ЭДО
Трехлетние сертификаты электронной подписи пока не вошли в массовое использование
Почему сертификаты ЭЦП выпускаются только на 1 год, а не на 3 (то есть на весь срок аккредитации на ЭТП)?
Cертификат электронной подписи может иметь ограничения в политике применимости
У нас есть электронная подпись, полученная для сдачи отчетности на доверенное лицо (не руководитель). Можно ли ее использовать в сервисах операторов ЭДО? Что в таком случае делать с доверенностью?
Электронные документы в суде: будет ли российская Фемида их принимать?
История использования электронных документов в судебном процессе началась в 1979 году. Впервые вопрос определения подлинника и копии электронного документа был рассмотрен в Инструктивных указаниях Госарбитража СССР от 29.06.1979 N И-1-4 «Об использовании в качестве доказательств документов, представленных с помощью электронно-вычислительной техники» (далее - Указания).
Переход на электронный документооборот (на примере Белгородской сбытовой компании
Крупные коммерческие организации, особенно с холдинговой и разветвленной структурой, генерируют настолько большой объем документооборота, что его невозможно контролировать традиционными методами. Именно поэтому крупный бизнес давно уже является основным заказчиком и пользователем систем электронного документооборота (СЭД) и управления корпоративными знаниями (ECM-системы). Таким образом, компании закрывают все критические задачи внутреннего документооборота.
Квалифицированный сертификат ЭП выдает только аккредитованный удостоверяющий центр
Как узнать, что сертификат ЭП, который у нас есть, является квалифицированным?
Формат pdf/A был определен для межведомственного документооборота и хранения документов
После того как утвердили формат pdf для электронного документооборота, можно через оператора ЭДО обмениваться документами с гос. органами?
Сертификат подписи, применяемый для отчетности, можно использовать для передачи документов
В нашей организации заключен договор с СКБ Контур по передаче отчетности в ИФНС, сейчас возник вопрос в применении элетронного документооборота с нашими покупателями. Не могли бы вы прописать по шагово какие документы необходимо заполнить для того, чтобы получить электронную подпись? В какие сроки и какие документы необходимо заполнять при продлении сертификата на электр.подпись?
Работник может использовать квалифицированную подпись на портале госуслуг в личных целях
Можно ли использовать ЭЦП, выданный для участия в электронных торгах работнику ООО, для сайта госуслуг в личных целях, для подписи налоговых документов личного ИП и др.?
Выходим за границы (проект "Бухгалтер и электронный документ")
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
Сервисы операторов ЭДО позволяют передавать заархивированные электронные документы
Можно ли через сервисы обмена операторов ЭДО передавать заархивированные электронные документы? Как при этом происходит подписание?
Внесение изменений в первичный документ зависит от функциональности сервиса обмена
Недавно Минфин сообщил, что если стоимость товара изменилась в течение пяти дней после отгрузки, то корректировку делать не нужно. Что в таком случае делать с первичным документом, отправленным через оператора ЭДО?
Контрагент не вправе отказывать в выставлении бумажного оригинала счета-фактуры
Часть наших контрагентов переведена на ЭДО, с другими работаем в бумаге. В течение месяца по техническим причинам мы не можем принимать входящие электронные счета-фактуры. Один из контрагентов отказывается отправлять нам документы в бумаге, ссылаясь на то, что у нас с ним есть соглашение об электронном обмене, заключенное с оператором ЭДО. Насколько правомерны действия контрагента?
Требования к системам электронного документооборота
Применение систем электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) началось с середины 1990-х годов. Однако внедрение СЭД в государственном масштабе получило широкое распространение только в последние пять лет.
При увольнении сотрудника необходимо своевременно отозвать его сертификат ЭП
Что будет, если сотрудник после увольнения воспользуется сертификатом электронной подписи (авторизуется в сервисе обмена и подпишет документы), выданным ему, как должностному лицу компании? Будут ли такие документы обладать юридической силой?
Привлечение оператора ЭДО в качестве третьей стороны в суде реализуется в виде представления служебных документов
У нас идет арбитражное судопроизводство. Был обмен электронными счетами-фактурами. Считаем нужным перестраховаться и привлечь для доказательства легитимности документов Оператора. Кто это должен делать - суд или мы? Есть ли вообще прецеденты привлечения Оператора в арбитражных судах как 3-й независимой стороны?
ТОП-7 самых популярных отговорок от обмена электронными документами
В области электронного документооборота речь часто заходит о мотивации. Операторы ЭДО мотивируют клиентов и контролирующие органы; крупные и средние компании - своих контрагентов. Мы собрали самые популярные ответы компаний, не желающих переходить на обмен электронными документами. Часть из них, действительно, похожа на отговорки, другая – обнажает проблемные места. И вот что получилось.
Операторы ЭДО являются независимыми коммерческими организациями
Кому подчиняются операторы ЭДО? Кто может повлиять на работу сервисов обмена?
У операторов ЭДО не существует единого процесса отслеживания изменений законодательства
Как операторы отслеживают изменения законодательства, об этом сообщает ФНС? Насколько быстро эти изменения учитываются в работе сервисов обмена?
Формат электронной накладной позволяет использовать одну подпись с каждой стороны
Исходящие бумажные товарные накладные (ТОРГ-12) у нас подписывают три человека (менеджер, бухгалтер и руководитель). Переходя на электронный формат, нам придется приобретать три электронные подписи?
Что такое роуминг электронных документов
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
