Статьи по теме «первичные документы»
Дату отгрузки товара подтвердит первичный документ
Минфин РФ в своем письме уточняет порядок определения даты отгрузки (передачи) товаров в целях НДС.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/xtRjYmt41nn_MnDp89GYEWOuKTnptMhlI_D2vpd0msU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2kzMDkxXzEy/MjIuanBn.webp)
О подписях на первичных документах
Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено. В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Новые формы первичных документов
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н[1].
Минфин утвердил новые формы первички и регистров бухучета для госучреждений
Минфин РФ своим приказом утвердил формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, местного самоуправления.
![Здание Министерства финансов РФ. Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/4NCZZsI87Q6iWnWCqhpQOYP-TaYA3fVaOtz1CpCx36I/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k5NDIxXzk4/MzkuanBn.webp)
При работе с первичкой допускается использование любого вида электронной подписи
Наша компания переводит некоторые документы в электронный вид. Например, такие, как акты инвентаризации, акты о недостаче товаров. Какой электронной подписью нам следует их подписывать?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Онлайн-конференция «Идеальный документооборот в организации. Безупречный, емкий и удобный»
12 ноября в 10:00 (по московскому времени) приглашаем вас принять участие в онлайн-конференции Системы Главбух «Идеальный документооборот в организации. Безупречный, емкий и удобный».
![Онлайн-конференция «Идеальный документооборот в организации. Безупречный, емкий и удобный»](https://i.klerk.ru/PcYrEsJJBUxe7tlROAlrAxHkfvBA3n0VliS1VbzeJR4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzY0Njc5OF8xNjIx/LmpwZWc.webp)
ФНС опубликовала форму универсального корректировочного документа для правки УПД
Налоговая служба предложила организациям форму универсального корректировочного документа, с помощью которого можно будет вносить исправления в универсальный передаточный документ.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/SC-ya8dnCj0ReonL_u26c2ZNlP-L7OoHctHM3Sg0UJI/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k5MzQxXzg4/OS5qcGc.webp)
Обособленное подразделение в Крыму должно оформлять реализацию по законам РФ
Наша организация (ОСНО) открывает в июне обособленное подразделение в Крыму, без выделенного баланса, без расчетного счета, бухучет ведется бухгалтерией в центральном офисе в г. Ставрополе. Организация занимается оптовой торговлей средствами защиты растений. Какими первичными документами оформлять реализации, которые будут выписаны для покупателей из Крыма? В каком порядке отчитываться по обособленному подразделению в Крыму?
![Катерина Васенова, руководитель отдела аудита компании «Уверенность»](https://i.klerk.ru/6QBBvKro6k9LJpjVbKyIKQp5XC3QCb4g5x3BhhXUnzI/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2kxMDczXzkx/ODYuanBn.webp)
Операторы ЭДО – это коммерческие организации, оказывающие платные услуги
Почему мы должны платить операторам за обмен электронной первичкой? Из чего вообще складывается цена за отправку одного электронного документа?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Суммы возмещения НДС должны подтверждаться «первичкой»
Сумма налога на добавленную стоимость к возмещению из бюджета должна определяться не с помощью расчета, а по данным первичных документов (постановление ФАС Дальневосточного округа от 5 марта 2014 г. № Ф03-377/2014).
«Опоздавшая» первичка: как отразить расходы?
Теоретически даты, на которые выписаны первичные документы, и даты, на которые отражены в учете соответствующие хозяйственные операции, должны совпадать. Но на практике нередки случаи, когда товары, работы или услуги фактически приняты в одном периоде, а документы по ним (накладные или акты) получены в другом. В результате организации заведомо известно о фактически понесенных расходах, но основания для их отражения в учете (как в бухгалтерском, так и в налоговом) отсутствуют.
Подтверждаем расходы электронной «первичкой»
Налоговики напомнили, что затраты в налоговом учете можно подтвердить первичными документами, составленными в электронном виде "Письмо ФНС России от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@ (включено в нормативную базу электронного журнала)". Рассмотрим условия, при которых это возможно сделать.
Заполняем универсальный передаточный документ
Форма универсального передаточного документа предложена ФНС России. В связи с этим организации опасаются заполнять ее по своему усмотрению. Налоговая служба начала давать разъяснения по возникающим вопросам "Письма ФНС России от 29 января 2014 г. № ГД-4-3/1402@, от 24 января 2014 г. № ЕД-4-15/1121@ (смотрите документы в нормативной базе данных электронного журнала)."
Законодательство не обязывает переводить журнал полученных и выставленных счетов-фактур в электронный вид
Если наша компания переходит на электронный обмен первичкой, что делать с журналом учета полученных и выставленных счетов-фактур и книгой продаж? Их тоже нужно переводить в электронный вид, если да, то в каком законе определен порядок ведения таких журналов и книг?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Как утвердить первичные документы
Арбитры уделяют большое внимание тому, насколько первичный документ выполняет функцию подтверждения совершения хозяйственной операции "Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 10 января 2014 г. № 09АП-41883/2013-ГК (включено в нормативную базу электронного журнала).". Об особенностях разработки и утверждения форм «первички» – в статье.
Российская организация вправе применять двуязычную форму акта сдачи-приемки услуг
ФНС РФ в своем письме приводит разъяснения по вопросу применения для оформления оказания услуг иностранным контрагентам, незарегистрированным на территории РФ, двуязычной формы акта сдачи-приемки услуг.
![Здание ФНС. Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/hR4gOBPzCwdln20yFi6zTYh1gnUVhQahWhpXJfwie14/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k5MzQwXzk2/NTIuanBn.webp)
ФНС РФ: Письмо № ГД-4-3/1402@ от 29.01.2014
Использование неквалифицированной электронной подписи следует закрепить внутренним документом компании
На предприятии планируют заменить часть первичных бумажных документов внутреннего документооборота электронными: требования-накладные, приходные ордера, отпускные записки, табеля учета рабочего времени и т. п. Какую электронную цифровую подпись (ЭЦП) необходимо использовать, чтобы документы внутреннего документооборота (именно внутреннего!) имели юридическую силу: усиленную цифровую подпись или усиленную квалифицированную цифровую подпись?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Порядок обмена электронной формализованной первичкой
Все первичные документы уже давно можно формировать в электронном виде (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Однако заинтересованность государства в администрировании обмена этими документами не так велика, как в случае со счетами-фактурами, поэтому законодательством не предусматривается ни четкий регламент передачи первички, ни наличие обязательных форматов.
![Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"](https://i.klerk.ru/kPUV0JTIySRfaOAlw3mq7ERJpckUqx_LmNv2yE4NhGc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0RTQzA3MjgwXzc0/NjMuanBn.webp)
ФНС предлагает налогоплательщикам вместо счета-фактуры пользоваться универсальным передаточным документом
Переход на использование так называемого универсального передаточного документа вместо счета-фактуры позволит вдвое сократить трудозатраты на первичную документацию.
![Замруководителя ФНС РФ Даниил Егоров. Фото Сергея Васильева, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/pBgcNqxnP2n4r9V1yxngtI_nLuXAJkn2rND5A4HiIqY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1Bob3RvMl83NTg4/LmpwZw.webp)