Статьи по теме «бумажный носитель»

Баланс можно сдавать и в бумажном виде

ФНС напоминает, что бухгалтерская отчетность может быть представлена в ИФНС на бумажных носителях. При этом отчетность можно представить как лично, так и направить по почте с описью вложения.

Бухгалтерская отчетность на бумаге: ФНС просит сдавать машиночитаемые формы

ФНС РФ уточняет порядок представления бухгалтерской отчетности в налоговые органы в бумажном виде.

ФНС РФ: Письмо № СД-4-3/21620 от 09.12.2015

О естественном и искусственном старении документов

Официальные и неофициальные документы, а также документы личного происхождения, созданные за рамками процессуальных действий, являются одними из основных видов доказательств в административном (ст. 26.2 КоАП РФ), арбитражном (ст. 75 АПК РФ), гражданском (ст. 71 ГПК РФ) и уголовном процессе (ст. 84 УПК РФ).

Делаем бумажную копию электронного документа

В прошлый раз мы рассказывали, как доказать легитимность электронного документа. Теперь давайте поговорим о копиях. Для чего и кому нужны бумажные копии электронных счетов-фактур, договоров, первички, и как правильно их подготовить.

Переход на ЭДО снижает стоимость подготовки и отправки документов

При переходе на ЭДО нам придется тратиться и на бумагу, и на ЭДО. Зачем нам это надо?

Документы в ИФНС можно представить в той же форме, что и выставленное требование

У нас акт выставлен на бумаге, а счет-фактура в электронном виде. Как быть, если из ФНС пришло электронное требование о предоставлении этих двух документов?

Электронные документы в делопроизводстве аптек и в фармацевтических компаниях. Ближе к клиентам — и к пациентам

По-настоящему «безбумажный» офис, возможно, еще не скоро станет реальностью как для коммерческих и государственных организаций, так и для частных лиц. Однако цифровые документы шаг за шагом вытесняют своих традиционных, бумажных собратьев за счет своей доступности и возможности экономить время и пространство. Для создания электронного документооборота и интеграции важных документов в бизнес-процессы часто требуется оцифровывать бумажные документы за пределами офиса.

Электронные документы в сфере бухгалтерского учета и аудита

По-настоящему «безбумажный» офис, возможно, еще не скоро станет реальностью как для коммерческих и государственных организаций, так и для частных лиц. Однако цифровые документы шаг за шагом вытесняют своих традиционных, бумажных собратьев за счет своей доступности и возможности экономить время и пространство. Для создания электронного документооборота и интеграции важных документов в бизнес-процессы часто требуется оцифровывать бумажные документы за пределами офиса.

Федеральные законы обладают большей юридической силой, чем НПА министерств

Как быть, если федеральный закон говорит, что можно обмениваться электронными документами, а отраслевой нормативный акт говорит, что документ должен быть в бумаге?

Формат обеспечивает возможность создавать оригиналы документов сразу в электронном виде

В чем же все-таки разница электронного формата счета-фактуры и формы бумажного счета-фактуры? Раньше мы формировали счета-фактуры в doc, это что было? Формат? Если да, то почему сейчас нужен какой-то специальный формат для электронного вида?

Законодательство не требует хранить электронные счета-фактуры в бумажном виде

Нужно ли распечатывать электронные счета-фактуры и хранить их в бумажном виде?

Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки

Имеет ли право поставщик без согласия контрагентов переходить на обмен электронными документами и не составлять первичку на бумаге?

Когда бумага не стерпит

Затраты на документооборот — одна из существенных статей расходов большинства компаний. По разным оценкам, у среднестатистической организации на это уходит 3–5% прибыли. Полностью избавиться от этих издержек, конечно, невозможно, но их можно значительно сократить. Например, с помощью специальных решений по управлению услугами печати и документооборотом.

Отправлять электронный акт в формате ФНС вместе с бумажным документом с факсимиле некорректно

У нас такая ситуация: наши партнеры просят у нас сканы документов с живой подписью директора. Вот прямо живая нужна, чтобы видно было ручку, движение и т. п. У них внутренняя технология такая, так они уверенны в том, что бумага подписана. Сейчас переходим на МЭДО, партнеры все равно просят печатные формы актов отправлять с подписями директора, хотя согласны на электронный обмен. Как это перенести на электронный вид?

Электронная форма торгов по 223-ФЗ исключает возможность требования бумажных документов

Электронная форма торгов по закону 223-ФЗ исключает возможность требования каких бы то ни было бумажных документов со стороны заказчика.

Некоторые вопросы применения смешанного электронно- бумажного документооборота

Для большинства российских учреждений и организаций в последние годы стало реальностью осуществление смешанного бумажно-электронного документооборота с постоянным возрастанием его электронной составляющей и появлением новых организационно-технологических форм. В настоящее время даже традиционный (бумажный) управленческий документооборот немыслим без автоматизации.

Обмен электронными счетами-фактурами осуществляется исключительно через операторов ЭДО

Мы уже давно дублируем все отправляемые документы электронными копиями: отправляем бумажные оригиналы почтой, а их сканы – по e-mail. Это удобно, все довольны. Такой способ нам нравится. Когда нас заставят отказаться от него? Можем ли мы его сохранить? Как долго?

Книги покупок и продаж можно представить в электронном виде только в xml-форматах

Почему бумажные книги покупок и продаж и журнал учета счетов-фактур нельзя представить в налоговую по ТКС?

В налоговую можно направить скан-образы счета-фактуры

Наша организация пользуется услугами электронной площадки. Документы по оказанным услугам она предоставляет в электронном виде, заверив ЭЦП. Для подтверждения моих расходов для ИФНС у меня нет первичных документов, заверенных синей печатью и подписью. Принимает ли налоговая инспекция в подтверждение расходов распечатанные документы с протоколом заверенной ЭЦП отправки этих документов.