Суперакции! Статьи по теме «подписание документов»
Приказ о приеме на работу может быть электронным, а об увольнении — только на бумаге
ТК разрешает работодателям вести кадровый документооборот в системах электронного документооборота (ЭДО, КЭДО). Но есть ограничения.
Как оформить МЧД в Айтиком
С 1 сентября 2024 года для подписания документов сотрудникам нужно будет использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД) для подтверждения полномочий. В статье расскажем, как оформить МЧД в Айтиком.
Можно ли подписывать табель учета рабочего времени усиленной неквалифицированной подписью
Во многих организациях, которые перешли на электронный документооборот, усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) имеет только директор. А у кадровика и руководителей подразделений ее нет.
Минцифры: мошеннические схемы с использованием «Госключа» исключены
Воспользоваться приложением «Госключ» и подписать в нем важные документы — договоры, заявления — может только владелец подписи.
Минцифры: что чаще всего подписывают в «Госключе»
Министерство цифрового развития привело статистику, какие документы чаще всего подписывают в приложении «Госключ».
Можно ли применять квалифицированную электронную подпись юрлица при подписании первичных документов?
На этот вопрос ответила ФНС России в письме от 17.07.24 № ЗГ-2-26/10319.
Электронные подписи для работников не облагаются НДФЛ и взносами
При переходе на ЭДО электронные подписи могут понадобиться не только руководителю компании и главбуху, но и работникам, которые подписывают налоговые или кадровые документы. Расходы несет работодатель. Оплата ЭП не признается доходом работника и не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Электронные подписи: какие бывают и как с ними работать
Если в компании зашла речь о переходе на безбумажный документооборот, — пришло время разобраться, что такое электронные подписи, чем они друг от друга отличаются и для чего используются. Обо всем этом расскажем в статье.
Как получить бесплатно электронную подпись
В эпоху цифровизации многие привычные действия приобретают совершенно другую форму, и подписание документов не стало исключением. Все чаще можно встретить документы, подписанные не собственноручно, а при помощи электронной подписи. Рассказываем, что нужно для получения ЭП и как стать обладателем электронного аналога своей подписи бесплатно.
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
Кто должен применять ФСБУ 27/2021, какие требования предъявляются к бухгалтерским документам и документообороту, как правильно составить документ и исправить ошибку.
Облачная неквалифицированная электронная подпись (НЭП): что это такое и как ее создать
Переход на электронный документооборот существенно упростил бизнес-процессы многих компаний. Сегодня необязательно распечатывать бумажные договоры, подписывать их вручную, доставлять экземпляры контрагентам и ждать их возврата. Все это можно сделать за несколько секунд в электронном виде – например, используя облачную электронную подпись (ЭП).
Самый универсальный вид электронной подписи или почему вам нужна УНЭП
В эпоху цифровизации, когда каждая секунда на счету, предприниматели стараются максимально упростить и ускорить свои бизнес-процессы. И электронная подпись (ЭП) в данном случае — один из главных помощников. Она экономит бюджет на закупку бумаги, курьерские услуги и хранение документов и, что самое главное — ваше время.
Сбой при отправке отчетности в ФНС: последствия и рекомендации
Сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность в установленные сроки — одна из обязанностей каждого предпринимателя. Однако сроки могут быть не соблюдены не только по вине налогоплательщика, но и по причинам, не зависящим от него. В этом случае у бизнесмена есть шанс избежать штрафов за просрочку представления документов. О том, в каких случаях это возможно, расскажем в нашей статье.
Какая ЭП подходит для системы внутреннего ЭДО компании
Электронный документооборот неразрывно связан с использованием электронной подписи. Именно этот элемент придает юридическую значимость цифровым документам, идентифицирует личность подписанта, а также выступает гарантией, что после установки ЭП в файл не вносились правки. Разберем, какой вид электронной подписи подходит для внутренней СЭДО компании, и как ее использовать в работе.
«Длинные» сертификаты электронной подписи: новшество в закон 63-ФЗ
4 августа 2023 года президент подписал поправки к закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь удостоверяющие центры обязаны по требованию заявителя выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи сроком на 12 лет.
Что такое электронный документооборот: кому и для чего нужен ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — это современный способ обмена документами, который существенно ускоряет процесс их отправки и получения. Оригиналы таких документов формируют и хранят в электронном виде. Их можно использовать в любых правоотношениях, за исключением случаев, когда закон предписывает составлять документ исключительно на бумаге.
Кейс. Подключение ГК «Градиент» к сервису Айтиком.Доверенности
Как удалось упростить и ускорить бизнес-процессы в компании «Градиент» за счет автоматизации работы с машиночитаемыми доверенностями.
Кому нужна машиночитаемая доверенность в 2024 году: как оформить
Бизнес активно использует электронный документооборот, чтобы оптимизировать свою работу. Машиночитаемые доверенности — это неотъемлемая часть ЭДО, которая по-прежнему вызывает массу вопросов у предпринимателей. Отвечаем на самые частые из них.
Электронная подпись: что собой представляет и как работает?
В век цифровых технологий, когда жизнь ускорилась в разы, мы стараемся экономить свой главный ресурс — время. Именно поэтому рукописная подпись со всеми ее неудобствами уходит в прошлое, уступая место более современному способу подписывать документы быстро и безопасно — с помощью электронной подписи (ЭП).
Участники ПМЭФ рассчитывают заключить рекордное число соглашений
Во время международного экономического форума в Санкт-Петербурге участники готовятся подписать больше 280 контрактов, их общая сумма оценивается в 4-5 трлн рублей.