ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

Верю-не-верю: как доказать легитимность электронного документа

Ситуации, когда необходимо предоставить документы третьей стороне для ознакомления, не редкость в бизнесе. Рассмотрим пример из практики. Предположим, вы – партнер компании разработчика некоторого программного обеспечения. Партнерский договор заключили в электронном виде, т.е. документ изначально был составлен в электронной форме и подписан электронными подписями.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
1
ЭДО

Электронные сканы не считаются оригиналами документов

Можно ли отправлять через оператора ЭДО отсканированные документы и будут ли они считаться юридически значимыми?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Все стороны обмена документами должны быть подключены к сервисам операторов ЭДО

Могу ли я отправить документы через оператора ЭДО, если мой контрагент еще не является абонентом, так чтобы их юридическая сила сохранилась?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Между отдельными операторами ЭДО может не быть роуминга

Наш оператор говорит, что роуминг есть, а оператор контрагента уверяет, что нет. Почему так происходит и как мы можем проверить информацию?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

При смене оператора ЭДО могут возникнуть временные трудности в работе контрагентами

Мы решили сменить одного оператора на другого. Как быть с документами мы знаем (мы их храним в КИС со всеми подписями и т.п.), а вот как быть с базой контрагентов? Подскажите, какие трудности могут у них и у нас возникнуть, когда мы сменим сервис?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Переход на ЭДО снижает стоимость подготовки и отправки документов

При переходе на ЭДО нам придется тратиться и на бумагу, и на ЭДО. Зачем нам это надо?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Сервис ЭДО не сможет сообщить о реальном прочтении документа контрагентом

Есть ли подтверждения получения и прочтения документов контрагентом и насколько такое подтверждение юридически значимо? Возможно ли в суде доказать, что контрагент получил и прочел документ в сервисе?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Как выглядит переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети. Пример Synerdocs и Wildberries

Ритейл является одним из пионеров в области автоматизации процессов: логистика, складской учет, множество разных поставщиков, магазинов, различные номенклатуры – все это без информационных систем значительно ограничивает рост бизнеса в торговле. Потому возможность обмениваться юридически значимыми документами между контрагентами особо востребована среди торговых сетей, в частности – в интернет-магазинах (e-commerce).

ЭДО

Обмен электронными документами не позволяет выставлять счета-фактуры задним числом

В позапрошлом году мы не переходили на ЭДО из-за того, что нельзя было выставлять счета-фактуры задним числом. Прошло два года, появилось ли какое-то решение?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Изменение форматов электронных документов не влияет на абонентов операторов ЭДО

Изменились форматы электронных счетов-фактур. Как это отразится на нас – клиентах операторов ЭДО?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Закон не запрещает подписывать один документ разными видами ЭП

У нас есть сертификат квалифицированной ЭП, полученный на директора компании, а у контрагентов есть только неквалифицированные сертификаты. Приобретать квалифицированные они отказываются. Скажите, можно ли подписывать электронные документы с одной стороны квалифицированным сертификатом, а с другой неквалифицированным? Или это невозможно и всем участникам обмена надо покупать квалифицированные сертификаты? Как убедить контрагентов купить нужные подписи?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Счета-фактуры, сформированные до 14 апреля 2015 года, будут приниматься в «старых» форматах

Наш оператор ЭДО предупредил нас, что форматы счетов-фактур обновились и прежние форматы использовать теперь нельзя. А что будет с документами, которыми мы обменивались еще в старых форматах? Налоговая не будет их истребовать?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

При использовании неквалифицированной ЭП фирме потребуется заключать соглашения о доверии

В рамках проекта внедрения потребовался следующий документ: Образец соглашения между организациями о доверии к обмену документами в электронном виде. Необходим ли реально такой документ? Если да, то где можно найти образец?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

При временном отсутствии электронной подписи можно использовать бумажный документооборот

А что делать, если ответственный за подписание сотрудник на выезде или идет процедура замены/перегенерации ключа, или технические проблемы с сервисом? А заказчику понадобится ключ (товар/услуга) «еще вчера»?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Восстановление данных зависит от способа хранения электронных документов

Что делать, если электронные документы пропали, сломался, например, компьютер? Можно ли их восстановить и как?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

На базе СЭД «ДЕЛО» модернизирован документооборот в Роснедрах

В Федеральном агентстве по недропользованию (Роснедра) завершена модернизация системы электронного документооборота.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Документы в ИФНС можно представить в той же форме, что и выставленное требование

У нас акт выставлен на бумаге, а счет-фактура в электронном виде. Как быть, если из ФНС пришло электронное требование о предоставлении этих двух документов?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

В договоре с контрагентом вид документооборота можно не указывать

При заключении договора с контрагентами, нужно указывать в нем, что будет именно электронный документооборот?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронный договор в законе

Недавно ко мне обратились с вопросом: «А можно ли обмениваться договорами в электронном виде?» Как оказалось, за вопросом скрывался страх, что этот момент еще недостаточно урегулирован законом. Пусть уже многие заключают договоры в электронном виде, и существует множество статей на эту тему. Тех, кто об этом не знает или не понимает, все равно еще большинство. Поэтому давайте разбираться.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
ЭДО

Эксперты рекомендуют не передавать ключи ЭП третьим лицам

Не можем нигде найти образец документа, который бы регламентировал передачу электронной подписи сотруднику компании (с передачей соответствующей ответственности). Подскажите, где мы можем найти такой документ?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs