Статьи по теме «документооборот»

Можно ли принять сканы первичных документов к учету

Провести в учете расходы по сканам документов можно, но только в редких случаях. Рассказываем, о каких исключениях идет речь, и каких правил нужно придерживаться, принимая к учету первичку.

Как прекратить документооборот с ФНС через стороннего оператора?

У организации, которая ранее была на аутсорсе приходят требования (документооборот) от ФНС через стороннего оператора. У аутсорса нет ни доверенностей, ни ключей руководителя. Но сообщения от ФНС всё равно приходят.Как организации запретить этот документооборот? В кабинете ФНС никаких связок не обнаружено.

Минфин РФ: Приказ № 224н от 23.12.2021

Все, что нужно знать о кадровом аудите: когда, как и зачем его проводить

Кадровый аудит организации — проверка документации компании, относящейся к кадровому учету для выявления несоответствий в ней. Проводится проверка наличия кадровых документов и их экспертиза.

Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам

До 1 января нужно утвердить номенклатуру дел на следующий год. Она нужна для организации архивного хранения документов. С 1 сентября 2023 года номенклатуру дел составляют по новой форме и новым требованиям из приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Рассказываем, что изменилось и как организовать хранение дел в бухгалтерии.

Персональные данные 2024: штрафы за нарушения в работе с персональными данными сотрудников и клиентов

С 1 сентября 2022 года ужесточили ответственность за нарушение порядка обработки персональных данных. Но некоторые бизнесмены до сих пор легкомысленно относятся к документальному оформлению этого процесса. Даже если раньше все проходило без последствий, не стоит забывать: штрафы в этой сфере могут быть существенными.

Компания Jetcom примет участие во II всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка»

Jetcom – создатель собственной технологии термопереплета документов UniBind, поделится рабочими решениями для ведения бумажной бухгалтерии.

Как наладить документооборот с самозанятым, чтобы не тратить время, но и не рисковать

Сотрудничество с самозанятыми — отличное решение для закрытия разовых или проектных задач бизнеса. Разберем, как наладить документооборот с плательщиками НПД и минимизировать при этом риски.

Электронный документооборот: снижение затрат на бизнес-процессы и повышение их качества

Рутинные операции отнимают слишком много времени и требуют внушительных затрат. Сократить издержки и повысить экономическую эффективность позволяет внедрение системы электронного документооборота (СЭД).

Как перейти на электронный документооборот с бумажного

Электронный документооборот (ЭДО) быстрее, удобнее и выгоднее, чем бумажный. По сообщению ТАСС в первом квартале 2023 года объем передаваемых цифровых документов вырос на 35%. Если вы еще не перешли с бумажного документооборота на ЭДО, читайте пошаговый алгоритм по переходу.

Автоматизация документооборота в компании и на предприятии: шаги по внедрению СЭД

Автоматизация процессов документооборота с помощью электронных решений является неотъемлемой частью современных компаний и организаций. Обработка внутренних и внешних документов - это сложный, трудоемкий и проблемный процесс, который может быть упрощен и оптимизирован благодаря использованию системы электронного документооборота (СЭД).

Как перейти на ЭДО с контрагентами: практическое руководство

ЭДО за последние несколько лет стал маст-хэвом для успешных компаний. Безбумажный документооборот экономит бюджет организации на расходники: бумагу, картриджи, канцелярию, делает взаимодействие с контрагентами быстрым и безопасным.

Как составить график документооборота организации: пошаговая инструкция

Ежедневно через отдел бухгалтерии проходит огромный объем документации: и в электронном виде, и на бумаге. Важные данные могут легко затеряться, а нарушение сроков исполнения грозит неприятностями. Структурировать рутину поможет График документооборота. Расскажем, как составить такой акт и «заставить» его реально работать на практике.

Роструд: Письмо № 3251-6-1 от 18.12.2014

Облачная поставка или on-premise версия СЭД: что лучше?

В настоящий момент автоматизация бизнес-процессов подарила возможность буквально в один клик в онлайн-режиме подписывать различные документы, такие как: контракты с контрагентами и сотрудниками, налоговые формы, счета-фактуры, медицинские карты, деловые соглашения, страховые полисы и многое другое.

Верховный Суд РФ: Определение № 301-ЭС21-16555 от 20.09.2021

Электронный кадровый документооборот EnDocs КЭДО: полное руководство по внедрению

Кадровое дело вскоре может полностью перейти в электронный формат. Ведь еще в далеком 2006 вышел 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». За ним последовали несколько законов, регулирующих электронный документооборот.

Секреты эффективного хранения бухгалтерских документов: как избавиться от гор папок?

Если у вас нет огромных стеллажей, переполненных папками с бухгалтерской документацией за последние 3-5 лет, поделитесь, пожалуйста, опытом: как вы достигли такого порядка?

Роботы в помощь бухгалтеру: какие функции можно на них переложить

С помощью RPA роботов можно увеличить производительность труда, снизить количество ошибок и влияние человеческого фактора. Что это за технология, чем она полезна для бухгалтерии и других бизнес-процессов и как ее внедрить — читайте в статье.

МРОТ: изменения в 2024 году и корректировки в 1С

Согласно внесенным новым поправкам в законодательство МРОТ ожидают серьезные перемены в будущем.