Ведение документооборота
С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности
Машиночитаемая доверенность (МЧД) будет нужна сотрудникам, которые ведут электронный документооборот и заверяют бумаги электронной подписью физлица.
Какие важные документы нельзя быстро отправить в другой город через нотариуса
Быстро отправить юридически важный документ в другой город можно через нотариальную телепортацию, но не любой.
![](https://i.klerk.ru/0ypYzq7inuKPIrP_RjQrv6Mjykft8oSmwfn8EnPo5SM/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2NvbXBhbnlMb2dv/LzdmYTU3YmViNGY1/MDhhMGM3NGFlYzhj/YTVmZDVhMmNjLnBu/Zw.webp)
Что такое умное распознавание документов. Объясняем с помощью Тиндера
Свайп вправо, пожалуйста. «Распознавание — это когда текст с бумаги переносится в электронный вид», — сказал один из клиентов Dbrain и оказался бы прав, если бы говорил про распознавание старого типа. Насколько старого?
![Что такое умное распознавание документов. Объясняем с помощью Тиндера](https://i.klerk.ru/KDHt5xCi0V4NN0WOM-M9KQvQsK24O3SJdVzDmZyEH_c/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzY0/NDE5NzE1NTMzNDA0/M2UyYWNjODQ3NTVj/NjhhMThiLmpwZw.webp)
Программные роботы RPA. Как «малая автоматизация» экономит ваши время и деньги
Как роботы RPA помогают финансистам, мы рассказывали в одной из статей. Сегодня обсудим автоматизацию обработки заказов, заявок, отчетов и любых других документов — от внешних контрагентов.
![Программные роботы RPA. Как «малая автоматизация» экономит ваши время и деньги](https://i.klerk.ru/A-eHtepwyW1wtxnGE7YYw8wxM7C_Fe72ljAdsJySvv8/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ri/ZTU4NjhhZTJjNzNi/ZmUyZjAyMGYxNTFh/ZGU5MTIyLmpwZw.webp)
ФНС РФ: Письмо № КЧ-4-8/1330@ от 06.02.2023
ТТН: заполнение товарно-транспортной накладной
Документ, называемый товарно-транспортной накладной (ТТН), оформляется в процессе грузоперевозок и включает в себя всю информацию о грузе и его транспортировке. Расскажем, кто и при каких обстоятельствах должен работать с данным документом, как выглядит стандартный бланк ТТН и как правильно заполнить все необходимые реквизиты.
![ТТН: заполнение товарно-транспортной накладной](https://i.klerk.ru/p6_JxL5_3UJui3-mvXFpVohy3N-Jo4ZOXYMqB8CYYBo/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ez/MTg5MTQ1YzNhMzMy/NmYzZWZhYTNhYjRi/ZDdkNzA1LmpwZw.webp)
ФНС меняет формат электронного путевого листа
В новом формате ЭПЛ уточнили, какую информацию нужно внести в лист о водителе-самозанятом и о показаниях одометра.
📚Как спасти бухгалтерию от бумажных завалов, потери документов и штрафов
Документы при хранении занимают много места, а их переплет требует времени и денег? Устали, что листы документов при частом использовании выпадают, путаются и безвозвратно теряются? Боитесь, что нагрянет проверка, а у вас не хватает документов? С термопереплетной системой UniBind вам больше не нужно будет об этом переживать.
🎓Вебинар: Шаблоны документов и маршруты согласования в КЭДО. 29 ноября в 11:00 мск!
Получите максимум автоматизации кадровых процессов с КЭДО EasyDocs.
Как составить график документооборота организации: пошаговая инструкция
Ежедневно через отдел бухгалтерии проходит огромный объем документации: и в электронном виде, и на бумаге. Важные данные могут легко затеряться, а нарушение сроков исполнения грозит неприятностями. Структурировать рутину поможет График документооборота. Расскажем, как составить такой акт и «заставить» его реально работать на практике.
![Как составить график документооборота организации: пошаговая инструкция](https://i.klerk.ru/lTBzKdIrEdOQCNdMXkuzjvVVI7RJ0uwcFuAHq0pQGw0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Rm/NjYzNmY1MDBlMDIy/NDQ1MzY1MWZhMGVi/MWE5Y2UzLmpwZw.webp)
Роструд: Письмо № 3251-6-1 от 18.12.2014
Фонд пенсионного и социального страхования РФ: Приказ № 1699 от 14.09.2023
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-23/757@ от 18.10.2023
Как автоматизировать работу с договорами?
Ведение договорного документооборота — основной процесс в любой организации. Каждый этап заключения нового договора таит в себе множество сложностей и нюансов: от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.
![Как автоматизировать работу с договорами?](https://i.klerk.ru/VcA-0_jLYn2G5hJ73dttQulWwchJMKgwf6BoVULBL34/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzhh/YjY5ZjJiOTY1ZjQ1/ZmNmYTUzMTFjZGFm/ZjEzMGE1LmpwZw.webp)
График документооборота в бухгалтерии: инструкция по составлению
Любая компания заинтересована в том, чтобы первичные документы, бухгалтерские регистры и иная финансовая информация находились под полным контролем и учётом. Однако далеко не всегда их оформляет сама бухгалтерия. Документы составляются разными отделами — от продажников до кадровиков.
![График документооборота в бухгалтерии: инструкция по составлению](https://i.klerk.ru/-HQQ3EEOOfGusxzOdjJcnEYbCHOk5DB7oRZy6KEqTLc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzky/MGI4YWEyNWJiMmJl/NmFmNzNkZDllM2Uz/YmNkMTM4LnBuZw.webp)
❗❗ Не переводите эти документы в электронный вид
Документы бухучета, составленные на бумаге, нельзя перевести в электронный вид, чтобы потом хранить. А вот те документы, что изначально были составлены в электронном виде, можно держать на электронном носителе и даже не распечатывать.
Путин подписал закон о русском языке
Недопустимо использовать иностранные слова, за исключением не имеющих аналогов в русском языке.
Можно ли хранить первичку только в электронном виде? Минфин против
Немало компаний полагает, что хранить первичку в электронном виде удобнее, чем в бумажном. Однако чиновники напомнили, что просто так избавиться от бумажных документов, если они уже составлены, нельзя. Этому мешает бухгалтерское законодательство.
![Можно ли хранить первичку только в электронном виде? Минфин против](https://i.klerk.ru/gt-DkeWTQsn2aLKBwlGITcjEp1WNHk3FSdj30AMfwaM/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L01vemhub2lsaWlo/cmFuaXRpcGVydmlj/aGt1aXZpZWxla3Ry/b25ub21pdmlkZV82/NzUucG5n.webp)
Минстрой России: Письмо № 3363-ОГ/08 от 21.02.2022
Как добиться, чтобы сотрудники выполняли требования главбуха
Бухгалтерия нередко сталкивается с равнодушием сотрудников компании к требованиям по оформлению и сдаче первички. В результате страдает качество отчетности. Минфин дал совет бухгалтерам – к кому идти жаловаться на нерадивых работников (письмо от 19.08.2022 № 07-01-10/81260). Подробности расскажем в статье.
![Как добиться, чтобы сотрудники выполняли требования главбуха](https://i.klerk.ru/ZQ7dhvAVYTuwrtf9CsnyUED3VSS6GqhLB7oZID-vJ7w/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1pha2x5dWNoZW5p/ZWl0cnVkb3ZvZ29p/ZG9nb3ZvcmFpbWV6/aGR1aWZpemxpdHNh/bWlfODEyMy5wbmc.webp)