Статьи по теме «СЭД»
Четыре ошибки при внедрении системы ЭДО в бизнесе
СЭД – система, которая экономит бизнесу средства и значительно ускоряет работу. Однако при неправильном внедрении можно наделать ошибок, чреватых для компании увеличением сроков работ и дополнительными затратами, а в некоторых случаях проект автоматизации может и вовсе провалиться.
![Иллюстрация: Alan W/unsplash](https://i.klerk.ru/OgufzKDtu_dmkE_3ew6W1ylAUU9_yHhSpm3a7uZaTFM/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzRvc2hpYmtpa290/b3JpZWx1Y2hzaGVp/emJlZ2F0cHJpdm5l/ZHJlbmlpZWxla3Ry/b25ub3lzaXN0ZW1p/ZG9rdW1lbnRvb2Jv/cm90YV8xODA1Lmpw/Zw.webp)
![](https://i.klerk.ru/MNIFoA9aJBY6s6S-8uE4t3xTc3PEWO13j4KWYYo5jbg/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L3VzZXJBdmF0YXIv/ZDk4ZDM5NDExZDI0/MzA5NzRmMDdmNGRm/NDE3ZGZjNWIuanBn.webp)
Внедрение электронного документооборота в компанию
Система автоматизации бизнеса позволяет упростить многие моменты по передаче внутренней документации. Программа делает перемещение файлов быстрым, прозрачным, надежным. Руководителям становится легче управлять, а подчиненным проще получать, согласовывать и сдавать задания.
![Внедрение электронного документооборота в компанию](https://i.klerk.ru/q0j1iLM7isPcTDYzNAL7_a0Cky0akxE5m93kb2v29CE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzkz/OTM2Yjg2MDNiMmJl/YTBiNjJjN2U1NGIw/ZjEwZTRhLmpwZw.webp)
В чем заключается эффективность СЭДа для компании?
Каждая компания ежедневно сталкивается с огромным количеством хозяйственных операций. И если раньше основой бухгалтерского и налогового учета служил бумажный носитель, то сейчас большинство бизнес-структур стараются автоматизировать свою работу. И система электронного документооборота – основа решения.
![В чем заключается эффективность СЭДа для компании?](https://i.klerk.ru/-OIoy2qurWNwwkUYqPh0he7sJBo_mYiEtH2fhkOIED0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzA5/MzM4ZWMwODYwN2Vh/NjIzOGRkZWQ3MGMw/YTBmMjIzLmpwZw.webp)
Ввод документов в 1С
Информация для клиентов. Большое обновление сервиса: доступна интеграции с 1С.
![Ввод документов в 1С](https://i.klerk.ru/wcOC9J01LobU54w5aBwGwismjck0ychLUkgA7ECMK-w/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzg1/MWZiYzkzNjdmOTkw/NDc4OTQ2OTYxYWUy/OGM0YjcxLnBuZw.webp)
EnDocs получил новый современный дизайн
EnDocs получил новый современный дизайн: свежее оформление появится у всех пользователей сегодня.
![EnDocs получил новый современный дизайн](https://i.klerk.ru/GxN2jZcg2fOHBd_f6MT8TPBoa8rOtNuhJtipFk0hpQw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzli/NGViOTIyNDUyNDlj/YTU4MDg2NDdkOGE0/MjQ4YjY4LnBuZw.webp)
Как перейти на электронный кадровый документооборот
В статье рассмотрим, в чем заключаются преимущества перехода на электронный кадровый документооборот.
![Как перейти на электронный кадровый документооборот](https://i.klerk.ru/LPZDaHJZLtMWDZDFAtFBe5UgCYdsQgD1PeyOn5EPumQ/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzZi/NzE0NzY1NDdhMmY5/ZmFjNzA3ZDU2MDNm/NjI1YjhmLnBuZw.webp)
Как создать электронный архив: вопросы и ответы
Электронные архивы предприятий являются основой системы электронного документооборота и содержат, как правило, сканированные и оцифрованные образы бумажных документов (конструкторско-технологических, финансово-отчетных, нормативных, патентных и т. п.) и электронные документы.
![Как создать электронный архив: вопросы и ответы](https://i.klerk.ru/bqNxYxgUoV6q4DFYucuVcuXXL9SJrPxYa7KfDAsJQjs/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Y5/NmU1ZmQxYWFmNDli/ODUxOWEyZjgxNWNm/MGVkMGUwLnBuZw.webp)
Электронный архив: как решить все проблемы бумажного документооборота разом
Каждый день в некоторых организациях выполняются десятки поставок оборудования, сырья, материалов для производства или готовой продукции. Чтобы подтвердить законность проведенных операций перед налоговой инспекцией, оформляются первичные учетные документы. Они являются фундаментом бухгалтерского учета организации.
![Электронный архив: как решить все проблемы бумажного документооборота разом](https://i.klerk.ru/8br-97NIRfCJWo18XHo4rP2QFdx4RwGXNwt4zjIblHo/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Ux/NzNkM2E5YWNhNmQ4/ZmIwMTFlZjdjYTdh/M2QxMDllLmpwZWc.webp)
«Диджитализация» бухгалтерских документов – современный подход к организации работы бухгалтерской службы
Ежедневная работа бухгалтерской службы складывается из проведения оплат, подготовки отчетности, а также получения, обработки и организации хранения потока первичных документов. Они приходят по почте, доставляются курьерами, отправляются через ЭДО, передаются из рук в руки сотрудниками компании и контрагентами. Внесение данных в учетную систему, архивация, сбор по запросу проверяющих – все это требует значительных трудозатрат, когда ежемесячно требуется обработать от 10 000 комплектов документов.
![«Диджитализация» бухгалтерских документов – современный подход к организации работы бухгалтерской службы](https://i.klerk.ru/9T6DjSQ9zg94-NFHS6YLtQVGKy-nPk0LizVNjh91wJA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Rh/NTc4N2EyZDVjNTBl/Y2M0OWUzZmM2YTUz/NjU1ZTIwLmpwZw.webp)
Возмещение НДС, контроль дебиторов, успешный арбитраж или Зачем компании юридически значимый ЭДО и электронная подпись
Несмотря на еще существующие ограничения, любая организация может почти полностью перейти на безбумажный документооборот. Причем это не только выгодно с экономической точки зрения (меньше затрат на бумагу, пересылку), но и с юридической — ЭДО помогает оперативно передавать документы, проводить сверку, отправлять претензии, а судебные дела проще выигрывать — к пример, подделать ЭП практически невозможно, а чтобы оспорить подписанные ей документы нужны железобетонные доказательства.
![Возмещение НДС, контроль дебиторов, успешный арбитраж или Зачем компании юридически значимый ЭДО и электронная подпись](https://i.klerk.ru/ZDdNnzh_Jm9sKnXeO9ZyySL6tDgPHfE2amqKUwmQLIY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2I4/NDVjOTE4NjA0ZTMy/N2UxZTQ3MjA2YWNk/YWJjMmI1LmpwZw.webp)
Работа с договорами. На что обратить внимание
Ведение договорного документооборота является одной из ключевых задач в работе любой организации, а такой процесс, как заключение договора, требует повышенного внимания. Стоит отметить, что этот процесс включает в себя каждый шаг работы с договором, от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.
![Работа с договорами. На что обратить внимание](https://i.klerk.ru/MIxGWELJQU5UO40iDzx9-XUbcJ0jFTiwvrMXmwMGFKg/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzI0/MWMwZjdlN2UwNjlk/ZmIwNDAwNGE1NmJj/YTRiYjFkLnBuZw.webp)
ЭДО -дорого и неэффективно? Как тогда облегчить бухгалтеру работу с первичкой?
Кому нужен электронный документооборот? Работали же как-то годами с бумагами! И верно, правда, теряли при этом ресурсы — деньги, время, тратили впустую канцелярию. Исследования показывают, что внедрение ЭДО втрое снижает расходы на материалы, экономит 30% времени на согласование и поиск документов и в 5 раз снижает затраты на их хранение. Почему же системами электронного документооборота пренебрегают? Есть мнение, что это дорого, сложно, а риск потери информации высок. И это на самом деле так.
![ЭДО -дорого и неэффективно? Как тогда облегчить бухгалтеру работу с первичкой?](https://i.klerk.ru/KdzL5Y-cuY_QQGbWJiDjVVZE-oYwKQ901sO6bncUgw4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzRk/ZTc1MmViZTRmODA1/OTE5ZDJhMjk5ZDlh/NWNjZjZlLmpwZw.webp)
Облачные сервисы ЭДО
Облачные СЭД дают возможность вести работу с документами с различных устройств и из любой точки мира при наличии интернета. Это самый удобный способ работы с документами, потому что сотрудник не привязан к конкретному рабочему месту.
![Облачные сервисы ЭДО](https://i.klerk.ru/7c3DrzH8QkSLPXTM70pDBDqOoUIbaErzOm-0G72DB9Y/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzNj/MTViNGI4Njc0NmU0/YTk4ODFjNGQ2NzEw/MjIzZWJmLmpwZw.webp)
Требования к системам электронного документооборота
Применение систем электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) началось с середины 1990-х годов. Однако внедрение СЭД в государственном масштабе получило широкое распространение только в последние пять лет.
СЭД окупается за год
Прямой эффект от инвестиций в СЭД связан с экономией средств на расходные материалы и оплату рабочего времени сотрудников.
Сотрудничество в сети
Если для граждан электронные государственные услуги - это возможность ухода от бумажной волокиты, то для организаций переход на СМЭВ - обязанность, возложенная на них ФЗ № 210 от 27.07.2010 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Согласно нормативному акту с 1 января 2013 года все финансовые институты должны были стать участниками СМЭВ - системы межведомственного электронного взаимодействия.
Системы электронного документооборота облегчают банкам жизнь
СЭД в настоящее время считается одним из наиболее востребованных классов корпоративных программных продуктов. Но возложенные на них функции они выполняют только в том случае, если выбор решения осуществляется продуманно.
Правительство Мурманской области переведет свою СЭД на платформу Docsvision 4.5
Компания Digital Design приступила к переводу системы электронного документооборота (СЭД) правительства Мурманской области на программную платформу Docsvision 4.5.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/VUydmFVPcUq1i5aFa0Pk11hlTYVmBF2t9T5gSKQ0mPA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k3NTYzXzg0/My5qcGc.webp)
Федеральная служба по аккредитации обновила СЭД
Федеральная служба по аккредитации выполнила обновление своей системы электронного документооборота.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/b1eSRp9TQKLaOQonWSD6tOmPLEc1JBnNXJj5-htqL7Y/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2kxMTAyXzQ5/OTUuanBn.webp)
Современные технологии СЭД
Функционал СЭД расширяется в сторону решения прикладных бизнес-задач и задач автоматизации процесса управления организацией