Подотчет, командировки

В разделе собраны материалы по оформлению подотчета и командировок. Здесь можно найти информацию о том, кому и как выдавать деньги подотчет и как за него отчитываться; что такое авансовый отчет и что в нем писать; нужно ли командировочное удостоверение и как отправить работника в командировку.

❗ С марта командированным сотрудникам упростили порядок отчета за электронные авиабилеты

Минтранс совместно с Минфином сняли все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона.

3

Минфин РФ: Письмо № 03-15-06/118057 от 07.12.2023

Минфин РФ: Письмо № 03-00-07/8315 от 02.02.2024

Проезд в командировку не облагают НДФЛ и взносами и идет в расходы для налога на прибыль

Работодатель обязан возмещать командированному работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные.

Подотчет, командировки

Кажется, размер суточных при командировках пересмотрят. Но это не точно

Водитель Е.Романов. У меня вопрос по суточным. С 1 января у нас суточные составляют 700 рублей [по России], 2500 — за рубежом. У нас обеды составляют минимум 500 рублей в день. Возможно ли увеличить этот суточный минимум?

Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого

Может показаться, что служебная поездка — это просто другое название командировки, однако это не так. Речь идёт о совершенно разных видах рабочих путешествий. Разбираемся вместе с коллегами из сервиса «OneTwoTrip для бизнеса».

Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого

Увеличат необлагаемый НДФЛ и взносами лимит суточных

Сейчас не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в размере 700 рублей в день. Этот лимит могут увеличить, но не для всех.

Как компенсировать расходы командированному, если билет на проезд покупал другой сотрудник

Когда сотрудника направляют в командировку, ему необходимо возместить расходы, которые могут быть связаны с поездкой. Это закреплено в статье 167 ТК. Но как быть, если билет в такую поездку покупал другой сотрудник? Разъяснил Минфин в своем письме от 18.09.2023 № 02-07-10/88879.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Подотчет, командировки

Большой гайд о командировке работника в 2024 году: как оформить и рассчитаться 

У компании могут быть проблемы с налогом на прибыль или единым налогом при УСН, если неверно оформить документы по командировкам — налоговая снимет такие расходы, доначислит налог, назначит пени и штрафы. Чтобы такого не случилось, мы собрали в статье самую важную информацию о том, как отправлять сотрудников в командировку и рассчитываться с ними.

Большой гайд о командировке работника в 2024 году: как оформить и рассчитаться 

Срок выплаты суточных в командировке и их минимальный размер 

Деловая поездка обычно сопровождается различными тратами: требуется оплатить проезд на такси или автобусе, заплатить за ужин, сходить с бизнес-партнером на профильное мероприятие и так далее. Подобные расходы называются суточными, и согласно ТК компания должна их возместить. Разбираемся, когда их выплачивать и как рассчитывать.

Срок выплаты суточных в командировке и их минимальный размер 
Подотчет, командировки

Командировка 2024: какие документы оформлять

Оформление командировки включает три этапа: подготовку документации, выплату аванса на поездку сотруднику и учет командировочных расходов. Рассказываем, какие документы нужно оформлять и как это сделать с минимальными временными затратами.

Командировка 2024: какие документы оформлять

Организация продуктивной командировки: как грамотно собраться в поездку и упростить работу с документами

Чтобы командировка не превратилась в проблему, важно подготовиться к ней заранее, а после поездки — не забыть предоставить в бухгалтерию все нужные документы. Расскажем, что важно взять с собой и как упростить работу с документацией после командировки.

Организация продуктивной командировки: как грамотно собраться в поездку и упростить работу с документами

Чтобы вызвать дистанционщика из другого города в офис, можно оформить командировку

Если работодатель и удаленный работник находятся в разных городах, то компания для вызова сотрудника в офис, может оформить работнику командировку.

Командировка на личном автомобиле. Как оформить и отчитаться

В соответствии с ТК, работодатель обязан возместить сотруднику расходы, связанные с деловой поездкой, в том числе затраты на проезд к месту командировки и обратно.

Командировка на личном автомобиле. Как оформить и отчитаться

Отчетные документы за проживание в гостинице

Чтобы компания возместила сотруднику расходы в командировке, в течение трех дней после поездки он должен предоставить бухгалтерии авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие траты. 

Отчетные документы за проживание в гостинице

Суточные командированным включают в прочие расходы

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/118563 от 08.12.2023

Может ли сотрудник отказаться от командировки и кого нельзя в нее отправлять

Рутину многих компаний сложно представить без служебных поездок. Но что делать, если сотрудник отказывается от командировки? Разбираемся, каких работников отправлять в деловые поездки запрещено по закону, какие уважительные причины отказа бывают и какую ответственность несет сотрудник за уклонение.

Может ли сотрудник отказаться от командировки и кого нельзя в нее отправлять

Минфин РФ: Письмо № 03-04-05/96040 от 05.10.2022

НДФЛ

Минфин РФ: Письмо № 03-15-06/91634 от 21.10.2020