Статьи по теме «документооборот»
Все, что нужно знать о кадровом аудите: когда, как и зачем его проводить
Кадровый аудит организации — проверка документации компании, относящейся к кадровому учету для выявления несоответствий в ней. Проводится проверка наличия кадровых документов и их экспертиза.
Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам
До 1 января нужно утвердить номенклатуру дел на следующий год. Она нужна для организации архивного хранения документов. С 1 сентября 2023 года номенклатуру дел составляют по новой форме и новым требованиям из приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Рассказываем, что изменилось и как организовать хранение дел в бухгалтерии.
Персональные данные 2024: штрафы за нарушения в работе с персональными данными сотрудников и клиентов
С 1 сентября 2022 года ужесточили ответственность за нарушение порядка обработки персональных данных. Но некоторые бизнесмены до сих пор легкомысленно относятся к документальному оформлению этого процесса. Даже если раньше все проходило без последствий, не стоит забывать: штрафы в этой сфере могут быть существенными.
Компания Jetcom примет участие во II всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка»
Jetcom – создатель собственной технологии термопереплета документов UniBind, поделится рабочими решениями для ведения бумажной бухгалтерии.
Как наладить документооборот с самозанятым, чтобы не тратить время, но и не рисковать
Сотрудничество с самозанятыми — отличное решение для закрытия разовых или проектных задач бизнеса. Разберем, как наладить документооборот с плательщиками НПД и минимизировать при этом риски.
Электронный документооборот: снижение затрат на бизнес-процессы и повышение их качества
Рутинные операции отнимают слишком много времени и требуют внушительных затрат. Сократить издержки и повысить экономическую эффективность позволяет внедрение системы электронного документооборота (СЭД).
Как перейти на электронный документооборот с бумажного
Электронный документооборот (ЭДО) быстрее, удобнее и выгоднее, чем бумажный. По сообщению ТАСС в первом квартале 2023 года объем передаваемых цифровых документов вырос на 35%. Если вы еще не перешли с бумажного документооборота на ЭДО, читайте пошаговый алгоритм по переходу.
Автоматизация документооборота в компании и на предприятии: шаги по внедрению СЭД
Автоматизация процессов документооборота с помощью электронных решений является неотъемлемой частью современных компаний и организаций. Обработка внутренних и внешних документов - это сложный, трудоемкий и проблемный процесс, который может быть упрощен и оптимизирован благодаря использованию системы электронного документооборота (СЭД).
Как перейти на ЭДО с контрагентами: практическое руководство
ЭДО за последние несколько лет стал маст-хэвом для успешных компаний. Безбумажный документооборот экономит бюджет организации на расходники: бумагу, картриджи, канцелярию, делает взаимодействие с контрагентами быстрым и безопасным.
Как составить график документооборота организации: пошаговая инструкция
Ежедневно через отдел бухгалтерии проходит огромный объем документации: и в электронном виде, и на бумаге. Важные данные могут легко затеряться, а нарушение сроков исполнения грозит неприятностями. Структурировать рутину поможет График документооборота. Расскажем, как составить такой акт и «заставить» его реально работать на практике.
Роструд: Письмо № 3251-6-1 от 18.12.2014
Облачная поставка или on-premise версия СЭД: что лучше?
В настоящий момент автоматизация бизнес-процессов подарила возможность буквально в один клик в онлайн-режиме подписывать различные документы, такие как: контракты с контрагентами и сотрудниками, налоговые формы, счета-фактуры, медицинские карты, деловые соглашения, страховые полисы и многое другое.
Верховный Суд РФ: Определение № 301-ЭС21-16555 от 20.09.2021
Электронный кадровый документооборот EnDocs КЭДО: полное руководство по внедрению
Кадровое дело вскоре может полностью перейти в электронный формат. Ведь еще в далеком 2006 вышел 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». За ним последовали несколько законов, регулирующих электронный документооборот.
Секреты эффективного хранения бухгалтерских документов: как избавиться от гор папок?
Если у вас нет огромных стеллажей, переполненных папками с бухгалтерской документацией за последние 3-5 лет, поделитесь, пожалуйста, опытом: как вы достигли такого порядка?
Роботы в помощь бухгалтеру: какие функции можно на них переложить
С помощью RPA роботов можно увеличить производительность труда, снизить количество ошибок и влияние человеческого фактора. Что это за технология, чем она полезна для бухгалтерии и других бизнес-процессов и как ее внедрить — читайте в статье.
МРОТ: изменения в 2024 году и корректировки в 1С
Согласно внесенным новым поправкам в законодательство МРОТ ожидают серьезные перемены в будущем.
Как оптимизировать учет производства в «1С:ERP»
Производственный цикл каждого товара и услуги насчитывает множество этапов. В каждом из них задействованы десятки людей и происходят сотни бизнес-процессов, для оформления которых требуется несчетное количество документов. Для того чтобы компании и индивидуальные предприниматели могли контролировать ситуацию, необходим удобный и понятный инструмент.
Как автоматизировать работу с договорами?
Ведение договорного документооборота — основной процесс в любой организации. Каждый этап заключения нового договора таит в себе множество сложностей и нюансов: от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.
Без личных встреч: как электронная цифровая подпись упрощает систему документооборота в компаниях
В первом квартале 2023 года в России было выдано более 2 млн электронных цифровых подписей (ЭЦП), что стало рекордом по сравнению с предыдущими периодами.
