Тонкости трудовых отношений или Как защитить работодателя

Предыстория. Одному из клиентов «ЮС КОГЕНС» (ИП) был предъявлен иск об установлении факта трудовых отношений с этим ИП и взыскании заработной платы, компенсации за отпуск и за просрочку выплаты заработной платы. Ответчик иск не признал, т.к. человек, подавший в суд,  никогда не работал у ИП, однако имел доступ к документам, печатям, т.к. являлся работником другого юридического лица, в холдинге ответчика.

Кировский районный суд Екатеринбурга исковые требования частично удовлетворил и постановил: факт трудовых отношений – установить, денежные средства – взыскать. Ответчик с решением районного суда не согласился и подал кассационную жалобу.

Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда отказала в удовлетворении требований истца полностью. Этого удалось добиться в результате тщательного анализа множества судебных актов юристами «ЮС КОГЕНС» и благодаря серьезной подготовке к данным судебным разбирательствам. Немаловажным фактором являлось и то, что ответчик не стал надеяться на свои силы, а сразу обратился к юристам.

Сложность защиты работодателя состоит в том, что априори он виноват. Трудовое законодательство, так же как и законодательство о защите прав потребителей,  строится на защите наиболее слабой стороны спора – работника. И поэтому «сильной стороне» - работодателю необходимо доказать свою «невиновность». Все бремя доказывания, что работник не прав лежит на работодателе.

Чем работник может подтвердить свою причастность к предприятию-ответчику? Иными словами, какие доказательства для установления факта трудовых отношений могут быть заявлены истцом?

- наличие приказа о назначении ответственным за что-либо;

- наличие приказа о приеме на работу и отсутствие приказа об увольнении;

- наличие свидетельских показаний, причем свидетели не должны быть заинтересованы в исходе дела. То есть свидетелями могут быть те люди, которые трудились, либо трудятся у этого работодателя, но свидетельствуют в пользу истца.

- страховой медицинский полис – данный документ исходит от работодателя;

- направление на учебу, курсы, если производил оплату или давал на них направление работодатель;

- доверенность;

- отметка  на документах для третьих лиц о том, что исполнителем является истец;

- документы, подтверждающие выполнение каких-либо обязанностей в пользу ответчика

и  тому подобное.

Однако работники-истцы не всегда бывают добросовестными, а работодатели – внимательными при оформлении трудовых отношений. Работодатели, как правило, не придают значения документам: предоставляют работникам подлинники, происхождение которых позже не могут объяснить, либо работники сами имеют доступ к документам – копируют их, ставят печати, подписываются за других лиц. Все это в будущем и приводит к возникновению судебного спора, и работодателю приходится объяснять свою беспечность, при этом велика возможность спор проиграть.

Проще всего для работника установить факт трудовых отношений в компаниях, в которых одни и те же лица являются органами управления и (либо) участниками (акционерами). Так называемых холдингах.

Например, Иванова приняли на должность курьера в фирму «Мимоза», собственником которой является Петров. Основным видом деятельности «Мимозы» является доставка, курьерские услуги. У Петрова так же имеются фирмы «Ромашка», «Лютик» и «Роза». Если на Иванова имеются какие-либо документы, исходящие от «Ромашка», «Лютик» и «Роза», то он фактически может обратиться в суд за установлением факта трудовых отношений, доказывая, что систематически выполнял работу по доставке документов от организаций, в которые его почему-то не оформили официально. При этом основополагающим фактом будет являться наличие документов, таких как отметка о приеме либо передаче документов, доверенность, свидетельские показания.

Так же в качестве примера можно привести работу юриста юридической фирмы, оказывающей услуги юридическим лицам. При анализе судебной практики нам встретилось решение суда, в соответствии с которым, суд признал факт трудовых отношений между юристом и организацией, которая заключила договор на абонентское обслуживание с его юридической фирмой. Так Завод заключил договор с Юридическим агентством на представительство в суде и оформление земельного участка. Работник Юридического агентства представлял интересы Завода в судах, административных органах на основании доверенностей. При этом у юриста было множество подлинных документов Завода. Суд установил факт трудовых отношений между юристом и Заводом, взыскал с Завода заработную плату юриста.

Основными доказательствами по таким спорам являются подлинники документов у истца. Самое интересное, что подлинники документов выдают сами ответчики, не требуя их возврата, не контролируя их сдачу в уполномоченные органы. Основной работодатель также не озадачивает себя разработкой детальной должностной инструкции, заключением трудового договора – сначала работник выходит на работу, потом с ним подписываются все документы. Должно быть все наоборот. Основанием для приема и допуска к работе должно быть заявление работника о приеме, приказ, трудовой договор, должностная инструкция, представление документов, указанных в ТК РФ, в том числе трудовой книжки.

Если работника фактически допустили до выполнения работы, тем более, если он является приятелем, родственником работодателя, то подписание указанных выше документов как-то упускается из виду. И в случае разногласий нужно будет доказывать, например, что работника брали на должность дворника, а не директора. Причем, повторюсь, доказывать этот факт нужно будет не работнику, а лицу, к которому предъявлены требования.

Если иск работника удовлетворен, то суд, установив факт трудовых отношений, взыщет с работодателя следующие платежи:

1.                 Заработную плату в размере, которую доказал работник, но не менее минимального размера заработной платы, действовавшего за взыскиваемый период.

2.                 Компенсацию за просрочку выплаты заработной платы в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

3.                 Компенсацию за неиспользованный отпуск.

4.                 Моральный вред.

5.                 Расходы на адвоката.

6.                 Госпошлину и прочие судебные расходы (например, оплата билетов свидетелю).

В конечном итоге сумма получается огромной в прямом смысле слова.

Кроме того, в регионах существуют дополнительные надбавки, которые начисляются на ежемесячную заработную плату. Например, в  Уральском регионе предусмотрен Уральский коэффициент в размере 15 %. Эту надбавку в случае поражения в суде, ответчику также придется выплатить. По итогам выплаты заработной платы работнику, необходимо самостоятельно оплатить работодателю подоходный налог в размере 13%.

Особенности рассматриваемых исков (в отличие от норм гражданского законодательства, где общий срок исковой давности установлен 3 года) состоят в том, что работник может обратиться за установлением факта трудовых отношений за больший период времени, например за 4 года, так как трудовые правоотношения являются длящимися.

Советы работодателям:

1.      Храните в недоступном для работников месте документы и печать.

2.      Подписывая какой-либо документ, тщательно проверяйте его необходимость, соответствие его требованиям законодательства, корректность ссылок в данном документе на другие документы.

3.      Ведите реестр документов (Так в одном судебном споре истцом был представлен подлинник приказа! У работодателя же не оказалось ни подлинника, ни копии).

Эти простые рекомендации помогут работодателям обезопасить себя, сохранить не только репутацию, но и серьезные деньги.