Многие сотрудники проводят на работе большую часть дня. Если все это время они чувствуют напряжение и дискомфорт, то это неизбежно влияет на их эффективность. В связи с этим возникают вопросы: как изменить установку сотрудников «живу два дня в неделю, остальное время работаю» и чем мотивировать сотрудников, если обычные методы не подходят?
Есть множество способов неформальной мотивации, основанной на стремлении к балансу работы и личной жизни. Одним из них является хоуминг – оформление офиса по-домашнему и введение более лояльных правил и норм поведения.
Цель хоуминга – погрузить сотрудников в такие рабочие условия, которые сделают время пребывания в офисе более приятным и антистрессовым. Для этого достаточно создать несколько зон для комфортного отдыха и разрешить сотрудникам решать в течение дня свои бытовые задачи.
Казалось бы, для организации и то и другое – снижение продуктивности. Но расчет здесь на то, что сотрудник потратит заведомо потерянные полчаса не на соцсеть и болтовню у кофейного автомата, а на решение бытовых задач либо на качественный отдых.
В первом случае сотрудник освобождает вечернее время на семью и отдых, это помогает сделать его жизнь более счастливой, и, как результат, удовлетворенный, жизнерадостный сотрудник работает с большей энергией. Во втором случае – «перезагрузка» во время рабочего дня помогает посмотреть на задачи свежим взглядом и выбрать более эффективные решения.
Предлагаем несколько идей хоуминга, которые успешно применяют ваши коллеги из ведущих компаний мира, таких как Google, Microsoft, Vogue и пр. Либо придумайте свои варианты мотивирования сотрудников «домашними условиями», которые учтут специфику вашего офиса и стиля работы. При этом соблюдайте меры предосторожности, чтобы не допустить снижение эффективности сотрудников чрезмерно комфортными условиями работы.
Идеи хоуминга
Сделать из обычного офиса атмосферу хоуминга можно разными способами. Например, оформите специальную зону для отдыха, где сотрудники смогут посидеть в тишине или попить чая с коллегами и угоститься бесплатными вкусняшками. Кстати, во время таких чаепитий за приятной беседой решаются как бы между прочим многие рабочие вопросы.
Разрешите сотрудникам приводить в офис своих детей. Чтобы они не мешали работе, выделите специальное место, где детям будет комфортно и интересно скоротать время в ожидании мамы или папы. Безусловно, такое пребывание детей в офисе не должно стать повседневной нормой, скорее, исключением. Но если уже возникла такая ситуация, что сотруднику негде на несколько часов оставить ребенка, помогите ему в этом.
Также можете разрешить завести в офисе домашнее животное: попугая, хомячка, кошку и пр., либо согласитесь на то, что иногда сотрудники смогут приводить своих питомцев. Чтобы данная идея не привела к порче имущества, лишней грязи и другим негативным последствиям, обсудите с коллегами условия содержания питомца и назначьте ответственных за контроль чистоты и порядка. Важно, чтобы данная идея была в радость и приносила больше позитива, чем негатива всем членам коллектива.
Если позволяет помещение, можете организовать в офисе зону химчистки и гардеробную. Либо заключите договор обслуживания с ближайшей химчисткой. Разрешите сотрудникам заказывать и доставлять покупки в офис, решать другие бытовые вопросы. Если по близости с офисом есть парковая зона, приобретите для сотрудников несколько велосипедов и самокатов и разрешите ими пользоваться в обеденное время. Повесьте дартс, поставьте стол для настольного тенниса, выделите место для корпоративной библиотеки и т. п.
Данные идеи основаны на том, что рядовой сотрудник в любом случае не может непрерывно работать. Он все равно на что-то будет отвлекаться, хотя бы для того, чтобы подумать над задачей в фоновом режиме. Так что пусть уж лучше закажет себе пакеты еды и постирает одежду вместо пасьянса «Паук».
Меры предосторожности
Чтобы идеи хоуминга не превратили офис в место «безрезультатного комфорта», необходимо:
- оценить готовность сотрудников, в том числе руководителей, к такой свободе. Здесь важны: уровень развития сотрудников, их менталитет и наличие сильной внутренней мотивации – вдохновения от работы;
- иметь во главе организации и подразделений лидеров с демократическим стилем управления, которые оказывают на подчиненных сильное личностное влияние. Сотрудники должны уважать и стремиться сохранить хорошие отношения с руководителем. Это поможет «не разбаловаться»;
- грамотно и четко ставить рабочие задачи и определять контрольные точки их исполнения.
Также при внедрении идей хоуминга необходимо оценить возможность негласного контроля над ситуацией, а также разработать и четко объяснить сотрудникам правила и нормы работы и поведения, которые нельзя нарушать ни при каких условиях.
Важно, чтобы сотрудники понимали, что дисциплина в офисе должна быть и работодатель в ответ на комфорт ждет от них благодарность в виде хорошего результата работы.
Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.
Начать дискуссию