Статьи по теме «документооборот»

Делопроизводство

Бумажная экономия: как сократить расходы на печать?

Стоимость печати одной страницы в некоторых компаниях может доходить до 5 рублей. При активной работе с бумажными документами, ежегодные расходы небольших предприятий на печать достигают 200-300 тысяч рублей. И чем крупнее компания, тем больше эта цифра.

Бумажная экономия: как сократить расходы на печать?
Первичные документы

Все по полочкам: как подтвердить расходы копиями документов

Если вы работаете ли на ОСН или УСН, то можете подтвердить свои расходы даже копиями документов, но эти копии должны быть правильно заверены.

Все по полочкам: как подтвердить расходы копиями документов
ЭДО

Использование сканов при ведении учета

Рассматривается возможность использования сканированных первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете (Письмо Минфина от 22 апреля 2020 г. № 03-01-10/32570).

Первичные документы

Как бухгалтеру победить рутину в работе с документами

Зачастую высококвалифицированные специалисты тратят до 80% рабочего времени на выполнение однообразных низкоинтеллектуальных задач вместо того, чтобы решать важные для компании вопросы.

Как бухгалтеру победить рутину в работе с документами
Налоговые проверки

Налоговики умасливают раздражение словцом, если высылают дикие требования

В документе вместо ссылок на нормы НК РФ, налоговики закидывают бухгалтеров показной вежливостью.

Сможет ли главбух снять с себя ответственность за чужую ошибку?

Страховка для бухгалтера. Обсудим?

Сможет ли главбух снять с себя ответственность за чужую ошибку?
1
Хранение документов

Размышления у мусорной корзины… Зачем мы храним документы

Статья — о важности и сроках хранения документов ….

Размышления у мусорной корзины… Зачем мы храним документы
Хранение документов

Хранить или спалить их беспощадно? Последствия уничтожения документов

Это продолжение. Начало в первой части - Размышлений у мусорной корзины… О важности хранения документов…

Хранить или спалить их беспощадно? Последствия уничтожения документов
1
Обзоры для бухгалтера

Как с 1 июля изменились правила оформления документов в компании

Разбираемся в новом ГОСТе.

Как с 1 июля изменились правила оформления документов в компании
Первичные документы

Ознакомьтесь с проектом ФСБУ о бухгалтерских документах

Проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» опубликован накануне на сайте Минфина.

Хранение первички

Три блока документов, без которых не обойтись даже предпринимателю и малому бизнесу

Расскажем, как начать и наладить ведение внутреннего документооборота у субъекта малого предпринимательства. Может показаться, что при работе в сфере малого и «очень малого» бизнеса документации можно уделять не столь много внимания, а сосредотачиваться больше на самом бизнес-процессе.

Три блока документов, без которых не обойтись даже предпринимателю и малому бизнесу
Первичные документы

Основные разновидности печатей

Каждое юридическое лицо, которое открывает ООО, ОАО, АО или фирму другой организационно-правовой формы, должно позаботиться о заказе печати. Предприятию в обязательном порядке нужно иметь основную печать, которой будут заверяться все документы. Также могут использоваться дополнительные, например, для внутренних структурных подразделений.

Первичные документы

Видеосоветы: Общие правила первичного документооборота

Вебинар о существующих правилах первичного документооборота, советы и прочее.

Первичные документы

Что такое УПД и нужен ли он АУ?

Универсальный передаточный документ (УПД) представлен в Письме ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ с неброским названием «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры». Формально разъяснение не имеет статус нормативного документа, однако, написано оно как руководство к действию. Что же может взять на вооружение из указанного письма бухгалтер АУ?

НДС

Импорт товаров через посредника: документооборот…

С 1 апреля 2012 года применяется новый порядок оформления документов при расчетах по НДС, который, в том числе, касается и правил документооборота по посредническим сделкам.

Отчетность

Финансовая документация компании: на пути к интегрированной отчетности

На протяжении последних двух десятилетий модель ведения бизнеса претерпевает существенные изменения, чему способствуют такие факторы, как глобализация, стремительное развитие технологий, рост численности населения в отдельных регионах планеты и, как следствие, непрерывное увеличение потребления природных ресурсов и их дефицит наряду с экологическими проблемами.

Хранение первички

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов. Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета.

Хранение первички

Выделение бухгалтерских документов на уничтожение и методы их утилизации

Документы бухгалтерского и налогового учета являются документальным подтверждением доходов и расходов организации, поэтому субъект хозяйственной деятельности обязан организовать их надлежащее хранение, а впоследствии и своевременное уничтожение. Это возможно лишь при соблюдении сроков хранения и порядка уничтожения документов. Разбираемся в особенностях законодательства и изучаем поэтапную процедуру выделения дел к уничтожению.

2
Банки

Проблемы эффективности СЭД

Кейс-менеджмент делает документооборот более структурированным. Банки всегда проявляли интерес к построению эффективного документооборота, и в частности, к системам электронного документооборота. СЭД необходимы банковским структурам для решения целого ряда важных задач. Прогресс не стоит на месте -в последнее время эксперты заговорили о новом, более эффективном подходе в этой сфере - кейс-менеджменте.

Автоматизация учета

Зачем нужен электронный документооборот

В наши дни необходимость системы электронного документооборота перед организациями стоит особенно остро. Количество поступающих писем постоянно растет. Переписка с партнерами, клиентами, внутри филиалов организации - нескончаемый поток информации, который требует обработки и систематизации. Развитие Интернет ресурсов добавляет скорости в документопоток организации. И эти документы тоже необходимо регистрировать и принимать в обращение, исполнять.