Хранение первички
5-летний срок хранения первички по ОС считают от даты окончания срока амортизации
Хранить первичные документы, в которых фигурирует первоначальная стоимость основных средств надо весь срок амортизации плюс еще 5 лет.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/87507 от 13.09.2023
В какой форме первичка создана, в той форме она и хранится
В ходе проверки налоговики могут истребовать документы. Причем именно подлинники. Также оригиналы первички может запросить Арбитражный суд, куда были представлены копии.
Как хранить документы, чтобы быть готовым к визиту проверяющих
Правильное хранение документов — основа их сохранности, оперативного доступа и удобного поиска, когда возникает необходимость обратиться к документу: будь то внутренняя потребность организации или запрос контролирующих служб.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/gUqsf1uO3hrL4nVLN2lFoY4Bq65IZD_SUD_93z8TXY4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0tha2locmFuaXRp/ZG9rdW1lbnRpaWNo/dG9iaWliaXRpZ290/b3ZpbWlraXZpeml0/dWlwcm92ZXJ5YXl1/c2hjaGloMDFfMjMw/MS5wbmc.webp)
Первичку по основным средствам надо хранить, пока они амортизируются. И потом еще 5 лет
Документы, которые влияют на расчет и уплату налогов надо хранить 5 лет.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/54118 от 13.06.2023
Сроки хранения документов в 2023 году
Таблица сроков хранения отдельных документов
![Сроки хранения документов в 2023 году](https://i.klerk.ru/YKVrqh8bhMdukk5Fk2zWVj_6Xg_BpSOzeHaLiPGW7J0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzMy/YmFhMDQ1Nzk1NmFm/M2QyMmRmYjBiYTY0/ODA5YTRlLmpwZw.webp)
Когда документы налогового учета хранят дольше пяти лет
Общая норма статьи 23 НК: срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но в совокупности с другими, специальными нормами НК, этот срок может оказаться больше.
![Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/nRZ03s9RyXjFhbTi0YTXDmSy8hqGCY15D__07xmMtgE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0tvZ2RhZG9rdW1l/bnRpbmFsb2dvdm9n/b3VjaGV0YWhyYW55/YXRkb2xzaGU1bGV0/XzYwNTEuanBn.webp)
Минфин РФ: Письмо № 03-07-11/45829 от 19.07.2017
Бумажные бухгалтерские документы надо хранить в бумажном виде
Бумажные документы бухучета нельзя переводить в электронный вид, чтобы потом хранить их в таком оцифрованном виде.
Минфин РФ: Письмо № 07-01-10/128798 от 28.12.2022
Бухгалтеры хранят эквайринговые слипы 13 месяцев. Потом выкидывают
В договоре на эквайринг со Сбербанком сказано, что компания должна в течение 13 месяцев хранить чеки (слипы) по безналичной оплате. Но на деле эти слипы никому не нужны.
![Бухгалтеры хранят эквайринговые слипы 13 месяцев. Потом выкидывают](https://i.klerk.ru/Enyaey9v74zManW5A_NbzZf1d8t6i5OFCf-QXEHTtOk/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3Bob3RvaTIwMjIw/NDA1aTEyMjE0MF8y/MTYuanBn.webp)
Расходы на переезд: во сколько обойдется смена офиса
Переезд хуже пожара? Но не все так плохо, если грамотно спланировать затраты, а затем включить их в расходы при расчете налоговой базы. Расскажем, как перебраться в новый офис с наименьшими финансовыми потерями.
![Расходы на переезд: во сколько обойдется смена офиса](https://i.klerk.ru/3kEUm_70AQJ8RuTaOsVoLLTxa8Genc8KKLcLGNQOLic/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzQ3/N2QxNjNlNzE0ZmRl/ZTNlM2EzODFkNDBj/ZTg0MDBkLmpwZw.webp)
Что директору нужно знать о первичке, чтобы не допустить штрафов от ФНС
В двух словах задача проста: нужно организовать документооборот так, чтобы документы вовремя и в полном составе сдавались в бухгалтерию. Тогда у руководителя будет всегда актуальная информация: сколько налогов платить, сколько получить дивидендов и кто слишком затянул с оплатой по счетам. Правда эта идиллия быстро разрушается при столкновении с реальностью.
![Что директору нужно знать о первичке, чтобы не допустить штрафов от ФНС](https://i.klerk.ru/u8zOF8IyYl96FsbiOW3-Pd4buL8zW9IpzWG4wfTYm44/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzU5/MzY2OTY3NGM4MTRj/MTQ4MTA4ZDc5YzIw/MzRjMzBkLmpwZw.webp)
Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: стаж у работников ИП до 2006 года, самозанятый не передал чек — что с расходами, прием платежей от физлиц без онлайн-кассы
Для ответов на вопросы мы собрали уважаемых специалистов. Они отвечают и по налогам, бухучету, праву и про налоговые схемы расскажут, и про то, как настроить 1С. А для подписчиков «Клерк.Премиум» мы запустили круглосуточные антикризисные консультации.
![Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: стаж у работников ИП до 2006 года, самозанятый не передал чек — что с расходами, прием платежей от физлиц без онлайн-кассы](https://i.klerk.ru/cKwsj0GP0Iqe3XRPyor0KDBqpitXxWU2mCf6oXAaaC4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzZm/NDBlNmFkNTRjZDg3/NjZkYmU5Y2ViY2Fi/NWYwYzNkLmpwZw.webp)
Как хранить электронные документы
Правительством планируется, что к 2024 году большинство субъектов бизнеса перейдет на электронный документооборот. На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.
![Как хранить электронные документы](https://i.klerk.ru/ESS5nv7u3zHr0LE8YkZKMGSViH4ft7e_1lM82oITgbc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzNj/Yjc0ODA5ZWVmYzRh/OTBiZDgyODJlY2Q4/MTc4YzM0LmpwZw.webp)
Чтобы с кассового чека во время хранения не пропало напечатанное, сразу его сканируйте, советуют бухгалтеры
Бухгалтеры рассказали, как вернуть видимость букв и цифр на кассовом чеке, если они побелели. Утюг нельзя использовать, только фен. А чтобы такого не было - хранить в сканкопиях, или хотя бы ксерить.
![Чтобы с кассового чека во время хранения не пропало напечатанное, сразу его сканируйте, советуют бухгалтеры](https://i.klerk.ru/UZ0DCeZwAT5C0sZpi9a23-7tpnJtmsQWbULT00WZr0c/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3NjaGV0Y2hpa2lp/Nzg3N183MzkwLmpw/Zw.webp)
Как защитить бизнес от претензий налоговиков по должной осмотрительности
Налоговики заставляют компании проверять будущих контрагентов на финансовую стабильность и фактическую деятельность. Если этого не сделать, то при возникновении спорных ситуаций налоговики могут не признать расходы при расчете налога на прибыль или отказать в вычете по НДС.
![Как защитить бизнес от претензий налоговиков по должной осмотрительности](https://i.klerk.ru/PpAAJ7-IXqOjIP-pl2JXid-dQZbgN3LU6mml3rhE27c/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzFk/ZjJhYjg3YWI3Y2M0/OTIwY2Y1YTIyODNj/NmNkNzY1LmpwZw.webp)
Норму ФСБУ 27/2021 о хранении документов отложили до 2024 года
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» вступил в силу с 2022 года. Но за исключением одной нормы о хранении документов.