ЭДО
Несбывшиеся ожидания в области электронного обмена документами
В определенном смысле можно сказать, обмен электронными документами – отрасль, полная надежд и ожиданий. Все ждут различных перемен: в форматах документов, в процессах работы и многом другом. Я уже не говорю про чисто рыночные вещи, вроде роуминга. Особые надежды, конечно, возлагаются на изменения в законодательстве, которые в сегодняшней ситуации играют одну из важнейших ролей в становлении технологии и практики обмена электронными документами.
При работе с первичкой допускается использование любого вида электронной подписи
Наша компания переводит некоторые документы в электронный вид. Например, такие, как акты инвентаризации, акты о недостаче товаров. Какой электронной подписью нам следует их подписывать?
Так будут ли электронные счета-фактуры обязательными?
В конце 2013 года мы с уверенностью строили прогноз о том, что к 2015 году начнутся активные разговоры о переходе к обязательным электронным счетам-фактурам. мы рассматривали предпосылки и выдвигали условия, при которых это должно было произойти. Но прошло уже больше года, а налоговые органы ни слова не сказали об обязательности электронных счетов-фактур, а некоторые условия даже не выполнены. Несмотря на это мы все равно сохраняем свой прогноз, но уже немного в другом ключе.
E-mail государственного масштаба
Разговоры о появлении в России государственной электронной почты (далее – ГЭП) ведутся уже с 2012 года. Сегодня интернет пестрит заголовками о том, что в 2015 году загадочный сервис будет запущен. Мы тоже не остались в стороне от происходящего и решили проанализировать опубликованный на официальном сайте Госдумы РФ законопроект «О почтовой связи» (далее – проект) и разобраться, для чего придумали ГЭП.
При подключении к сервису ЭДО повторно получать сертификаты ЭП и лицензии на СКЗИ не требуется
Подскажите насчет сертификата ЭП и лицензии на право использования средств криптографической защиты при подключении к сервису оператора ЭДО. При подключении их покупать обязательно или можно использовать те, что уже есть в нашей организации?
Госдума намерена установить единый стандарт ключей электронной подписи
Необходимость резкого увеличения требований к размеру финансовой гарантии удостоверяющих центров ЭЦП еще предстоит основательно взвесить.
Действующее законодательство не обязывает уведомлять контрагентов о подключении к сервису ЭДО
После того как наша организация подключится к сервису обмена оператора ЭДО, мы обязаны каким-то образом уведомить наших контрагентов, с которыми хотим вести электронный обмен? В какой форме необходимо это сделать? Какое соглашение следует заключить о том, что мы будем вести обмен первичкой в электронном виде?
Оповещение ИФНС о применении электронных документов производится через оператора ЭДО
При подключении к сервису оператора ЭДО мы обязаны оповещать ИФНС о том, что перешли на обмен электронными документами? Как это сделать?
Количество сертификатов электронной подписи зависит от числа сотрудников, работающих в сервисе ЭДО
В нашей компании несколько сотрудников вправе подписывать первичные документы. Верно, что каждому из них необходимо получить электронную подпись и регистрироваться в сервисе оператора ЭДО?
Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки
Имеет ли право поставщик без согласия контрагентов переходить на обмен электронными документами и не составлять первичку на бумаге?
Новый порядок обмена счетами-фактурами не усложнит работу для пользователей сервисов ЭДО
Видели новость, что появились новые форматы электронных счетов-фактур и будто бы порядок обмена тоже скоро изменят. Как все это отразится на абонентах операторов ЭДО?
Некоторые особенности представления электронных документов в налоговую
Переход на обмен электронными документами подразумевает безбумажное общение не только с контрагентами и партнерами, но и с контролирующими органами. Как только компания подключилась к оператору ЭДО, инспекция по месту ее нахождения будет уведомлена о том, что еще один налогоплательщик присоединился к обмену электронными документами. Теперь вместо сканов в ответ на электронное требование такая компания будет отправлять электронные оригиналы.
Проверить валидность электронных подписей можно на сайте госуслуг
С одним из партнеров мы заключили договор в электронном виде через оператора ЭДО. Другой наш партнер просит показать этот договор и не верит в его легитимность. Как передать этот документ, если второй партнер не подключен к оператору, работает исключительно в бумаге. Как доказать партнеру, что документ легитимный? Какие документы надо запросить у оператора для доказывания?
Скан собственноручной подписи не признается электронной подписью
Будет ли электронный документ признан юридически значимым, если в него вставлена отсканированная собственноручная подпись руководителя организации? Документ создавался в программе word.
Власти не планировали в 2015 году переход на электронные счета-фактуры
Когда электронные счета-фактуры будут обязательными, и для каких компаний в первую очередь? В 2015 году уже будут обязательными или пока можно об этом не думать?
В веб-клиенте заполнение документов происходит в ручном режиме
Правильно ли мы понимаем, что при работе через веб-приложение сервиса обмена заполнение табличной части счета-фактуры происходит вручную? У нас очень много позиций в документах, как можно ускорить процесс заполнения?
Для обмена документами из бухгалтерской программы может потребоваться интеграционное решение
У нас стоит 1С: Бухгалтерия и Управление торговлей, мы хотим обмениваться с нашими контрагентами первичкой и счетами-фактурами в электронном виде. Имеет ли значение, из какой бухгалтерской системы мы будем выгружать документы для отправки?
Отправлять электронный акт в формате ФНС вместе с бумажным документом с факсимиле некорректно
У нас такая ситуация: наши партнеры просят у нас сканы документов с живой подписью директора. Вот прямо живая нужна, чтобы видно было ручку, движение и т. п. У них внутренняя технология такая, так они уверенны в том, что бумага подписана. Сейчас переходим на МЭДО, партнеры все равно просят печатные формы актов отправлять с подписями директора, хотя согласны на электронный обмен. Как это перенести на электронный вид?
Опубликованы итоговые материалы интернет-конференции «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами»
Накануне, 3 декабря 2014 года, на форуме Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами».
Интернет-конференция «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами»
3 декабря на форуме Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами». На вопросы наших читателей об организации и ведении электронного документооборота ответила Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs.