Подотчет, командировки
Командировочные расходы в 2024 году: что нужно знать бухгалтеру
Направляя сотрудника для выполнения производственного поручения вне места работы, работодатель должен оформить ему служебную командировку и выплатить командировочные (ст. 166 ТК). Рассказываем, как это сделать в 2024 году.
УФНС РФ по г. Москве: Письмо № 16-15/069225@ от 01.07.2010
Минтруд РФ: Письмо № 17-3/В-326 от 03.07.2015
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/78642 от 08.09.2020
Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/40114 от 27.04.2024
🚉🚕 Командированный работник может без НДФЛ и взносов арендовать автомобиль только для проезда до вокзала
Расходы работника, направленного в командировку, на проезд до места назначения и обратно не облагаются НДФЛ и взносами.
Подотчетник потерял документы об оплате
Деньги выдаются работникам под отчет для оплаты конкретных товаров, услуг. Например, покупки «канцелярки» в офис, оплаты командировочных расходов, оплаты ГСМ, проведения бизнеса-встреч и т.п. Подотчетные средства можно учесть в расходах по прибыли только при условии их правильного расходования и при наличии документов об оплате.
Как отчитываться по покупкам с корпоративных карт
Для оплаты представительских, командировочных и других расходов удобнее выдать работникам корпоративные карты, чем каждый раз оформлять наличные деньги под отчет. У таких расчетов есть особенности. Рассказываем, как оформить расходы, оплаченные корпоративной картой и отразить их в бухгалтерском и налоговом учетах.
Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/41215 от 03.05.2024
Роструд высказался о допустимой периодичности и продолжительности командировок
Продолжительность командировок может быть любой: срок командировки определяет работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Роструд: Письмо № ПГ/10179-6-1 от 24.05.2024
Электронный посадочный талон и авиабилет: как принять на расходы и отразить в учетах
Разбираем, как провести электронную первичку по авансовому отчету и отразить расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Какие документы нужны для оформления командировки
При направлении сотрудника в командировку надо оформить приказ и выдать деньги под отчет.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-07/28695 от 16.04.2021
ФНС РФ: Письмо № КЕ-4-3/4408 от 21.03.2011
Какие документы подтверждают командировочные расходы
Практически каждый работодатель несет затраты на командировки. Чтобы учесть такие расходы, необходимо подтвердить их документально. Разбираем, какие документы для этого понадобятся.
Платить ли взносы и НДФЛ с командировочных, если не совпадают даты в документах
Расходы, в случаях, когда работник выехал в командировку раньше или задержался, можно учесть в расходах для целей налогообложения, но должно быть письменное разрешение руководителя на эти даты.
