Статьи по теме «подотчетные средства»

Все под контролем: как бизнесу учитывать расходы на ГСМ

То водители чеки потеряют, то нужно потратить несколько рабочих дней на рутинный сбор подотчетных бумаг — кажется, уследить за расходами на топливо та еще задача. Делимся советами, которые помогут упростить жизнь предпринимателям и бухгалтерам — с ними учет ГСМ станет проще.

Выдать подотчетному лицу деньги можно в любой сумме, так как законом лимит не установлен

Из-за этого всегда есть налоговые риски при работе с подотчетными лицами и суммами, выданными подотчет.

Можно ли купить ПО за границей для ООО с личной карты сотрудника

У многих компаний сегодня возникают проблемы при расчетах с иностранными юридическими лицами. Можно ли оплатить импортное ПО через сотрудника с его личной карты?

Сколько денег и как часто я могу выдать самому себе любимому под отчет? И что будет, если я их не верну?

Сначала напомню сухие нормы. Обязательным требованием при выдаче под отчет является документальное подтверждение выдачи, которая фиксируется распоряжением руководителя компании.

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-4942 от 16.08.2024

Какие документы нужны для оформления расчетов с подотчетными лицами в 2024 году. Что приложить к авансовому отчету

В рамках хозяйственной деятельности бывают случаи, когда деньги организации должны тратить ее работники. Для того, чтобы купить необходимые материалы или услуги. Такие средства выдаются работникам в подотчет. В дальнейшем сотрудники должны отчитаться о произведенных тратах. Какие документы требуется оформлять при таких операциях — расскажем подробнее.

Командировочные расходы в 2024 году: что нужно знать бухгалтеру

Направляя сотрудника для выполнения производственного поручения вне места работы, работодатель должен оформить ему служебную командировку и выплатить командировочные (ст. 166 ТК). Рассказываем, как это сделать в 2024 году.

Подотчетник потерял документы об оплате

Деньги выдаются работникам под отчет для оплаты конкретных товаров, услуг. Например, покупки «канцелярки» в офис, оплаты командировочных расходов, оплаты ГСМ, проведения бизнеса-встреч и т.п. Подотчетные средства можно учесть в расходах по прибыли только при условии их правильного расходования и при наличии документов об оплате.

Удержание из заработной платы неизрасходованных подотчётных сумм в 1С:ЗУП ред. 3.1

Сотрудник, получая денежные средства под отчет, обязан отчитаться по ним в течение установленного срока, либо должен вернуть средства обратно. Если этого не происходит, сумма неизрасходованного и вовремя невозвращенного аванса будет считаться долгом подотчетного лица.

Шпаргалка для бухгалтера: первичные документы по командировочным расходам

Как правильно оформить траты, которые сотрудник совершил в деловой поездке, что нужно учесть и как не совершить ошибок? Разбираем это в статье, которая будет полезна каждому бухгалтеру. 

Подотчетные суммы не облагаются НДФЛ, если к авансовому отчету приложены правильные подтверждающие документы

Получив наличные под отчет, сотрудник должен отчитаться за них не позднее 3 рабочих дней после истечения срока, на который ему выданы эти деньги. Надо составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы.

ФНС РФ: Письмо № ЗГ-3-11/13674@ от 23.10.2023

Подотчетные суммы: все, что нужно знать, и последствия, если о них забыть. Бизнес и налоги

В этом видео я расскажу, что такое подотчетные суммы, кто их может получать, в каком размере и на какой срок и что будет, если не отчитаться.

Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами

Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами – важная тема для бухгалтера. Какими документами оформляется выдача наличных денег под отчет, а какими – перевод подотчетных средств на карту, какие первичные документы используются при расчетах с подотчетниками, прочтите в статье.

Все о применении счетов санкционирования расходов: сложные ситуации

Учреждения бюджетной сферы используют 500-е счета при ведении бухучета с 2005 года. С тех пор сменилось с десяток инструкций по учету и отчетности, но применение этих счетов продолжает вызывать вопросы.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Сотрудники компании получают под отчет денежные средства для покупки товаров, оплаты оказанных услуг и выполненных работ. Как организовать расчеты с подотчетными лицами, каким образом учитывать такие расчеты в бухгалтерском учете, изложим далее в нашей статье.

Налоговики взялись за траты директоров по бизнес-картам. Бухгалтеры напомнили, как это все нужно оформлять

Бухгалтеры сообщили, что налоговики начали рассылать требования, в которых хотят обоснования затрат по бизнес-карте. Скорее всего, прилетают тем, кто не обосновали эти затраты как подотчет или представительские расходы.

Бухгалтеры советуют, как использовать бизнес-карту для выдачи подотчетных средств

Если сотрудников-подотчетников несколько, карты нужно сделать каждому. Иначе потом не найти концов, кто и когда деньги потратил.

Как списать подотчет: налоговые риски и правила для директора

Накопить в подотчете несколько миллионов и не знать куда его девать — это уже сложившаяся практика как для малого, так и для среднего и крупного бизнеса. Причем такие суммы числятся, как правило, под отчетом у руководителей. Что делать в такой ситуации?

Как взыскать деньги с работника за излишне выданный аванс

Ситуация, когда у работника появляются «лишние» деньги после возвращения из командировки, не нова. Добросовестные работники возвращают остатки неизрасходованных денег даже в случае последующего увольнения. Что делать работодателю, если работник так и не погасил свои долги по командировке?