ЭДО
Полностью избавиться от бумажного оборота не позволят контрагенты
Мы давно перевели внутренний документооборот в электронный вид с помощью ECM системы. Отчетность сдаем через интернет. Сейчас появились сервисы обмена, которые автоматизируют обмен между контрагентами. Подключение к такому сервису гарантирует нам избавление от бумаги?
Электронный юридически значимый формализованный документ можно распечатать с отметкой оператора ЭДО
Можно ли распечатать электронный юридически значимый формализованный документ (счет-фактур, ТОРГ-12, акт) с отметкой (собственной, провайдера, партнера)? По аналогии с платежным поручением с отметкой банка.
Организация может подключиться одновременно к двум операторам ЭДО
Часть наших контрагентов подключена к одному оператору, другая – к другому. Что нам делать? К какому оператору подключаться? Что сделать, чтобы был роуминг?
Электронный документооборот
В настоящее время электронный документооборот – явление довольно распространенное. Зачастую посредством электронного документооборота учреждения взаимодействуют с органами федерального казначейства, банками, налоговыми органами и внебюджетными фонда-ми. У некоторых учреждений имеются соглашения о ведении электронного документооборота, заключенные с поставщиками (заказчиками), например по передаче электронных счетов-фактур. О порядке применения, хранения и уничтожения электронных документов
Законодательство не обязывает переводить журнал полученных и выставленных счетов-фактур в электронный вид
Если наша компания переходит на электронный обмен первичкой, что делать с журналом учета полученных и выставленных счетов-фактур и книгой продаж? Их тоже нужно переводить в электронный вид, если да, то в каком законе определен порядок ведения таких журналов и книг?
Некоторые вопросы применения смешанного электронно- бумажного документооборота
Для большинства российских учреждений и организаций в последние годы стало реальностью осуществление смешанного бумажно-электронного документооборота с постоянным возрастанием его электронной составляющей и появлением новых организационно-технологических форм. В настоящее время даже традиционный (бумажный) управленческий документооборот немыслим без автоматизации.
Нотариусы и электронные документы в свете нового законодательства
Образ диккенсовского нотариуса в виде солидного мужчины в нарукавниках на фоне свитков с завещаниями и пухлых папок с делами стремительно меняет очертания. Внедрение современных технологий в традиционную, веками устоявшуюся систему документоведения открывает новые возможности для повышения оперативности нотариальных действий.
Переход на обмен электронными документами с контрагентами: с чего начать, о чем нужно знать
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
Сертификаты ЭП, которые выдаются участникам госторгов, являются квалифицированными
Наша компания работает с большим числом брокеров, с которыми мы активно обмениваемся документами, в том числе и первичкой. Хотим перевести это в электронный вид, тем более, что у каждого брокера уже есть своя электронная подпись для торгов. Достаточно ли ее для документооборота?
Электронные документы во время выездной налоговой проверки
Выездные налоговые проверки для бухгалтеров – тема очень тонкая. Каждый раз, когда заходит речь о визите инспекторов на предприятия, многие рефлекторно начинают вспоминать, а все ли в порядке у них с документами. Если с бумагами все довольно ясно, к ним уже давно привыкли, то с электронными документами вопросов достаточно много.
Автограф в цифре
Использование электронной подписи позволяет усовершенствовать и удешевить процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов
Завершен очередной этап внедрения СЭД «ДЕЛО» в органах власти Северной Осетии
Компания ЭОС завершила новый этап развития системы электронного документооборота в органах исполнительной власти и местного самоуправления Северной Осетии.
Обмен электронными документами с "физиками": проблемы с подписью
История с «гражданским» электронным документооборотом развивается давно, но только с появлением электронных госуслуг она получила ощутимый стимул. С этого момента вся теория электронного взаимодействия «гражданин-государство» превратилась в конкретную практику, а электронный документооборот между ними – в реальность.
Регистрация УПД подчиняется правилам регистрации счетов-фактур
Наши контрагенты перешли на использование формы универсального передаточного документа (УПД). В связи с чем, и нам пришлось начать работать с новым документом. Что это такое и как оформлять, более менее разобрались, подскажите, пожалуйста, как происходит регистрация УПД?
Каждая компания сама определяет правила нумерации счетов-фактур
Какие существуют правила нумерации для электронных счетов-фактур? Можно ли в сервисе обмена создать 2 документа с одним номером?
Установление ЭДО следует начать с выбора процессов, которые будут переведены в электронный вид
Хотим в своей организации установить систему электронного документооборота. Подскажите, с чего необходимо начинать и какую систему выбрать?
Справочники, используемые при заполнении электронных счетов-фактур, не редактируются
Попробовали отправить счет фактуру через систему Диадок. Столкнулись с тем ,что справочник кодов услуг не полный. Добавить нужный не получилось. Как решить этот вопрос?
Использование неквалифицированной электронной подписи следует закрепить внутренним документом компании
На предприятии планируют заменить часть первичных бумажных документов внутреннего документооборота электронными: требования-накладные, приходные ордера, отпускные записки, табеля учета рабочего времени и т. п. Какую электронную цифровую подпись (ЭЦП) необходимо использовать, чтобы документы внутреннего документооборота (именно внутреннего!) имели юридическую силу: усиленную цифровую подпись или усиленную квалифицированную цифровую подпись?
С 1 января 2014 года изменился порядок применения электронной подписи
С 1 января 2014 года изменился порядок применения электронной подписи. При этом больше всего изменения затронули пользователей систем электронной отчетности и систем электронного документооборота (ЭДО) между организациями.
Электронная подпись. Что поменялось c 1 января 2014 года?
Электронная подпись в России становится повседневным инструментом взаимодействия государства, бизнеса и граждан. С ее помощью отправляют отчетность, ведут документооборот, подписывают контракты, получают госуслуги. Но вместе с расширением сфер применения меняется и законодательная база, и сама технология, и требования к ее безопасности. С 1 июля 2013 года сферу применения технологии регулирует новый Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
