиков отпусков на работников компании и контроль за его исполнением;

• осуществление контроля за укомплектованием кадров, анализ причин текучести и сменяемости работников в компании

• определение перспективной и текущей потребности в кадрах, источниках ее восполнения на основе изучения социально-демографической и профессионально-квалификационной структуры кадров, их ротации внутри компании;

• сопровождение и адаптация молодых работников компании;

• разработка стандартов в области управления персоналом и осуществляет контроль за их исполнением в компании;

• планирование и контроль расхода бюджетных средств в рамках реализации кадровой политики;

• изучает влияние психологических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников компании в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы.

• анализирует трудовые процессы и психологическое состояние работника во время работы.

• разрабатывает рекомендации относительно условий оптимального использования личных трудовых возможностей человека с учетом перспективы развития его профессиональных способностей.

• подготавливает рекомендации и предложения по внедрению результатов психологических исследований в практику, а также мероприятия по направлениям совершенствования управления социальным развитием, способствующие организации оптимальных трудовых процессов, установлению рациональных режимов труда и отдыха, улучшению морально-психологического климата, условий труда и повышению работоспособности человека, осуществляет контроль за их выполнением.

• обеспечение постоянного психологического мониторинга персонала, осуществление социально-психологической поддержки персонала;

Мотивационный блок (Социальные программы):

• формирование и реализация социальной политики в компании;

• анализ эффективности форм материального и не материального стимулирования, применяемых в трудовых коллективах, разработка программ по усилению их влияния на повышение трудовой и социальной активности работников;

• организация разработки локально-нормативных актов регламентирующих социальную работу в компании, контроль за их реализацией и подготовка предложений по его совершенствованию. Оценка эффективности реализации принятых в них обязательств;

• подготовка предложений и необходимых материалов по награждению работников компании и проведение процедуры награждения;

• проведение необходимой работы в рамках своевременного предоставления работника компании корпоративной пенсии;

• формирование и контроль по реализации бюджета в рамках социальной политики компании

• совершенствование коллективно-договорной системы регулирования социально-трудовых отношений в компании

• формирование специализированных программ по приоритетным направлениям социальной политики компании;

• создание системы показателей мониторинга социального развития, внутренней и внешней социальной отчетности компании;

• формирование внутренней и внешней корпоративной социальной отчетности в соответствии с внутренними и международными стандартами;

• сбор, систематизация и анализ информации по параметрам внутренней и внешней социальной отчетности компании;

• организация проведение переговоров с представителями первичной профсоюзной организации либо иным представительным органом работников по вопросам проведения социальной политики;

• контроль и анализ выполнения коллективного договора и иных локальных нормативных актов компании;

• разработка основных направлений развития физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы в компании, включая санаторно-оздоровительное обеспечение;

• планирование, организация, анализ проведения культурно-массовых, спортивных и оздоровительных мероприятий;

• проведение мероприятий обеспечивающих создание условий социальной стабильности и социальной защищенности работников компании, нормального социально-психологического климата в трудовых коллективах компании.

• проведение информационно-разъяснительной работы по реализации социальной политики компании;

• формирование и корректировка принципов корпоративной культуры компании

• формирование и развитие мотивационной составляющей в социальном пакете услуг различным категориям работников;

• проводит анализ эффективности форм нематериального и материального стимулирования, применяемых в трудовых коллективах, разработка предложений по усилению их влияния на повышение трудовой и социальной активности работников.

Мотивационный блок. (Оплата труда):

• формирование и внедрение в компании мотивационной политики, ориентированной на введение и реализацию эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ;

• разрабатывает новые формы представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов;

• анализ экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда;

• осуществляет контроль за правильностью применения разработанных локальных нормативных актов касающихся мотивационного блока.

• формирование и контроль исполнения ФОТ.

• проведение анализа рынка оплаты труда, разработка и поддержание мотивационных показателей на уровне, соответствующем сходным показателям рынка труда.

• планирование и анализ системы оплаты труда в компании

• анализ структуры заработной платы сотрудников компании;

• разработка и внедрение системы показателей оценки деятельности подразделений компании в соответствии со спецификой их работы, участие в разработке положений по материальному поощрению работников компании;

• разработка, внедрение, анализ показателей KPI

• разработка методик оплаты труда в компании с учетом разработанных показателей KPI, внедрение и контроль за реализацией

• проведение постоянного мониторинга по изменению уровню заработной платы по подразделениям и в целом компании в сравнении с рынком труда РФ

• формирование отчетности, контроль за подразделением, занимающимся оплатой труда.