Статьи по теме «УКЭП»

Электронные подписи

Электронная подпись для директора и сотрудников: что и как оформить в 2024 году

Расскажем, как оформлять ЭП 2024 году, какие правила действуют и когда нужна МЧД.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

Когда КЭП физлица и МЧД можно применить в кадровой работе

Работник отдела кадров компании может подписать своей КЭП с приложением машиночитаемой доверенности ряд документов. Забирайте список.

Бухгалтерия

8 опасных ошибок руководителей при организации бухгалтерии для бизнеса

Грамотно выстроенная система бухгалтерии — один из обязательных элементов успешного бизнеса. Через это подразделение проходят все финансовые потоки, формируется бюджет компании и налоговая отчетность. Расскажем, как создать свою «dream team» экспертов и избежать ошибок в организации рабочих процессов. 

8 опасных ошибок руководителей при организации бухгалтерии для бизнеса
8

Как подписать счет-фактуру УКЭП и нужно ли печатать вторые экземпляры?

Здравствуйте! Есть Письмо от 6 сентября 2017 г. № СД-4-3/17731@ По мнению Минфина России, второй экземпляр счета-фактуры, выставленного на бумажном носителе, может подписываться УКЭП руководителя и главбуха либо иных лиц, уполномоченных на это.

Электронные подписи

Работа на коммерческих торговых площадках с 1 сентября. Использование МЧД 

Большая часть тендеров по 44-ФЗ и 223-ФЗ проходит на электронных торговых площадках (ЭТП). Чтобы участвовать в таких закупках, нужна электронная подпись (ЭП). Из статьи вы узнаете, что потребуется для работы на коммерческих торговых площадках с 1 сентября 2023 года.

Работа на коммерческих торговых площадках с 1 сентября. Использование МЧД 
ЭДО в кадровом учете

Переход на КЭДО: сроки, регламенты, подписи

Законодательство не требует обязательного перехода на электронный кадровый документооборот. Но цифровизация процессов ускорит решение кадровых задач. Как прогнозируют эксперты, электронный документооборот в кадровом деле в 2024 году увеличится в 8-10 раз. Расскажем, как организовать переход на КЭДО и как к нему подготовиться.

Переход на КЭДО: сроки, регламенты, подписи
ЭДО

Как оформить электронный путевой лист

Электронный путевой лист 2023 — нововведение, действующее с марта 2023 года. Кто должен оформить путевку в электронном формате? Является ли данная обязанность бесспорной? Какой формат применяется для путевого листа в электронном виде? Разбираем новации при создании электронного путевого листа (ЭПЛ) в нашем обзоре.

Как оформить электронный путевой лист
Бесплатно с ЭДО в кадровом учете

Как кадровику перейти на новую схему работы с МЧД. Мини-курс

Разбираемся, как кадровику перейти на новую схему работы с МЧД в 2023 году.

Как кадровику перейти на новую схему работы с МЧД. Мини-курс
Маркировка товаров

Приручить «Честный знак»: нюансы ЭДО при продаже маркированных товаров

Продажа маркированных товаров — возможность для государства уменьшить долю контрабанды и контрафакта на рынке, а для бизнеса — улучшить прослеживаемость и контроль качества продукции. Рассказываем, как работать с системой обязательной маркировки для эффективного ведения электронного документооборота.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
ЭДО

Больше не получить УКЭП с данными компании

С 1 сентября 2023 сотрудникам нужна машиночитаемая доверенность, чтобы подписывать электронные документы от имени компании (закон от 19 декабря 2022 г. №536-ФЗ).

Больше не получить УКЭП с данными компании
5
ЭДО в кадровом учете

Инструкция: как подготовиться к использованию машиночитаемой доверенности в КЭДО

С 1 сентября 2023 года сотрудники, подписывающие документы от имени работодателя, должны использовать машиночитаемую доверенность. Недавно принятое исключение затрагивает тех, у кого есть действующая УКЭП, — ею можно подписывать документы без МЧД до окончания срока действия или до 31 августа 2024 года. Рассказываем, как подготовиться к работе по новым правилам и какие риски несет работодатель за их нарушение.

Иллюстрация:freepik/freepik
ЭДО

Машиночитаемая доверенность в 2023 году: что нужно знать

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — важный инструмент в сферах электронной подписи и ЭДО. Для поэтапного внедрения МЧД потребовалось несколько лет — уже в 2023 году документ станет обязательным. Рассказываем, какие изменения и нововведения, связанные с применением электронных подписей и машиночитаемой доверенности, ожидают бизнес.

Машиночитаемая доверенность в 2023 году: что нужно знать
Малый и средний бизнес

Упрощенная ликвидация 2023: порядок упрощенной процедуры ликвидации с 1 июля 2023 года для субъектов МСП

С 1 июля 2023 действует упрощенный порядок исключения из ЕГРЮЛ юридических лиц, отнесенных к субъектам малого и среднего предпринимательства. 

Иллюстрация: pressfoto/freepik
ЭДО

Машиночитаемые доверенности в ЭДО. Что нужно знать 2023

Чтобы подписывать юридически значимые документы в электронном виде, возможно, уже с 1 сентября 2023 года будет необходима машиночитаемая доверенность (МЧД). Она заменяет бумажный документ и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) директора. Разберем основные вопросы, связанные с использованием МЧД.

Машиночитаемые доверенности в ЭДО. Что нужно знать 2023
Отчетность в СФР

ЕФС-1 за полугодие 2023: как правильно заполнить

С отчётных периодов 2023 года полностью отменена форма 4-ФСС, которую ранее сдавали по страховым взносам на травматизм. Вместо неё страхователи (работодатели) должны ежеквартально представлять в СФР раздел 2 отчета ЕФС-1. За полугодие 2023 (2 квартал) 2023 года поможет отчитаться эта статья.

Иллюстрация: pvproductions/freepik
ЭДО

Сертификат ЭЦП физического лица: как сотрудникам подписывать документы в 2023 и 2024 

Изначально переход на сертификаты физического лица и машиночитаемые доверенности планировался к 1 марта 2023 года, затем был перенесен на осень. Теперь появилась информация, что ЭЦП, выданные по старым правилам, сохранят актуальность до августа 2024 года. Расскажем, так ли это.

Сертификат ЭЦП физического лица: как сотрудникам подписывать документы в 2023 и 2024 
13
Прием на работу

Прием на работу нового сотрудника в организацию: пошаговая инструкция

Как принимать сотрудников на работу знает как опытный, так и начинающий кадровик, ведь все пошагово описано в трудовом кодексе. Однако, несмотря на свою регламентированность, трудовые споры не редкость для предприятий, чтобы их избежать, нужно знать некоторые тонкости процесса приема нового сотрудника.

Прием на работу нового сотрудника в организацию: пошаговая инструкция
Маркировка товаров

Маркировка новых товарных групп в России

Система маркировки «Честный знак» постоянно развивается и совершенствуется. Внедрение новых технологий, обновление требований и стандартов, улучшение процедур проверки и контроля, а также добавление новых товарных групп, о которых и пойдет речь.

Маркировка новых товарных групп в России
ЭДО

Обязательная машиночитаемая доверенность: ответы на часто задаваемые вопросы

С 1 сентября 2023 года сотрудникам, которые участвуют во внешнем электронном документообороте компании, понадобится машиночитаемая доверенность (закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ). Рассказываем, как подготовиться к работе по новым правилам и адаптировать к ним внутренние бизнес-процессы.

Обязательная машиночитаемая доверенность: ответы на часто задаваемые вопросы
ЭДО

Электронный документооборот в логистике: что происходит и чего ждать

Понятие «Электронный перевозочный документ (ЭПД)» впервые прозвучало в законе № 259 «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (редакция от 1 января 2022 года). В сентябре 2022 года стартовал добровольный переход на электронную транспортную накладную (ЭТрН), а на 2024 год анонсирован отраслевой императив, который сделает её обязательной для отдельных сфер.

Электронный документооборот в логистике: что происходит и чего ждать