Увольнение по соглашению сторон: оформление и выплаты

Трудовой договор можно расторгнуть по соглашению в любое удобное время. Это означает, что стороны вправе договориться о прекращении трудовых отношений в заранее установленную дату. Обязанность отработки двухнедельного срока отсутствует.

Расторжение трудового контракта на основании соглашения сторон регулируется ст. 78 ТК. Процедура увольнения по соглашению позволяет эффективно прекратить сотрудничество с работником, который добросовестно исполняет должностные обязанности, но больше не соответствует требованиям работодателя. 

К примеру, руководство могло подобрать другого специалиста с большим профессиональным опытом, тогда как текущий сотрудник хотя и справляется удовлетворительно, но демонстрирует потенциал улучшения своей продуктивности.

На первый взгляд кажется, что увольнение по соглашению сторон выгодно всем. Но у этой процедуры есть минусы.

Всегда ли нужно отрабатывать две недели перед увольнением — рассказывали в отдельной статье.

Для оформления увольнения по соглашению сторон нужно пройти несколько этапов:

1. Обсудить с сотрудником важные моменты — назначить точную дату ухода, размер компенсации и прочие нюансы. Важно четко определить обязательства каждой стороны: возможно, работник еще должен завершить определенные проекты или подготовить документацию.

2. Оформить соглашение о расторжении трудового договора. Этот документ нужен, если у вас есть дополнительные требования или пожелания относительно ухода сотрудника. Составляют его в свободной форме, главное — обозначить финальную рабочую дату и сумму компенсаций, если такие предусмотрены.

   Если инициатива исходит непосредственно от сотрудника и никаких специфичных требований нет, достаточно заявления об увольнении с визой руководителя.

3. Издать приказ об увольнении. Обычно его составляют по форме Т-8, которую готовит кадровик или бухгалтерия.

4. В последний рабочий день нужно провести окончательный расчет: выплатить все причитающиеся суммы. Дополнительно перечислите компенсацию, если она предусмотрена соглашением.

5. Внесите в трудовую книжку отметку о причине расторжения договора и реквизиты приказа. После завершения оформления выдайте ее сотруднику лично в руки.

6. Передайте в СФР форму ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после официального расторжения договора. с сотрудником.

Если ваш бывший сотрудник является военнообязанным, направьте соответствующее сообщение в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента его увольнения.

Как исправить неправильные записи в трудовой книжке: порядок и образец заполнения — рассказывали в отдельной статье.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не закреплено отдельной нормой в Трудовом кодексе, его сумма и факт выплаты зависят исключительно от договоренностей между сторонами.

Единственная обязательная компенсация по ТК — компенсация за неиспользованные дни отпуска. Остальные виды пособий, включая выходные, могут быть прописаны лишь в индивидуальном трудовом договоре или локальных нормативных актах организации (например, коллективном соглашении), согласно ст. 178 ТК.

Оптимальным вариантом остается назначение сумм, соответствующих размеру трех-шести средних месячных зарплат сотрудника. Подобный уровень выплаты практически не вызывает претензий контролирующих органов.

Расчет средней месячной оплаты труда при определении величины выходного пособия законодательно не регламентирован. Можно придерживаться общего порядка, предусмотренного ст. 139 ТК.

Для определения точной суммы пособия используется следующий алгоритм:

1. Рассчитываются совокупные доходы сотрудника за последние 12 календарных месяцев, которые предшествуют моменту увольнения.

2. Полученная сумма делится на количество реально отработанных дней в этот период, что определяет средний дневной заработок.

3. Средний дневной заработок умножают на число рабочих дней, приходящихся на ближайшие три месяца после увольнения, исходя из графика сотрудника.

Допустимо установление фиксированной суммы компенсации по взаимному согласию сторон, например, в размере конкретной цифры.