Хранение первички
5-летний срок хранения первички по ОС считают от даты окончания срока амортизации
Хранить первичные документы, в которых фигурирует первоначальная стоимость основных средств надо весь срок амортизации плюс еще 5 лет.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/87507 от 13.09.2023
В какой форме первичка создана, в той форме она и хранится
В ходе проверки налоговики могут истребовать документы. Причем именно подлинники. Также оригиналы первички может запросить Арбитражный суд, куда были представлены копии.
Как хранить документы, чтобы быть готовым к визиту проверяющих
Правильное хранение документов — основа их сохранности, оперативного доступа и удобного поиска, когда возникает необходимость обратиться к документу: будь то внутренняя потребность организации или запрос контролирующих служб.
Первичку по основным средствам надо хранить, пока они амортизируются. И потом еще 5 лет
Документы, которые влияют на расчет и уплату налогов надо хранить 5 лет.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/54118 от 13.06.2023
Сроки хранения документов в 2023 году
Таблица сроков хранения отдельных документов
Когда документы налогового учета хранят дольше пяти лет
Общая норма статьи 23 НК: срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но в совокупности с другими, специальными нормами НК, этот срок может оказаться больше.
Минфин РФ: Письмо № 03-07-11/45829 от 19.07.2017
Бумажные бухгалтерские документы надо хранить в бумажном виде
Бумажные документы бухучета нельзя переводить в электронный вид, чтобы потом хранить их в таком оцифрованном виде.
Минфин РФ: Письмо № 07-01-10/128798 от 28.12.2022
Бухгалтеры хранят эквайринговые слипы 13 месяцев. Потом выкидывают
В договоре на эквайринг со Сбербанком сказано, что компания должна в течение 13 месяцев хранить чеки (слипы) по безналичной оплате. Но на деле эти слипы никому не нужны.
Расходы на переезд: во сколько обойдется смена офиса
Переезд хуже пожара? Но не все так плохо, если грамотно спланировать затраты, а затем включить их в расходы при расчете налоговой базы. Расскажем, как перебраться в новый офис с наименьшими финансовыми потерями.
Что директору нужно знать о первичке, чтобы не допустить штрафов от ФНС
В двух словах задача проста: нужно организовать документооборот так, чтобы документы вовремя и в полном составе сдавались в бухгалтерию. Тогда у руководителя будет всегда актуальная информация: сколько налогов платить, сколько получить дивидендов и кто слишком затянул с оплатой по счетам. Правда эта идиллия быстро разрушается при столкновении с реальностью.
Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: стаж у работников ИП до 2006 года, самозанятый не передал чек — что с расходами, прием платежей от физлиц без онлайн-кассы
Для ответов на вопросы мы собрали уважаемых специалистов. Они отвечают и по налогам, бухучету, праву и про налоговые схемы расскажут, и про то, как настроить 1С. А для подписчиков «Клерк.Премиум» мы запустили круглосуточные антикризисные консультации.
Как хранить электронные документы
Правительством планируется, что к 2024 году большинство субъектов бизнеса перейдет на электронный документооборот. На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.
Чтобы с кассового чека во время хранения не пропало напечатанное, сразу его сканируйте, советуют бухгалтеры
Бухгалтеры рассказали, как вернуть видимость букв и цифр на кассовом чеке, если они побелели. Утюг нельзя использовать, только фен. А чтобы такого не было - хранить в сканкопиях, или хотя бы ксерить.
Как защитить бизнес от претензий налоговиков по должной осмотрительности
Налоговики заставляют компании проверять будущих контрагентов на финансовую стабильность и фактическую деятельность. Если этого не сделать, то при возникновении спорных ситуаций налоговики могут не признать расходы при расчете налога на прибыль или отказать в вычете по НДС.
Норму ФСБУ 27/2021 о хранении документов отложили до 2024 года
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» вступил в силу с 2022 года. Но за исключением одной нормы о хранении документов.