Управление персоналом

Способны ли виртуальные встречи заменить совещания?

С развитием технологий люди всего мира все в большей степени избегают реальных встреч, но даже при непосредственном общении тратят время на проверку электронной почты, переписку в социальных сетях и меньше разговаривают друг с другом. Такое положение вещей начинает превращаться в довольно масштабную проблему.

С развитием технологий люди всего мира все в большей степени избегают реальных встреч, но даже при непосредственном общении тратят время на проверку электронной почты, переписку в социальных сетях и меньше разговаривают друг с другом. Такое положение вещей начинает превращаться в довольно масштабную проблему.

Способны ли виртуальные встречи заменить совещания?

В современном мире реальное общение все больше воспринимается нами как угроза нарушения личного пространства. Даже такая банальная ситуация, как просто подойти к незнакомому человеку с невинным вопросом «Как ваши дела?», встречается с непониманием.

Люди разучились общаться вживую. Им стало намного проще перекидываться электронными письмами или сообщениями в соцсетях.

Люди разучились общаться вживую. Им стало намного проще перекидываться электронными письмами или сообщениями в соцсетях. Былым простодушием сегодня обладает разве что старшее поколение, которое не хочет овладевать новомодными технологиями.

Популярность реальных встреч падает, но это вовсе не означает, что они становятся незначимыми. Ничто не может сравниться с богатством информации, которую мозг способен генерировать при прямом контакте. Существует выражение «сунуть ноги под один стол» — в нынешних условиях с повсеместным маниакальным стремлением сэкономить время это становится роскошью.

Сотрудники все больше ратуют за то, чтобы отменять совещания, замещая их телефонными переговорами и электронной перепиской. На самом деле эта экономия времени иллюзорна. E-mail в конце концов переполняется горой писем, на разбирание которых тратится уйма времени. Разговоры по телефону или Skype могут затягиваться на часы, и сохранить понимание их сути становится довольно сложно, так как информация одновременно поступает от большого числа источников. Совещания, как правило, имеют определенные временные рамки, в случае же с виртуальным общением человек зачастую даже понятия не имеет, сколько времени тратит. Куда проще встретиться в определенный день, час и решить все насущные вопросы, чем растягивать обсуждение на бесконечные переписки.

Классическая форма проведения совещаний с развитием технологий изменяется. Распространение получают онлайн-видеотрансляции и конференции, места за столом оснащаются розетками под ноутбуки, и все это оказывает как положительное так и отрицательное влияние. Видеоконференции, безусловно, помогают людям, находящимся на огромном расстоянии друг от друга, общаться и экономить время на перелетах. Но о какой продуктивности совещаний может идти речь, когда взгляды сотрудников все больше устремлены в экраны ноутбуков?

Живое общение невозможно заменить. Отказаться от реальных переговоров в пользу виртуальных равносильно тому, чтобы отказаться от совместного проведения семейных праздников. Вместо того чтобы собираться за единым столом, наслаждаться потрясающей едой, приготовленной заботливой мамой, делиться впечатлениями и идеями, сегодня можно просто созвониться по Skype и поздравить друг друга, чокаясь бокалами о безжизненный экран монитора.

Информационные технологии, бесспорно, соединяют, но вопрос в том, способствуют ли они нашему объединению. Люди все больше уходят в себя, не рассказывают друг другу о проблемах или удачах; всеми своими переживаниями сегодня можно поделиться в социальных сетях.

Мы постоянно надеваем наушники, ограждая себя от внешнего мира. Власти западных стран уже борются с привычкой слушать музыку на дорогах, так как по этой причине все чаще происходят аварии (таких людей еще называют «айподовыми зомби»).

Отказаться от реальных совещаний в пользу виртуальных конференций равносильно тому, чтобы отказаться от совместного проведения семейных праздников.

Успешные бизнесмены понимают всю важность коммуникации вживую и стараются не пренебрегать ими. На Западе распространены встречи во время завтраков в собственных домах или ресторанах, что создает особую атмосферу, способствует сближению и расслаблению. Проблемы решаются легче, а договоры подписываются быстрее.

Способность к живому общению дарована человеку природой, и отказываться от этого великого дара — противоестественно. Она требует ежедневной практики, а иначе увядает, что ведет к проблемам во всех жизненных сферах. Да, погружения в виртуальный мир избежать практически невозможно, ведь все более популярной становится практика удаленной работы и режима хоум-офис, не говоря уже о таком явлении, как фриланс. Однако использование средств связи там, где в этом нет никакой принципиальной необходимости, просто потому, что это уже вошло в привычку, в значительной степени обезличивает участников коммуникации, увеличивает степень недопонимания, нивелирует фактор визуального и/или звукового контакта, вербальных жестов — всего, что составляет «душу» разговора лицом к лицу.

Начать дискуссию