Управление персоналом

Секреты грамотного оформления портфолио

Еще до личного знакомства с потенциальным сотрудником у рекрутера формируется определенное представление об уровне его профессионализма. Выводы делаются не только по информации в резюме, но и по содержанию портфолио кандидата.

Еще до личного знакомства с потенциальным сотрудником у рекрутера формируется определенное представление об уровне его профессионализма. Выводы делаются не только по информации в резюме, но и по содержанию портфолио кандидата.

Ссылки на работы

Формирование портфолио напрямую зависит от профессии соискателя и опыта его работы. Если он уже несколько лет успешно трудится в одной области, то его собрание достижений будет гораздо внушительней, чем у менее опытного коллеги. В некоторых случаях эксперты в области управления персоналом рекомендуют создавать отдельные сайты с примерами работ, иллюстрирующими мастерство и опыт.

Если для будущего работодателя важно оценить уровень профессионализма соискателя, то хорошим решением будет указание в резюме ссылки на портфолио. 

Этот совет оптимально подходит дизайнерам, журналистам, копирайтерам и художникам, имеющим как ссылки на интернет-ресурсы, так и печатные работы, размещенные в Сети в формате принтскринов. Кроме того, при обширном и регулярно пополняющемся портфолио наличие отдельного сайта со ссылками и фотографиями будет удобно и для самого автора.

Если для будущего работодателя важно оценить уровень профессионализма соискателя, то хорошим решением будет указание в резюме ссылки на портфолио. В этом случае можно выбрать наиболее интересные работы и внимательно изучить их.

Для программиста и web-дизайнера более оптимальным является указание в резюме сайтов, в разработке которых они принимали участие. Только необходимо уточнить задачи, которые кандидату удалось решить в работе над данным проектом. Перед тем как вписывать URL, необходимо удостовериться в том, что ссылка открывается и сайт не заблокирован и не поменял свой адрес.

Чем больше, тем лучше?

Нередко соискатели ошибочно стараются вместить в свое резюме все или большую часть выполненных проектов. Конечно, если в вашем активе еще недостаточно работ, то вы можете смело перечислить то, что успели наработать к данному моменту. Это же правило отлично работает и при наличии крупных проектов, которых не может быть много в силу специфики профессии.

Портфолио, состоящее не только из старых работ, но и имеющее связь с текущей деятельностью, удобно размещать на специализированных job-сервисах в режиме онлайн. 

Чтобы у работодателя сформировалось определенное мнение об уровне профессионализма кандидата, достаточно указать несколько работ, наиболее ярко иллюстрирующих владение практическими навыками. При выборе желательно отбирать не только те, которые кажутся удачными самому автору, но и ориентироваться на специфику будущей деятельности и учитывать интересы работодателя. Копирайтеру, который устраивается в компанию по производству технического оборудования, лучше отдать предпочтение техническим текстам вместо статей для женских журналов.

Рекрутеру для принятия решения о необходимости личной встречи с соискателем, как правило, достаточно ознакомится с двумя-тремя его работами. Стоит учесть, что он вовсе не обязан разбираться в технических тонкостях профессии: ссылки на портфолио необходимы для того, чтобы сформировать представление об опыте работы. Если первое собеседование пройдет успешно, то будьте готовы представить более полную подборку примеров своих достижений.

Однако нередко, особенно в небольших компаниях, интервью проводит непосредственно будущий руководитель. В этих случаях лучше заранее подготовить два варианта портфолио — краткий, состоящий из пары-тройки наиболее ярких работ, и более расширенный, иллюстрирующий вашу степень владения необходимыми навыками.

Используйте специализированные ресурсы

Портфолио, состоящее не только из старых работ, но и имеющее связь с текущей деятельностью, удобно размещать на специализированных job-сервисах в режиме онлайн. Ссылки можно давать прямо в теле резюме, придавая ему определенную интерактивность.

Для рекрутера такие резюме, как правило, представляют гораздо большую практическую ценность, чем стандартные, и расскажут о вас намного больше, чем «активность, креативность и нацеленность на результат».

Не стоит игнорировать и возможности продвижения интерактивного резюме, которые предлагают деловые социальные сети, например LinkedIn. Многие HR-специалисты просят соискателей выслать им ссылку на профиль в этой сети.

Графические файлы и тексты для большей мобильности полезно хранить в виртуальных хранилищах: например, завести в своей электронной почте отдельную папку. Так вы всегда сможете иметь доступ к необходимым элементам портфолио и в любой момент переслать их рекрутеру или работодателю. Это особенно удобно, если вы пока не располагаете коллекцией, достаточной для заполнения целого сайта о своих достижениях.

Проба пера

Главная задача при наличии уже готового портфолио — отобрать наиболее яркие или тематически значимые работы. Однако соискатели нередко сталкиваются с просьбой работодателя выполнить пробное задание до заключения трудового договора. Отвечать отказом стоит не всегда, но определенные меры предосторожности все же необходимы. Если будущему руководителю действительно важно оценить опыт сотрудника и его практические умения, то небольшого задания, как правило, бывает достаточно.

Не стоит игнорировать и возможности продвижения интерактивного резюме, которые предлагают деловые социальные сети, например LinkedIn. 

В этой ситуации кандидат имеет полное моральное право озвучивать свои опасения. Можете обратить внимание на некоторые работы в портфолио, сходные по предъявляемым требованиям. Если же образцов, которые соответствовали бы указанным критериям, нет, то вы можете выполнить определенную часть работы, но таким образом, чтобы ее нельзя было присвоить. Дизайнер, например, вправе предоставить изображение в низком разрешении, а журналист — только часть статьи.

При получении масштабного задания, состоящего из нескольких этапов, задумайтесь, как вы сможете обезопасить свое творение от кражи. Определенную информацию для размышления можно почерпнуть на тематических форумах, задав там соответствующий вопрос. Если работодатель сознательно «темнит» с пробными заданиями, то наверняка вам ответят те, кто уже попадался в эту ловушку. Помогает развеять последние сомнения и мониторинг черных списков работодателей.

Стоит заметить, что большинство уважающих себя компаний, пользующихся хорошей репутацией, при найме сотрудников все же не предлагают им выполнить объемные задания пробного характера. Обычно уже имеющегося портфолио и деловых кейсов бывает достаточно, чтобы оценить уровень профессионализма.

***

Наличие портфолио — одно из непременных условий для успешного прохождения собеседований. Для первичного знакомства рекрутера с резюме достаточно выслать несколько ссылок на свои работы. Желательно при этом, чтобы их тематика соответствовала направленности компании, в которую вы устраиваетесь.

Начать дискуссию