ЭДО
Сервисы операторов ЭДО позволяют передавать заархивированные электронные документы
Можно ли через сервисы обмена операторов ЭДО передавать заархивированные электронные документы? Как при этом происходит подписание?
Внесение изменений в первичный документ зависит от функциональности сервиса обмена
Недавно Минфин сообщил, что если стоимость товара изменилась в течение пяти дней после отгрузки, то корректировку делать не нужно. Что в таком случае делать с первичным документом, отправленным через оператора ЭДО?
Контрагент не вправе отказывать в выставлении бумажного оригинала счета-фактуры
Часть наших контрагентов переведена на ЭДО, с другими работаем в бумаге. В течение месяца по техническим причинам мы не можем принимать входящие электронные счета-фактуры. Один из контрагентов отказывается отправлять нам документы в бумаге, ссылаясь на то, что у нас с ним есть соглашение об электронном обмене, заключенное с оператором ЭДО. Насколько правомерны действия контрагента?
Требования к системам электронного документооборота
Применение систем электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) началось с середины 1990-х годов. Однако внедрение СЭД в государственном масштабе получило широкое распространение только в последние пять лет.
При увольнении сотрудника необходимо своевременно отозвать его сертификат ЭП
Что будет, если сотрудник после увольнения воспользуется сертификатом электронной подписи (авторизуется в сервисе обмена и подпишет документы), выданным ему, как должностному лицу компании? Будут ли такие документы обладать юридической силой?
Привлечение оператора ЭДО в качестве третьей стороны в суде реализуется в виде представления служебных документов
У нас идет арбитражное судопроизводство. Был обмен электронными счетами-фактурами. Считаем нужным перестраховаться и привлечь для доказательства легитимности документов Оператора. Кто это должен делать - суд или мы? Есть ли вообще прецеденты привлечения Оператора в арбитражных судах как 3-й независимой стороны?
ТОП-7 самых популярных отговорок от обмена электронными документами
В области электронного документооборота речь часто заходит о мотивации. Операторы ЭДО мотивируют клиентов и контролирующие органы; крупные и средние компании - своих контрагентов. Мы собрали самые популярные ответы компаний, не желающих переходить на обмен электронными документами. Часть из них, действительно, похожа на отговорки, другая – обнажает проблемные места. И вот что получилось.
Операторы ЭДО являются независимыми коммерческими организациями
Кому подчиняются операторы ЭДО? Кто может повлиять на работу сервисов обмена?
У операторов ЭДО не существует единого процесса отслеживания изменений законодательства
Как операторы отслеживают изменения законодательства, об этом сообщает ФНС? Насколько быстро эти изменения учитываются в работе сервисов обмена?
Формат электронной накладной позволяет использовать одну подпись с каждой стороны
Исходящие бумажные товарные накладные (ТОРГ-12) у нас подписывают три человека (менеджер, бухгалтер и руководитель). Переходя на электронный формат, нам придется приобретать три электронные подписи?
Что такое роуминг электронных документов
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
Оператор ЭДО может передавать электронные документы в любых форматах
У нас дописанная 1С 8.2 под себя. Она может выгружать документы в XML формате. Как узнать, будет ли сервис обмена оператора ЭДО корректно воспринимать такой документ?
Электронные документы в ФНС можно представить в зашифрованном виде
Можно ли представить электронные документы по требованию в ФНС в зашифрованном виде?
Соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге, имеет юридическую силу
Будет ли иметь силу соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге? В каком виде должны быть ссылки на аннулируемые документы (идентификаторы из сервиса обмена или реквизиты) указанные в соглашении.
Нужно ли ФНС создавать собственный сервис документооборота?
Когда в кулуарах заходит речь об операторах электронного документооборота (ЭДО), коллеги часто начинают удивляться: если ФНС так сильно форсирует наш переход на ЭДО, почему же тогда она сама не создаст сервис обмена и не начнет предлагать его налогоплательщикам бесплатно? Этот же вопрос мы получаем и на открытых площадках – на форумах, в блогах и социальных сетях. Действительно, ведь ФНС совсем не скрывает своей заинтересованности в ЭДО и всячески мотивирует нас переходить на электронный обмен.
Не идущий вперед, идет назад
Задумывались ли Вы, сколько ваша организация тратит денег на бумагу? Письма, приказы, распоряжения, договоры, счета, накладные, акты… В среднем, офисный сотрудник использует около 10 000 листов бумаги в год[1]. Добавьте сюда еще затраты на хранение документов, расходных материалов на копировальную технику и ее обслуживание. А сколько гектаров леса ежегодно вырубается для производства бумаги… Идея отказа от бумажного документооборота в торговой деятельности обсуждается очень давно.
Использование облачной ЭП имеет ряд преимуществ и ограничений
Многие операторы стали предлагать услуги по использованию облачной электронной подписи. В каких случаях она может понадобиться бухгалтеру?
Сервисы обмена операторов ЭДО применимы в любой сфере деятельности
В целом сервисы операторов ЭДО предназначены для b2b сектора, для обмена счетами-фактурами и другими бухгалтерскими документами. Насколько такие сервисы применимы в других сферах деятельности?
Исправить или аннулировать электронный документ. Что проще?
Все мы люди, и каждый из нас, хоть раз в жизни, допускал ошибки. Работая с огромными объемами информации, большими числами, кипами бумаг, внимание человека притупляется, и никакие современные системы, сервисы и технологии не гарантируют недопущения досадной ошибки, которая может привести к неприятным последствиям.
Договор в электронной форме: возможность переподписания квалифицированной подписью
Подскажите, пожалуйста, если договор подписан простой электронной подписью с двух сторон, обмен происходил по электронной почте, можно ли спустя несколько дней загрузить его в сервис обмена и переподписать квалифицированной подписью?