Статьи по теме «подписание документов»
Проблемы при внедрении СЭД
О СЭД обычно говорят как о чудо-технологии, которая облегчает работу, ускоряет создание, согласование и подписание документов, позволяет сотрудникам меньше отвлекаться на бюрократию, а заодно и с HR-отдела снижает нагрузку.
Минтруд: что делать, если работодатель отказывается подписать заявление об увольнение по собственному
Иногда работодатель отказывается подписывать заявление об увольнении по собственному желанию, объясняя это тем, что для поиска замены работнику требуется время.
Система внутреннего электронного документооборота компании: мифы и реальность
Быстрый обмен данными, качественный контроль исполнения документов, экономия рабочего времени — эти возможности становятся доступны после перехода компании на электронный документооборот. Но, несмотря на все преимущества, некоторые организации по-прежнему не спешат с внедрением внутреннего ЭДО.
ПЭП, НЭП, КЭП, МЭП: чем отличаются электронные подписи
Рассказываем про: виды электронных подписей (ЭП); сферу применения КЭП, НЭП и ПЭП; особенности мобильной подписи. Также вы узнаете, как можно быстро и с максимальным комфортом выпустить электронную подпись.
🙌 ФНС: реформа законодательства об электронной подписи завершена
К 1 сентября 2024 года закончился срок использования квалифицированных сертификатов электронной подписи представителей юридических лиц и ИП.
📝 Трудовой договор можно считать заключенным, даже если подписан другим лицом, считают суды. Комментарий консультанта по кадровому делопроизводству
В свежей судебной практике есть примеры, когда суды отказываются признать незаключенным трудовой договор, который за работника подписало другое лицо.
Приказ о приеме на работу может быть электронным, а об увольнении — только на бумаге
ТК разрешает работодателям вести кадровый документооборот в системах электронного документооборота (ЭДО, КЭДО). Но есть ограничения.
Как оформить МЧД в Айтиком
С 1 сентября 2024 года для подписания документов сотрудникам нужно будет использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД) для подтверждения полномочий. В статье расскажем, как оформить МЧД в Айтиком.
Можно ли подписывать табель учета рабочего времени усиленной неквалифицированной подписью
Во многих организациях, которые перешли на электронный документооборот, усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) имеет только директор. А у кадровика и руководителей подразделений ее нет.
Минцифры: мошеннические схемы с использованием «Госключа» исключены
Воспользоваться приложением «Госключ» и подписать в нем важные документы — договоры, заявления — может только владелец подписи.
Минцифры: что чаще всего подписывают в «Госключе»
Министерство цифрового развития привело статистику, какие документы чаще всего подписывают в приложении «Госключ».
Можно ли применять квалифицированную электронную подпись юрлица при подписании первичных документов?
На этот вопрос ответила ФНС России в письме от 17.07.24 № ЗГ-2-26/10319.
Электронные подписи для работников не облагаются НДФЛ и взносами
При переходе на ЭДО электронные подписи могут понадобиться не только руководителю компании и главбуху, но и работникам, которые подписывают налоговые или кадровые документы. Расходы несет работодатель. Оплата ЭП не признается доходом работника и не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Электронные подписи: какие бывают и как с ними работать
Если в компании зашла речь о переходе на безбумажный документооборот, — пришло время разобраться, что такое электронные подписи, чем они друг от друга отличаются и для чего используются. Обо всем этом расскажем в статье.
Как получить бесплатно электронную подпись
В эпоху цифровизации многие привычные действия приобретают совершенно другую форму, и подписание документов не стало исключением. Все чаще можно встретить документы, подписанные не собственноручно, а при помощи электронной подписи. Рассказываем, что нужно для получения ЭП и как стать обладателем электронного аналога своей подписи бесплатно.
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
Кто должен применять ФСБУ 27/2021, какие требования предъявляются к бухгалтерским документам и документообороту, как правильно составить документ и исправить ошибку.
Облачная неквалифицированная электронная подпись (НЭП): что это такое и как ее создать
Переход на электронный документооборот существенно упростил бизнес-процессы многих компаний. Сегодня необязательно распечатывать бумажные договоры, подписывать их вручную, доставлять экземпляры контрагентам и ждать их возврата. Все это можно сделать за несколько секунд в электронном виде – например, используя облачную электронную подпись (ЭП).
Самый универсальный вид электронной подписи или почему вам нужна УНЭП
В эпоху цифровизации, когда каждая секунда на счету, предприниматели стараются максимально упростить и ускорить свои бизнес-процессы. И электронная подпись (ЭП) в данном случае — один из главных помощников. Она экономит бюджет на закупку бумаги, курьерские услуги и хранение документов и, что самое главное — ваше время.
Сбой при отправке отчетности в ФНС: последствия и рекомендации
Сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность в установленные сроки — одна из обязанностей каждого предпринимателя. Однако сроки могут быть не соблюдены не только по вине налогоплательщика, но и по причинам, не зависящим от него. В этом случае у бизнесмена есть шанс избежать штрафов за просрочку представления документов. О том, в каких случаях это возможно, расскажем в нашей статье.
Какая ЭП подходит для системы внутреннего ЭДО компании
Электронный документооборот неразрывно связан с использованием электронной подписи. Именно этот элемент придает юридическую значимость цифровым документам, идентифицирует личность подписанта, а также выступает гарантией, что после установки ЭП в файл не вносились правки. Разберем, какой вид электронной подписи подходит для внутренней СЭДО компании, и как ее использовать в работе.
