Статьи по теме «кадровые документы»

Кадровый учет

Приказ о приеме на работу может быть электронным, а об увольнении — только на бумаге

ТК разрешает работодателям вести кадровый документооборот в системах электронного документооборота (ЭДО, КЭДО). Но есть ограничения.

5

Мобильное приложение Госключ: что это такое и как его использовать

Технологии выпуска и применения электронных подписей трансформируются и становятся ближе к обычным пользователям, удобнее для них. Одним из решений, не имеющих аналогов, стало приложение Госключ, которое было запущено в 2021 году и поэтапно совершенствуется.

Обучение для бухгалтеров

20 курсов для бухгалтера по расчету заработной платы

Нарушения в расчете заработной платы и налогов с нее влекут за собой серьезные санкции со стороны трудовой и налоговой инспекции. Поэтому важно, чтобы за эту сферу отвечал квалифицированный специалист, владеющий актуальными знаниями. Бухгалтер по зарплате должен не только уметь рассчитывать оплату труда, налоги и взносы, но и разбираться в трудовом праве. Освоить профессию или пройти переквалификацию можно на специальных курсах.

20 курсов для бухгалтера по расчету заработной платы

Электронные подписи для работников не облагаются НДФЛ и взносами

При переходе на ЭДО электронные подписи могут понадобиться не только руководителю компании и главбуху, но и работникам, которые подписывают налоговые или кадровые документы. Расходы несет работодатель. Оплата ЭП не признается доходом работника и не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Электронные подписи для работников не облагаются НДФЛ и взносами
HR

HR-специалисты планируют в течение трех лет автоматизировать оценку, адаптацию и рекрутинг

Процесс цифровизации в сфере HR замедляет проблемы в оценке окупаемости систем. У специалистов не хватает аргументов, чтобы убедить руководство перейти на автоматизацию кадровых процессов.

Электронные подписи

Электронные подписи: какие бывают и как с ними работать

Если в компании зашла речь о переходе на безбумажный документооборот, — пришло время разобраться, что такое электронные подписи, чем они друг от друга отличаются и для чего используются. Обо всем этом расскажем в статье.

Электронные подписи: какие бывают и как с ними работать
2

Решение суда по спору о штатном расписании при проверке НДС

В ходе проверки декларации НДС могут быть истребованы кадровые документы.

Цифровой личный кабинет сотрудника: «единое окно» для управления персоналом

Популярность цифровых сервисов в управлении персоналом растет с каждым годом. По данным аналитического агентства Smart Ranking, по итогам 2022 года российский HR-tech рынок вырос на 21,8%, причем лидером роста стал сегмент КЭДО. Одно из передовых решений в этом сегменте сегодня — цифровой личный кабинет. Этот инструмент помогает компаниям взаимодействовать с сотрудниками на разных этапах: от приема на работу до различных кадровых процессов. 

Цифровой личный кабинет сотрудника: «единое окно» для управления персоналом
НДС

👀 Суд: для проверки правомерности вычета НДС налоговая может истребовать штатное расписание. Мнение бывшего налоговика

При проведении камеральной налоговой проверки инспекторы могут истребовать любые документы, подтверждающие правомерность вычета по НДС. В том числе кадровые.

12
ЭДО в кадровом учете

Анкета кандидата и оформление новых сотрудников в КЭДО

Процесс приема на работу новых сотрудников разнится от компании к компании. В этой статье мы хотим поделиться, как КЭДО EasyDocs помогает средним и крупным компаниям работать с кандидатами и экономить время рекрутерам и кадровикам при приеме на работу новых сотрудников.

Анкета кандидата и оформление новых сотрудников в КЭДО
Локальные нормативные акты

ЛНА для КЭДО: как перевести кадровые процессы в электронный вид по закону

Если вы решили отказаться от бумажных кадровых документов и перейти на КЭДО, напоследок придется еще немного повозиться с бумагой. А точнее — с локально-нормативными актами, без которых нельзя внедрить электронный документооборот в кадрах. Что это за документы, рассказываем в статье.

ЛНА для КЭДО: как перевести кадровые процессы в электронный вид по закону

Электронный посадочный талон и авиабилет: как принять на расходы и отразить в учетах

Разбираем, как провести электронную первичку по авансовому отчету и отразить расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Электронный посадочный талон и авиабилет: как принять на расходы и отразить в учетах
Кадровый учет

Как ИИ может ускорить найм сотрудников, не подвергая их данные угрозе

Число утечек персональных данных в России все время растет: новости об очередных инцидентах выходят так часто, что уже перестают вызывать удивление. Чаще всего жертвами утечек становятся клиенты компаний. Но иногда под ударом оказываются и их сотрудники. Такие случаи уже происходили. 

Как ИИ может ускорить найм сотрудников, не подвергая их данные угрозе

О переходе на электронный кадровый документооборот

При переходе на ЭДО вправе ли работники использовать простую электронную подпись для подписания кадровых документов?

Кадровые документы

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

ЭДО в кадровом учете

Как убедить руководство внедрить КЭДО

Для кадровых специалистов кадровый электронный документооборот (КЭДО) — эффективный инструмент, который помогает сократить рутинные операции и ускорить обмен документами. Внедрение системы КЭДО для кадровиков — возможность развить свои профессиональные компетенции. Но как объяснить ее пользу руководителю, который не спешит внедрять КЭДО?

Как убедить руководство внедрить КЭДО
ЭДО в кадровом учете

Что выгоднее: КЭДО или бумага? Подскажет калькулятор затрат на кадровый документооборот от LDM

Пока одни компании стараются как можно быстрее перейти на электронный кадровый документооборот, другие совсем не спешат отказываться от бумаги, ведь многим кажется, что перевод документов в цифру — это дополнительные расходы.

Что выгоднее: КЭДО или бумага? Подскажет калькулятор затрат на кадровый документооборот от LDM
Хранение документов

Сроки хранения электронных документов в 2024 году

Разберем, сколько нужно хранить налоговые, бухгалтерские и кадровые документы в электронном формате.

Сроки хранения электронных документов в 2024 году

Госкомпании будут участвовать в эксперименте по кадровому электронному документообороту

Минцифры собирается продлить эксперимент по внедрению КЭДО до 27 ноября 2024 года, а также включить в него государственные компании.

6