Статьи по теме «авансовый отчет»

Отчетные документы за проживание в гостинице

Чтобы компания возместила сотруднику расходы в командировке, в течение трех дней после поездки он должен предоставить бухгалтерии авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие траты. 

Можно ли использовать бизнес-карту для оплаты ГСМ без авансового отчета?

Подскажите добрым советом 🙏У ООО есть автомобиль, затраты на топливо возмещаем подотчетному лицу по чеку, составляем авансовый отчёт. Появилась мысль открыть бизнес карту на сотрудника, установить лимит (для оплаты ГСМ).

Как разобраться в ситуации, когда сотрудник оплачивает услуги личными средствами?

Добрый день! Обнаружила, что в 4 квартале 2022 и 1 квартале 2023 года были проведены услуги, которые оплачены наличкой сотрудником. Авансовые отчеты не оформлялись, выдачи наличных и списания с карт не было.

Электронный документ для командировок. Как бизнесу оптимизировать организацию деловой поездки

Если служебные поездки и командировки сотрудников носят регулярный характер, руководителю удобнее перейти на электронный документооборот (ЭДО). Это значительно сэкономит не только деньги, но и упростит ведение учета. Расскажем, как благодаря электронным документам оптимизировать организацию деловой поездки.

Проживание во время командировки: поиск жилья или компенсация

Можно ли заплатить компенсацию вместо поиска жилья работнику в командировке?

Инструкция для бухгалтера: как правильно оплатить командировку сотруднику

Работодатель возмещает сотруднику расходы, которые связаны с выполнением служебных обязательств в командировке. Командировочные расходы включают оплату транспорта, аренды жилья, суточные. Кроме того, на основании ст. 167 ТК работнику нужно выплатить средний заработок за то время, когда он находился в деловой поездке.

Можно ли провести авансовый отчет декабрем, если чек выдан в январе?

Добрый день! Командированный сотрудник жил в гостинице в декабре, акт и договор от декабря, а чек они выбили только в январе. Можно ли провести авансовый отчет декабрем или все переносить на январь?

Можно ли перевыставлять чеки между разными организациями?

Добрый день! Ситуация. Сотрудник получил подотчет в организации Альфа, но принес чеки по организации Гамма. Главбух говорит, сделаем договор между этими организациями и будем чеки перевыставлять с Альфа на Гамма. Получается чеки нужно провести и списать подотчет сотрудника, в его авансовом отчете будут чеки другой организации. Мне всё это не нравится.

Как закрыть долг по авансовому отчету при увольнении сотрудника?

Добрый день! Увольняется сотрудник. Мы как бы ему должны по авансовому отчету 50 тыс. руб., но фактически не должны, свои были договоренности. Как теперь закрыть эту сумму на 71 счете? При увольнении ему выплачивать не будем этот долг. Сделать как возврат в кассу?

Как правильно учесть закупку тапочек в авансовом отчете ООО на УСН?

Коллеги как провести в ООО на УСН в авансовом отчете тапочки закрытые , просьба серьёзно воспринять мой вопрос. Со всеми законодательными нормами и почему не стоит этого делать, оплата прошла по бизнес карте.

Как учесть командировочные расходы при УСН

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут выбрать общую (ОСН) или упрощенную (УСН) систему налогообложения. Последняя — ориентирована на малый и средний бизнес и призвана сократить налоговую нагрузку на компанию. 

Как правильно отчитаться по расходам по корпоративной карте. Мини-курс

За пару минут видео в этом мини-курсе разберем, как правильно отчитаться по расходам по корпоративной карте.

Как определить сроки командировки: ТОП сложных случаев

Бухгалтеру важно уметь правильно рассчитывать продолжительность служебной поездки. От неё зависят оплата труда командированного, размер суточных и другие вопросы учёта затрат. Рассмотрим правила определения сроков в случаях, которые вызывают больше всего вопросов у бухгалтеров.

Подотчетные суммы не облагаются НДФЛ, если к авансовому отчету приложены правильные подтверждающие документы

Получив наличные под отчет, сотрудник должен отчитаться за них не позднее 3 рабочих дней после истечения срока, на который ему выданы эти деньги. Надо составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы.

ФНС РФ: Письмо № ЗГ-3-11/13674@ от 23.10.2023

7 проблем при учёте командировок и как их избежать

При учёте деловых поездок бухгалтер сталкивается с разными сложностями. Они затрагивают не только работу с документами, которые имеют свойство теряться, но и контроль расходов. Чем чаще сотрудники компании ездят в командировки — тем проще допустить ошибку. Разбираем главные проблемы, которые возникают при учёте деловых поездок, и способы их избежать.

💼Командировки без переплат и нервного срыва для директора и бухгалтера

Устали планировать деловые поездки, продумывать и рассчитывать стыковые рейсы, выискивать выгодные билеты и вытрясать с работников закрывающие документы? Добро пожаловать в Trivio.

Как в 1С бухгалтерия правильно заполнить авансовый отчет?

Добрый вечер, уважаемые специалисты. Подскажите как в 1С бухгалтерия правильно заполнить авансовый отчет. У нас в октябре остаток по авансовому отчету 1 тысяча рублей.

Как в данной ситуации ответить налоговикам?

Добрый день! Вопрос: организация в 1 кв. оплатила аванс за материалы для работы, получила с/ф на данный аванс, учла в Книге покупок в 1 кв. Данные материалы получили во 2 квартале, а документы (УПД) предоставили нам в 3 квартале(если точнее, то в октябре).

Какими документами можно оформить выдачу денег под отчет. Мини-курс

В мини-курсе рассказываем, как выдать деньги под отчет и какими документами выдачу денежных средств оформить.