Как помочь сотрудникам войти в рабочий ритм?

В первый день после новогодних праздников коллектив сам не свой? Все, включая вас, хотят обратно в отпуск? Что ж, можно мечтать о несбыточном, а можно помочь себе и подчиненным включиться в работу максимально безболезненно.

Первый день тяжелый

Чем длиннее праздники или отпуск, тем длительнее и сложнее идет процесс раскачки и возвращения в рабочий ритм. Как правило, простой «подгон» сотрудников привносит в этот процесс больше нервозности, но далеко не всегда — практическую пользу. Напротив, после понуканий многие только сильнее хотят вернуть безмятежное время отдыха.

Бизнес только выиграет, если применить эффективную систему вывода сотрудников из затянувшихся праздников. Для этого достаточно проявить немного креатива.

«В некоторых компаниях после новогодних праздников люди не могут войти в рабочий ритм чуть ли не до середины февраля, — говорит заместитель генерального директора по кадровым вопросам группы компаний „МЕГА-НН“ Геннадий Самойленко. — Причем они находят огромное количество якобы объективных причин. Например, что деловая активность очень низкая, рынок еще спит, партнеры не мобилизовались. Но, как правило, это следствие того, что сотрудники сами еще не вошли в рабочий ритм».

С одной стороны, спасение утопающего — дело рук самого утопающего. Если первое время после отпуска у вас или ваших подчиненных плохое настроение и все валится из рук, вы сами должны себя мотивировать и настроиться на работу. С другой стороны, бизнес только выиграет, если применить эффективную систему вывода сотрудников из затянувшихся праздников. Это могут быть самые разные системы — достаточно проявить немного креатива.

Запускайте волны позитива

Небольшие праздничные мероприятия помогут, с одной стороны, поддержать хорошее настроение, с другой — войти в рабочий ритм.

«Мы добавляем позитивных эмоций после новогодних праздников разного рода мероприятиями и приятными акциями. Запустить волны позитива — вот что самое важное, — говорит директор департамента по работе с персоналом ГК „ДМС“ Анастасия Курахтина. — Например, можно разослать друг другу электронные письма с позитивными высказываниями или провести конкурс по украшению рабочих мест. Даже подобные мелочи позволяют повысить эффективность труда».

Для такого рода небольших праздников не обязательно придумывать что-то грандиозное — важно расшевелить коллектив и сделать так, чтобы он отнесся к увеселительным заданиям неформально. Например, Анастасия рассказала, что во время конкурса на самое красивое рабочее место сотрудники принесли тыквы с вырезанными узорами, пирожки, даже небольшие декоративные ароматические мешочки. «Мы включили внутри себя ребенка, всё украсили, с удовольствием пофантазировали, поиграли. И после этого работа шла намного легче».

Среди других вариантов — неформальные совместные чаепития, обсуждение праздников и полученных впечатлений, показ друг другу фотографии. Такой же обмен мнениями и эмоциями можно устроить посредством корпоративной газеты (хотя бы самодельной).

Небольшие праздничные мероприятия помогут, с одной стороны, поддержать хорошее настроение, с другой — войти в рабочий ритм, сгладить переход от расслабленного (или напротив — активного) постотпускного состояния к «производительному».

Деловой подход

Также эксперты говорят, что быстро включиться в работу после длительных выходных позволяет мероприятие, но не праздничного, а напротив, рабочего плана. Например, можно начать рабочий день с планерки с привлечением максимального количества сотрудников.

«Во время такой летучки подчиненным следует как можно более полно, красочно, детально рассказать о целях и задачах на ближайшее время. Буквально придать ускорение — тогда работа пойдет», — говорит предприниматель, директор Бюро небанальных экскурсий «Нескучный Нижний» Александра Шарова.

Лучший способ мобилизовать после отдыха ресурсы коллектива — начать стратегические сессии. На них можно обозначить, какие планы стоят перед компанией в целом и перед каждым отделом в частности, каких результатов бизнес планирует достичь в этом году, какие рынки будут завоеваны, какие проекты реализованы и так далее.

Главное — ставить конкретные задачи перед конкретными подразделениями и сотрудниками. «Такой подход сразу пробуждает, у людей зарождаются идеи, они настраиваются на рабочий лад, — говорит Геннадий Самойленко. — В противном случае некоторые действительно могут войти в ритм ближе к середине февраля».

А о чем мечтаете вы?

Начать эффективно работать помогают вдохновляющие цели. Главное — их наметить. Директор по персоналу компании«Новосибирский хладокомбинат» Наталья Ларикова приводит интересный пример, как это можно сделать.

В одной из крупных фирм генеральный директор в начале года проводил для топ-менеджеров что-то вроде семинара на тему «Чего я хочу достигнуть в этом году». В свою очередь, топы организовывали такое же мероприятие для своих подчиненных. Причем, сотрудники рассказывали не только о карьерных планах, но и о личных.

Конкретные задачи, поставленные перед подразделениями и сотрудниками, помогают настроиться на рабочий лад.

Для вас как для начальника такого рода планерка полезна тем, что, зная об интересах подчиненных, вам будет проще их мотивировать — и не только после праздников. Персоналу же это поможет настроиться на рабочий лад, вдохновиться, наметить цели.

Обмен планами позволяет узнать больше о ценностях членов коллектива, их устремлениях, лояльности компании и даже об отношении к вами коллегам. Кто-то смело и открыто выскажется о своих намерениях и мечтах, а другой — побоится, решит, что его неправильно поймут, сочтут заносчивым и т.д.

«Это очень интересный процесс. Например, один ваш подчиненный мечтает о дорогом ковре и очередном плазменном телевизоре, а другой — о двухнедельной стажировке в Париже, — продолжает Наталья. — Суммы на осуществление планов могут быть одни и те же, а ценности — совершенно различные».

Из сказанного на таком собрании можно сделать разные выводы. В частности, описанный выше руководитель хотел понять, какие цели ставят себе топы: для него было важно, чтобы уровень этих целей был достаточно высоким. И это логично: ведь если запросы избыточно скромны, велика вероятность, что человек не будет стремиться к сложным и амбициозным задачам, что для топа не всегда приемлемо.

Покажите пример!

Президент Корпорации кадровых агентств Business Connection Ильгиз Валинуров отмечает, что работоспособность сотрудника на 90 % зависит от того, какой у него руководитель: как он себя ведет, общается, какие задачи ставит. Таким образом, несмотря на то что вы тоже человек и после отпуска, как и все остальные, думаете о прекрасно проведенных днях, на вас лежит дополнительная ответственность — показать коллективу пример бодрости и желания работать.

Не забудьте также составить расписание, которое поможет сотрудникам войти в рабочий ритм максимально быстро и эффективно. Не стоит их сразу нагружать сверх меры, но и допускать излишней расслабленности не нужно.

С другой стороны, по мнению Ильгиза, работоспособность не должна зависеть от времени года и других внешних обстоятельств. Если сотрудник объясняет свою низкую эффективность отсутствием солнца зимой, летом он наверняка будет жаловаться на жару.

И напоследок еще один совет. Помните, что система вывода из отпуска не должна восприниматься коллективом как нянченье. Это помощь в мобилизации, но не потакание расслабленному состоянию или, например, лени.