Статьи по теме «СЭД»
Как перейти на ЭДО с контрагентами: практическое руководство
ЭДО за последние несколько лет стал маст-хэвом для успешных компаний. Безбумажный документооборот экономит бюджет организации на расходники: бумагу, картриджи, канцелярию, делает взаимодействие с контрагентами быстрым и безопасным.
Облачная поставка или on-premise версия СЭД: что лучше?
В настоящий момент автоматизация бизнес-процессов подарила возможность буквально в один клик в онлайн-режиме подписывать различные документы, такие как: контракты с контрагентами и сотрудниками, налоговые формы, счета-фактуры, медицинские карты, деловые соглашения, страховые полисы и многое другое.
Электронный кадровый документооборот EnDocs КЭДО: полное руководство по внедрению
Кадровое дело вскоре может полностью перейти в электронный формат. Ведь еще в далеком 2006 вышел 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». За ним последовали несколько законов, регулирующих электронный документооборот.
Как автоматизировать работу с договорами?
Ведение договорного документооборота — основной процесс в любой организации. Каждый этап заключения нового договора таит в себе множество сложностей и нюансов: от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.
Без личных встреч: как электронная цифровая подпись упрощает систему документооборота в компаниях
В первом квартале 2023 года в России было выдано более 2 млн электронных цифровых подписей (ЭЦП), что стало рекордом по сравнению с предыдущими периодами.
Зачем бизнесу нужен ОЦО: и как он экономит бюджет компании
Деньги, которые зарабатывает компания могут расходоваться эффективно – идти на разработку новых проектов, улучшение товаров и услуг, или утекать «в трубу» на организацию внутренних процессов.
Как выбрать электронный документооборот для компании? Рекомендации по выбору СЭД
Система электронного документооборота (СЭД) становится все более востребованной для ведения бизнеса, поскольку помогает экономить временные и финансовые ресурсы компании. В этой статье я расскажу, как выбрать электронный документооборот для своего бизнеса, чтобы он удовлетворял все нужды.
Четыре ошибки при внедрении системы ЭДО в бизнесе
СЭД – система, которая экономит бизнесу средства и значительно ускоряет работу. Однако при неправильном внедрении можно наделать ошибок, чреватых для компании увеличением сроков работ и дополнительными затратами, а в некоторых случаях проект автоматизации может и вовсе провалиться.
Внедрение электронного документооборота в компанию
Система автоматизации бизнеса позволяет упростить многие моменты по передаче внутренней документации. Программа делает перемещение файлов быстрым, прозрачным, надежным. Руководителям становится легче управлять, а подчиненным проще получать, согласовывать и сдавать задания.
В чем заключается эффективность СЭДа для компании?
Каждая компания ежедневно сталкивается с огромным количеством хозяйственных операций. И если раньше основой бухгалтерского и налогового учета служил бумажный носитель, то сейчас большинство бизнес-структур стараются автоматизировать свою работу. И система электронного документооборота – основа решения.
Ввод документов в 1С
Информация для клиентов. Большое обновление сервиса: доступна интеграции с 1С.
EnDocs получил новый современный дизайн
EnDocs получил новый современный дизайн: свежее оформление появится у всех пользователей сегодня.
Как перейти на электронный кадровый документооборот
В статье рассмотрим, в чем заключаются преимущества перехода на электронный кадровый документооборот.
Как создать электронный архив: вопросы и ответы
Электронные архивы предприятий являются основой системы электронного документооборота и содержат, как правило, сканированные и оцифрованные образы бумажных документов (конструкторско-технологических, финансово-отчетных, нормативных, патентных и т. п.) и электронные документы.
Электронный архив: как решить все проблемы бумажного документооборота разом
Каждый день в некоторых организациях выполняются десятки поставок оборудования, сырья, материалов для производства или готовой продукции. Чтобы подтвердить законность проведенных операций перед налоговой инспекцией, оформляются первичные учетные документы. Они являются фундаментом бухгалтерского учета организации.
«Диджитализация» бухгалтерских документов – современный подход к организации работы бухгалтерской службы
Ежедневная работа бухгалтерской службы складывается из проведения оплат, подготовки отчетности, а также получения, обработки и организации хранения потока первичных документов. Они приходят по почте, доставляются курьерами, отправляются через ЭДО, передаются из рук в руки сотрудниками компании и контрагентами. Внесение данных в учетную систему, архивация, сбор по запросу проверяющих – все это требует значительных трудозатрат, когда ежемесячно требуется обработать от 10 000 комплектов документов.
Возмещение НДС, контроль дебиторов, успешный арбитраж или Зачем компании юридически значимый ЭДО и электронная подпись
Несмотря на еще существующие ограничения, любая организация может почти полностью перейти на безбумажный документооборот. Причем это не только выгодно с экономической точки зрения (меньше затрат на бумагу, пересылку), но и с юридической — ЭДО помогает оперативно передавать документы, проводить сверку, отправлять претензии, а судебные дела проще выигрывать — к пример, подделать ЭП практически невозможно, а чтобы оспорить подписанные ей документы нужны железобетонные доказательства.
Работа с договорами. На что обратить внимание
Ведение договорного документооборота является одной из ключевых задач в работе любой организации, а такой процесс, как заключение договора, требует повышенного внимания. Стоит отметить, что этот процесс включает в себя каждый шаг работы с договором, от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.
ЭДО -дорого и неэффективно? Как тогда облегчить бухгалтеру работу с первичкой?
Кому нужен электронный документооборот? Работали же как-то годами с бумагами! И верно, правда, теряли при этом ресурсы — деньги, время, тратили впустую канцелярию. Исследования показывают, что внедрение ЭДО втрое снижает расходы на материалы, экономит 30% времени на согласование и поиск документов и в 5 раз снижает затраты на их хранение. Почему же системами электронного документооборота пренебрегают? Есть мнение, что это дорого, сложно, а риск потери информации высок. И это на самом деле так.
Облачные сервисы ЭДО
Облачные СЭД дают возможность вести работу с документами с различных устройств и из любой точки мира при наличии интернета. Это самый удобный способ работы с документами, потому что сотрудник не привязан к конкретному рабочему месту.
