Подотчет, командировки

В разделе собраны материалы по оформлению подотчета и командировок. Здесь можно найти информацию о том, кому и как выдавать деньги подотчет и как за него отчитываться; что такое авансовый отчет и что в нем писать; нужно ли командировочное удостоверение и как отправить работника в командировку.
Подотчет, командировки

Что делать, если отправляют в командировку из отпуска

Не исключены такие ситуации, когда работодатель направляет сотрудника в командировку прямо из отпуска. Расскажем, как это происходит и какие документы необходимо оформить.

Что делать, если отправляют в командировку из отпуска
Подотчет, командировки

Как правильно рассчитать длительность командировки. Сложные случаи

Длительность командировки — это один из ключевых аспектов оформления служебной поездки. От срока командирования зависят выплата суточных, оплата труда сотрудника и иные вопросы документооборота и отражения затрат. В статье расскажем основные особенности определения продолжительности командировки и рассмотрим сложные случаи.

Как правильно рассчитать длительность командировки. Сложные случаи
Подотчет, командировки

Чиновники будут получать двойную зарплату за командировки в ЛНР и ДНР

Федеральные гражданские служащие во время командировки в новые регионы (ЛНР, ДНР, Херсонскую и Запорожскую области) будут получать денежное вознаграждение в двойном размере.

Подотчет, командировки

Покупка валюты в загранкомандировке пойдет в расходы по курсу, который указан в справке. Если нет справки, то по курсу ЦБ

Расходы на загранкомандировки пересчитывают в рубли по курсу на день утверждения авансового отчета. Такая норма заложена в ПБУ 3/2006. Но если сотрудник в другой стране купил валюту и у него есть справка, то из нее и берут курс для целей НУ.

Подотчет, командировки

НДФЛ при направлении в командировку в ЛДНР и последствия референдума

Рассматривается порядок обложения НДФЛ суточных работникам, направленным в командировку в Донецкую или Луганскую народные республики, а также последствия референдума о присоединении к России.

Подотчет, командировки

Минфин РФ: Письмо № 07-01-09/81220 от 19.08.2022

Подотчет, командировки

Как правильно учесть командировочные расходы для целей налогообложения

При направлении сотрудников в командировку покупкой билетов, бронированием гостиницы может заниматься как администрация компании, так и сами сотрудники. Возникает много вопросов: каких лимитов придерживаться, чтобы расходы сотруднику были полностью возмещены и признаны для целей налогообложения, какими внутренними локальными актами можно воспользоваться.

Как правильно учесть командировочные расходы для целей налогообложения
Подотчет, командировки

Учет расчетов с подотчетными лицами

Сотрудники компании получают под отчет денежные средства для покупки товаров, оплаты оказанных услуг и выполненных работ. Как организовать расчеты с подотчетными лицами, каким образом учитывать такие расчеты в бухгалтерском учете, изложим далее в нашей статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
Подотчет, командировки

Сотрудник потерял посадочный талон. Чем его можно заменить?

Для отчетности после командировки нужна маршрутная квитанция и посадочный талон для подтверждения расходов об авиаперелете. Квитанция обычно приходит на электронную почту — с ней проблем нет. А вот посадочные талоны работники часто теряют — в поездке голова занята задачами, а не обязательствами перед бухгалтерией.

Сотрудник потерял посадочный талон. Чем его можно заменить?
Подотчет, командировки

Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру

Если служебные поездки сотрудников носят регулярный характер, руководству пора задуматься об автоматизации процессов. Это значительно сэкономит не только деньги, но и откроет новые возможности, например, бухгалтеру не придется вручную вносить авансовые отчеты в 1С. Объясняем, как организовывать командировки онлайн и оформлять документы в электронном виде.

Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру
Подотчет, командировки

Выплата суточных по России и за границей. Что надо знать бухгалтеру

С одной стороны частным работодателям предоставлен полный карт-бланш в вопросе величины суточных, с другой — в налоговом учете эти расходы нормированы. Но это не значит, что нужно балансировать на грани.

Выплата суточных по России и за границей. Что надо знать бухгалтеру
Подотчет, командировки

В чем разница между разъездной работой и командировкой?

Разъездной характер работы и командировки — это принципиально разные служебные поездки. Они отличаются оформлением сотрудников, документооборотом и возмещением затрат. Рассмотрим основные различия и особенности учета этих видов поездок.

В чем разница между разъездной работой и командировкой?
3
Подотчет, командировки

Командировка под контролем: чек-лист важных документов для бухгалтера и сотрудников

В каждой компании свои правила и требования к пакету документов для деловых поездок. Эксперты по командировкам считают, что чем больше у вас письменных доказательств о расходах, тем спокойнее бухгалтеру на встречах с налоговой.

Командировка под контролем: чек-лист важных документов для бухгалтера и сотрудников
2
Подотчет, командировки

Пять историй, как компании упростили бухучет и начали экономить на командировках

Сотрудники пяти компаний из разных сфер — энергетика, строительство, медиа, медицина и IT — поделились спецификой организации командировок в своих отраслях. Они рассказали, как отличались процессы до и после подключения Smartway и как удалось упростить отчетность деловых поездок.

Пять историй, как компании упростили бухучет и начали экономить на командировках
Подотчет, командировки

Суточные при однодневных командировках в 2022 году

В некоторых случаях возникает необходимость оформления командировки одним днем. В ст. 166 ТК РФ не указаны минимальные или максимальные сроки служебной поездки.

Суточные при однодневных командировках в 2022 году
Подотчет, командировки

Командировку в ЛНР и ДНР надо оплачивать в двойном размере

Если сотрудник компании отправляется в служебную командировку в ЛНР или ДНР, то средняя зарплата выплачивается в рублях в двукратном размере.

Командировку в ЛНР и ДНР надо оплачивать в двойном размере
Подотчет, командировки

Служебное задание защитит расходы перед ФНС и станет доказательством в суде

Служебное задание для командировки в 2022 году оформлять не нужно. Обязательно оно, если это предусмотрено локальным нормативным актом у конкретного работодателя. Действительно ли без этого документа можно обойтись или он все-таки пригодится? Разберемся, когда служебное задание спасет организацию от претензий ФНС и проигрыша в суде.

Служебное задание защитит расходы перед ФНС и станет доказательством в суде
1
Подотчет, командировки

Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?

Что нужно знать, чтобы грамотно выстраивать финансовые процессы внутри компании? Как находить верные решения в быстро меняющихся условиях рынка деловых поездок? А главное — как тратить минимальное количество человеческих, временных и денежных ресурсов при организации командировок?

Командировки без переплат: как учитывать и контролировать расходы компании?
Подотчет, командировки

Как бухгалтеру оформить авансовые отчеты в 2022 году без ошибок

Авансовым отчетом называют документ, подтверждающий расходование выданных работнику средств, потраченных им на нужды предприятия (или ИП).

Как бухгалтеру оформить авансовые отчеты в 2022 году без ошибок
Подотчет, командировки

Восемь проблем бухучета командировок и способы их решения

Командировки — боль для бухгалтера: сотрудники теряют посадочные талоны, поставщики не присылают вовремя закрывающие документы, если командировок много, легко запутаться и допустить ошибку. Разобрали возможные проблемы учета деловых поездок и нашли решения к каждому.

Восемь проблем бухучета командировок и способы их решения
5