Подотчет, командировки

В разделе собраны материалы по оформлению подотчета и командировок. Здесь можно найти информацию о том, кому и как выдавать деньги подотчет и как за него отчитываться; что такое авансовый отчет и что в нем писать; нужно ли командировочное удостоверение и как отправить работника в командировку.
Подотчет, командировки

Минфин РФ: Письмо № 03-04-05/59241 от 23.07.2021

Подотчет, командировки

Как подтвердить электронные транспортные расходы и избежать доначисления налогов

Несмотря на то, что «цифровые» авиа- и ж/д билеты – новинка поза-поза-позавчерашняя (точнее, -годняя), вопросы документального подтверждения расходов по ним по-прежнему порождают вопросы. Многие занимают позицию жесткую: никакой «цифры», все только в бумажном виде, оставьте электронные билеты для личных целей, а для командировки – только «бумага». Проблема в том, что практически все консолидаторы, уже перешли на ЭДО, осуществляя переписку, выставляя документы без бумажных дублей.

Как подтвердить электронные транспортные расходы и избежать доначисления налогов
Подотчет, командировки

Командированный сотрудник оплатил отель картой «Мир» и получил туристический кэшбек. Что с НДФЛ?

В общем случае туристический кэшбек для держателей карт «Мир» не облагается НДФЛ. Основание – пункт 68 статьи 217 НК.

Подотчет, командировки

Минфин РФ: Письмо № 03-04-05/50222 от 25.06.2021

Подотчет, командировки

Оплату корпоративной картой надо проводить как подотчет

Оплату корпоративной картой надо проводить как оплату подотчетными деньгами. Сотрудник должен сдать авансовый отчет, документы, подтверждающие оплату, и квитанции электронных терминалов.

Оплату корпоративной картой надо проводить как подотчет
1
Трудовые отношения

💊 Заболевшему командированному не надо объяснять причину отмены командировки

Если сотрудник, направленный в командировку, заболел, то объяснять причину отмены командировки не надо.

Подотчет, командировки

Собираем все документы по командировке, чтобы избежать вопросов от налоговой

Для учета командировочных расходов в организации должен быть составлен приказ о командировке. А также не забываем про все подтверждающие документы.

Собираем все документы по командировке, чтобы избежать вопросов от налоговой
Подотчет, командировки

✈ При командировке съем жилья без документов не учитывается в расходах

Расходы на наем жилого помещения, не подтвержденные документально, не учитываются при расчете налога по УСН.

Подотчет, командировки

Минфин РФ: Письмо № 03-11-11/24081 от 30.03.2021

Подотчет, командировки

ФНС РФ: Письмо № СД-4-3/5943 от 29.04.2021

Подотчет, командировки

Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось в срок

Если подотчетное лицо не отчиталось в срок, бухгалтеру необходимо предпринять ряд действий согласно определенному алгоритму. О нем мы и расскажем в этой статье.

Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось в срок
2
Подотчет, командировки

Налоговики требуют пояснить снижение зарплаты из-за указанных в прошлом отчете суточных. Как отписаться?

Требование от налоговиков о снижении зарплаты. В прошлом отчете были включены суточные, в этом — нет. Что им ответить?

Налоговики требуют пояснить снижение зарплаты из-за указанных в прошлом отчете суточных. Как отписаться?
Подотчет, командировки

Командировки стали планировать в последний момент, а расходы на них сократились

По данным аналитического центра сервиса поездок и путешествий Туту.ру, снизилась глубина бронирования деловых поездок. Командировки всё чаще стали организовывать в последний момент (за 2-3 дня до поездки): летом-2019 так поступали в 46% случаев, а ле

Подотчет, командировки

Что отвечать сотрудникам на самые частые вопросы по командировкам

Отвечаем на самые распространённые вопросы о деловых поездках. Рассказываем о том, какие расходы компенсируют компании, можно ли отказаться от командировки и кто может рассчитывать на дополнительные отгулы после поездки.

Что отвечать сотрудникам на самые частые вопросы по командировкам
Подотчет, командировки

Налоговые последствия отмены командировки

Рассматриваются условия для учета расходов при несостоявшейся командировке (Письмо Минфина от 3 июля 2020 г. № 03-03-06/1/57735, Письмо ФНС от 29.01.2020 № СД-4-3/1352@).

Подотчет, командировки

Что делать, если авансовый отчет не сдан вовремя

Сотрудник, произведя в установленный срок расчеты, должен отчитаться перед родной конторой в целевом расходовании полученных им денег, то есть подтвердить оправдательными документами, что деньги были потрачены именно на те цели, на которые и были выданы.

Что делать, если авансовый отчет не сдан вовремя
3
Подотчет, командировки

Суточные в командировке. Вопросы начисления и выплаты

Почему-то сложилось устойчивое мнение, что суточные платятся сотруднику для того, чтобы в командировке ему было на что покушать. Однако это не совсем так.

Суточные в командировке. Вопросы начисления и выплаты
Подотчет, командировки

Как учесть расходы по отмененной командировке из-за пандемии

Разъясняем на примере.

Как учесть расходы по отмененной командировке из-за пандемии
Подотчет, командировки

Расходы по отмененной командировке можно учесть при расчете налога на прибыль

Командировка сотрудника отменилась. Можно ли учесть расходы по ней?

Подотчет, командировки

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/57735 от 03.07.2020