ЭДО
Электронные сканы не считаются оригиналами документов
Можно ли отправлять через оператора ЭДО отсканированные документы и будут ли они считаться юридически значимыми?
Все стороны обмена документами должны быть подключены к сервисам операторов ЭДО
Могу ли я отправить документы через оператора ЭДО, если мой контрагент еще не является абонентом, так чтобы их юридическая сила сохранилась?
Между отдельными операторами ЭДО может не быть роуминга
Наш оператор говорит, что роуминг есть, а оператор контрагента уверяет, что нет. Почему так происходит и как мы можем проверить информацию?
При смене оператора ЭДО могут возникнуть временные трудности в работе контрагентами
Мы решили сменить одного оператора на другого. Как быть с документами мы знаем (мы их храним в КИС со всеми подписями и т.п.), а вот как быть с базой контрагентов? Подскажите, какие трудности могут у них и у нас возникнуть, когда мы сменим сервис?
Переход на ЭДО снижает стоимость подготовки и отправки документов
При переходе на ЭДО нам придется тратиться и на бумагу, и на ЭДО. Зачем нам это надо?
Сервис ЭДО не сможет сообщить о реальном прочтении документа контрагентом
Есть ли подтверждения получения и прочтения документов контрагентом и насколько такое подтверждение юридически значимо? Возможно ли в суде доказать, что контрагент получил и прочел документ в сервисе?
Как выглядит переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети. Пример Synerdocs и Wildberries
Ритейл является одним из пионеров в области автоматизации процессов: логистика, складской учет, множество разных поставщиков, магазинов, различные номенклатуры – все это без информационных систем значительно ограничивает рост бизнеса в торговле. Потому возможность обмениваться юридически значимыми документами между контрагентами особо востребована среди торговых сетей, в частности – в интернет-магазинах (e-commerce).
Обмен электронными документами не позволяет выставлять счета-фактуры задним числом
В позапрошлом году мы не переходили на ЭДО из-за того, что нельзя было выставлять счета-фактуры задним числом. Прошло два года, появилось ли какое-то решение?
Изменение форматов электронных документов не влияет на абонентов операторов ЭДО
Изменились форматы электронных счетов-фактур. Как это отразится на нас – клиентах операторов ЭДО?
Закон не запрещает подписывать один документ разными видами ЭП
У нас есть сертификат квалифицированной ЭП, полученный на директора компании, а у контрагентов есть только неквалифицированные сертификаты. Приобретать квалифицированные они отказываются. Скажите, можно ли подписывать электронные документы с одной стороны квалифицированным сертификатом, а с другой неквалифицированным? Или это невозможно и всем участникам обмена надо покупать квалифицированные сертификаты? Как убедить контрагентов купить нужные подписи?
Счета-фактуры, сформированные до 14 апреля 2015 года, будут приниматься в «старых» форматах
Наш оператор ЭДО предупредил нас, что форматы счетов-фактур обновились и прежние форматы использовать теперь нельзя. А что будет с документами, которыми мы обменивались еще в старых форматах? Налоговая не будет их истребовать?
При использовании неквалифицированной ЭП фирме потребуется заключать соглашения о доверии
В рамках проекта внедрения потребовался следующий документ: Образец соглашения между организациями о доверии к обмену документами в электронном виде. Необходим ли реально такой документ? Если да, то где можно найти образец?
При временном отсутствии электронной подписи можно использовать бумажный документооборот
А что делать, если ответственный за подписание сотрудник на выезде или идет процедура замены/перегенерации ключа, или технические проблемы с сервисом? А заказчику понадобится ключ (товар/услуга) «еще вчера»?
Восстановление данных зависит от способа хранения электронных документов
Что делать, если электронные документы пропали, сломался, например, компьютер? Можно ли их восстановить и как?
На базе СЭД «ДЕЛО» модернизирован документооборот в Роснедрах
В Федеральном агентстве по недропользованию (Роснедра) завершена модернизация системы электронного документооборота.
Документы в ИФНС можно представить в той же форме, что и выставленное требование
У нас акт выставлен на бумаге, а счет-фактура в электронном виде. Как быть, если из ФНС пришло электронное требование о предоставлении этих двух документов?
В договоре с контрагентом вид документооборота можно не указывать
При заключении договора с контрагентами, нужно указывать в нем, что будет именно электронный документооборот?
Электронный договор в законе
Недавно ко мне обратились с вопросом: «А можно ли обмениваться договорами в электронном виде?» Как оказалось, за вопросом скрывался страх, что этот момент еще недостаточно урегулирован законом. Пусть уже многие заключают договоры в электронном виде, и существует множество статей на эту тему. Тех, кто об этом не знает или не понимает, все равно еще большинство. Поэтому давайте разбираться.
Эксперты рекомендуют не передавать ключи ЭП третьим лицам
Не можем нигде найти образец документа, который бы регламентировал передачу электронной подписи сотруднику компании (с передачей соответствующей ответственности). Подскажите, где мы можем найти такой документ?
ФНС готовит порядок формирования усиленной электронной подписи для налогоплательщиков
ФНС РФ разрабатывает ведомственный приказ «Об утверждении Порядка формирования усиленной неквалифицированной электронной подписи для налогоплательщиков».
