ЭДО
Форма представления документов в налоговую зависит от формы полученного требования
Если в рамках камеральной проверки запросили документ, который изначально создан в электронном виде, его надо отправить через спец. оператора или распечатать?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Электронные документы используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены
В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
За непредставление информации в ЕФРСФДЮЛ предусмотрены штрафные санкции
С 1 января 2013 года Федеральный закон № 129-ФЗ обязывает юридических лиц вносить информацию в «Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц» (ЕФРСФДЮЛ).
![Фото Михаила Ступина, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/C4iV3R0gTFFQnFm4i7UecfY5_tPZYbCgGOGo6xMS_N4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3hSSll0U1N4SEhz/Xzk4OTUuanBn.webp)
Как сертификат квалифицированной электронной подписи поможет избежать штрафа в 700 тысяч
С 1 января 2013 года Федеральный закон № 129-ФЗ обязывает юридических лиц вносить информацию в Единый федеральный реестр сведения о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ). Несмотря на то, что требование действует уже больше года и за неразмещение предусмотрены штрафы от 700 000 рублей, многие юридические лица до сих пор не знают, каким образом и в какие сроки подавать информацию.
![Никита Баранов, эксперт в области применения сертификатов электронных подписей. Фото предоставлено СКБ Контур](https://i.klerk.ru/f5A5RLl-1r9nGYhX-w6pzBetrPW787ory4Zn-_pcAyo/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzQ2aW8xXzE2MC5q/cGc.webp)
К закрытому ключу электронной подписи должен иметь доступ только владелец
Вопрос связан с выездными налоговыми проверками. Может ли потребовать налоговый инспектор показать закрытый ключ электронной подписи или еще как-то взять на проверку подпись, которой был подписан документ?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Правительство Мурманской области переведет свою СЭД на платформу Docsvision 4.5
Компания Digital Design приступила к переводу системы электронного документооборота (СЭД) правительства Мурманской области на программную платформу Docsvision 4.5.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/VUydmFVPcUq1i5aFa0Pk11hlTYVmBF2t9T5gSKQ0mPA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k3NTYzXzg0/My5qcGc.webp)
Федеральная служба по аккредитации обновила СЭД
Федеральная служба по аккредитации выполнила обновление своей системы электронного документооборота.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/b1eSRp9TQKLaOQonWSD6tOmPLEc1JBnNXJj5-htqL7Y/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2kxMTAyXzQ5/OTUuanBn.webp)
Документооборот в мэрии Москвы перешел на мобильные технологии
Более 46 тысяч сотрудников правительства Москвы за три года стали пользователями электронного документооборота (ЭДО).
![Здание Правительства Москвы. Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/PKUozcjSFuKnvkN8cMw4tendMYL4kfcej4ohNlMoLN8/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k5MjkyXzIz/MzEuanBn.webp)
Перечень документов, с которыми запрещено работать в электронном виде, определен законодательно
Какие все-таки документы можно переводить в электронный вид? Особенно интересуют договоры. В Гражданском кодексе написано, что с договором можно работать в электронном виде. Это относится ко всем видам договоров?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Прекращение существования аккредитованного УЦ не лишает права пользоваться выданным сертификатом
Удостоверяющие центры, даже аккредитованные, являются коммерческими компаниями. Что если УЦ прекратит свое существование, кто подтвердит подлинность сертификата ЭП (или ЭП)?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Упрощенец может подключиться к оператору ЭДО для получения документов от контрагентов
Наша компания находится на УСН, счета-фактуры мы не выставляем. Для чего нам подключаться к оператору ЭДО? Мы можем продолжать пользоваться электронной почтой?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Электронная подпись: все, что надо знать бухгалтеру
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
![Электронная подпись: все, что надо знать бухгалтеру](https://i.klerk.ru/aoSRCPdk3ZxaFyIpyEsmS2G55EFpLGThspZqengE48s/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzFfMzMxOC5wbmc.webp)
Полностью избавиться от бумажного оборота не позволят контрагенты
Мы давно перевели внутренний документооборот в электронный вид с помощью ECM системы. Отчетность сдаем через интернет. Сейчас появились сервисы обмена, которые автоматизируют обмен между контрагентами. Подключение к такому сервису гарантирует нам избавление от бумаги?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Электронный юридически значимый формализованный документ можно распечатать с отметкой оператора ЭДО
Можно ли распечатать электронный юридически значимый формализованный документ (счет-фактур, ТОРГ-12, акт) с отметкой (собственной, провайдера, партнера)? По аналогии с платежным поручением с отметкой банка.
![Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании СКБ Контур](https://i.klerk.ru/kPUV0JTIySRfaOAlw3mq7ERJpckUqx_LmNv2yE4NhGc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0RTQzA3MjgwXzc0/NjMuanBn.webp)
Организация может подключиться одновременно к двум операторам ЭДО
Часть наших контрагентов подключена к одному оператору, другая – к другому. Что нам делать? К какому оператору подключаться? Что сделать, чтобы был роуминг?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Электронный документооборот
В настоящее время электронный документооборот – явление довольно распространенное. Зачастую посредством электронного документооборота учреждения взаимодействуют с органами федерального казначейства, банками, налоговыми органами и внебюджетными фонда-ми. У некоторых учреждений имеются соглашения о ведении электронного документооборота, заключенные с поставщиками (заказчиками), например по передаче электронных счетов-фактур. О порядке применения, хранения и уничтожения электронных документов
Законодательство не обязывает переводить журнал полученных и выставленных счетов-фактур в электронный вид
Если наша компания переходит на электронный обмен первичкой, что делать с журналом учета полученных и выставленных счетов-фактур и книгой продаж? Их тоже нужно переводить в электронный вид, если да, то в каком законе определен порядок ведения таких журналов и книг?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Некоторые вопросы применения смешанного электронно- бумажного документооборота
Для большинства российских учреждений и организаций в последние годы стало реальностью осуществление смешанного бумажно-электронного документооборота с постоянным возрастанием его электронной составляющей и появлением новых организационно-технологических форм. В настоящее время даже традиционный (бумажный) управленческий документооборот немыслим без автоматизации.
Нотариусы и электронные документы в свете нового законодательства
Образ диккенсовского нотариуса в виде солидного мужчины в нарукавниках на фоне свитков с завещаниями и пухлых папок с делами стремительно меняет очертания. Внедрение современных технологий в традиционную, веками устоявшуюся систему документоведения открывает новые возможности для повышения оперативности нотариальных действий.
Переход на обмен электронными документами с контрагентами: с чего начать, о чем нужно знать
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
![Переход на обмен электронными документами с контрагентами: с чего начать, о чем нужно знать](https://i.klerk.ru/YufxT85IyWd6hkF_fs0WLpF_xX1OXeLJr0GUtm_iHYM/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3NoYXBrYV8xMjIu/cG5n.webp)