ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

Несбывшиеся ожидания в области электронного обмена документами

В определенном смысле можно сказать, обмен электронными документами – отрасль, полная надежд и ожиданий. Все ждут различных перемен: в форматах документов, в процессах работы и многом другом. Я уже не говорю про чисто рыночные вещи, вроде роуминга. Особые надежды, конечно, возлагаются на изменения в законодательстве, которые в сегодняшней ситуации играют одну из важнейших ролей в становлении технологии и практики обмена электронными документами.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs. Фото предоставлено компанией
ЭДО

При работе с первичкой допускается использование любого вида электронной подписи

Наша компания переводит некоторые документы в электронный вид. Например, такие, как акты инвентаризации, акты о недостаче товаров. Какой электронной подписью нам следует их подписывать?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Так будут ли электронные счета-фактуры обязательными?

В конце 2013 года мы с уверенностью строили прогноз о том, что к 2015 году начнутся активные разговоры о переходе к обязательным электронным счетам-фактурам. мы рассматривали предпосылки и выдвигали условия, при которых это должно было произойти. Но прошло уже больше года, а налоговые органы ни слова не сказали об обязательности электронных счетов-фактур, а некоторые условия даже не выполнены. Несмотря на это мы все равно сохраняем свой прогноз, но уже немного в другом ключе.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs. Фото предоставлено компанией
ЭДО

E-mail государственного масштаба

Разговоры о появлении в России государственной электронной почты (далее – ГЭП) ведутся уже с 2012 года. Сегодня интернет пестрит заголовками о том, что в 2015 году загадочный сервис будет запущен. Мы тоже не остались в стороне от происходящего и решили проанализировать опубликованный на официальном сайте Госдумы РФ законопроект «О почтовой связи» (далее – проект) и разобраться, для чего придумали ГЭП.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

При подключении к сервису ЭДО повторно получать сертификаты ЭП и лицензии на СКЗИ не требуется

Подскажите насчет сертификата ЭП и лицензии на право использования средств криптографической защиты при подключении к сервису оператора ЭДО. При подключении их покупать обязательно или можно использовать те, что уже есть в нашей организации?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Госдума намерена установить единый стандарт ключей электронной подписи

Необходимость резкого увеличения требований к размеру финансовой гарантии удостоверяющих центров ЭЦП еще предстоит основательно взвесить.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Действующее законодательство не обязывает уведомлять контрагентов о подключении к сервису ЭДО

После того как наша организация подключится к сервису обмена оператора ЭДО, мы обязаны каким-то образом уведомить наших контрагентов, с которыми хотим вести электронный обмен? В какой форме необходимо это сделать? Какое соглашение следует заключить о том, что мы будем вести обмен первичкой в электронном виде?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Оповещение ИФНС о применении электронных документов производится через оператора ЭДО

При подключении к сервису оператора ЭДО мы обязаны оповещать ИФНС о том, что перешли на обмен электронными документами? Как это сделать?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Количество сертификатов электронной подписи зависит от числа сотрудников, работающих в сервисе ЭДО

В нашей компании несколько сотрудников вправе подписывать первичные документы. Верно, что каждому из них необходимо получить электронную подпись и регистрироваться в сервисе оператора ЭДО?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки

Имеет ли право поставщик без согласия контрагентов переходить на обмен электронными документами и не составлять первичку на бумаге?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Новый порядок обмена счетами-фактурами не усложнит работу для пользователей сервисов ЭДО

Видели новость, что появились новые форматы электронных счетов-фактур и будто бы порядок обмена тоже скоро изменят. Как все это отразится на абонентах операторов ЭДО?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Некоторые особенности представления электронных документов в налоговую

Переход на обмен электронными документами подразумевает безбумажное общение не только с контрагентами и партнерами, но и с контролирующими органами. Как только компания подключилась к оператору ЭДО, инспекция по месту ее нахождения будет уведомлена о том, что еще один налогоплательщик присоединился к обмену электронными документами. Теперь вместо сканов в ответ на электронное требование такая компания будет отправлять электронные оригиналы.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
1
ЭДО

Проверить валидность электронных подписей можно на сайте госуслуг

С одним из партнеров мы заключили договор в электронном виде через оператора ЭДО. Другой наш партнер просит показать этот договор и не верит в его легитимность. Как передать этот документ, если второй партнер не подключен к оператору, работает исключительно в бумаге. Как доказать партнеру, что документ легитимный? Какие документы надо запросить у оператора для доказывания?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Скан собственноручной подписи не признается электронной подписью

Будет ли электронный документ признан юридически значимым, если в него вставлена отсканированная собственноручная подпись руководителя организации? Документ создавался в программе word.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Власти не планировали в 2015 году переход на электронные счета-фактуры

Когда электронные счета-фактуры будут обязательными, и для каких компаний в первую очередь? В 2015 году уже будут обязательными или пока можно об этом не думать?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

В веб-клиенте заполнение документов происходит в ручном режиме

Правильно ли мы понимаем, что при работе через веб-приложение сервиса обмена заполнение табличной части счета-фактуры происходит вручную? У нас очень много позиций в документах, как можно ускорить процесс заполнения?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Для обмена документами из бухгалтерской программы может потребоваться интеграционное решение

У нас стоит 1С: Бухгалтерия и Управление торговлей, мы хотим обмениваться с нашими контрагентами первичкой и счетами-фактурами в электронном виде. Имеет ли значение, из какой бухгалтерской системы мы будем выгружать документы для отправки?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Отправлять электронный акт в формате ФНС вместе с бумажным документом с факсимиле некорректно

У нас такая ситуация: наши партнеры просят у нас сканы документов с живой подписью директора. Вот прямо живая нужна, чтобы видно было ручку, движение и т. п. У них внутренняя технология такая, так они уверенны в том, что бумага подписана. Сейчас переходим на МЭДО, партнеры все равно просят печатные формы актов отправлять с подписями директора, хотя согласны на электронный обмен. Как это перенести на электронный вид?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Опубликованы итоговые материалы интернет-конференции «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами»

Накануне, 3 декабря 2014 года, на форуме Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами».

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Интернет-конференция «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами»

3 декабря на форуме Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами». На вопросы наших читателей об организации и ведении электронного документооборота ответила Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs