Суперакция! Статьи по теме «хранение документов»
5 ключевых аргументов, почему у вас должно быть КЭДО
Преимущества КЭДО, о которых догадываются не все.
Как вести смешанный документооборот в компании: особенности и проблемы
Несмотря на всеобщую цифровизацию, встречаются компании, ведущие смешанный документооборот. Часть документов у них создаются и обрабатываются в электронном виде, а часть — в бумажном. Либо же документ проходит эти стадии на разных этапах своего существования.
10 заповедей бухгалтера: как не навредить себе и бизнесу
Работа бухгалтера — это своего рода духовная практика: в ней чудесным образом сошлись и вера в честные цифры, и надежда на понимание инспекторов, и любовь к строгим дедлайнам. Чтобы не сбиться с истинного пути, мы подготовили для вас 10 заповедей бухгалтера. Читайте, следуйте, и пусть — отчёты сходятся, проверяющие будут довольны, а менеджеры останутся в здравии!
Какие документы можно и нельзя хранить в личных делах сотрудников
Важно правильно организовать ведение личных дел в компании, иначе можно получить штраф за нарушение законодательства в области персональных данных. Вместе с экспертами определили безопасное содержимое личного дела.
Административные штрафы за нарушения, связанные с первичными документами
За нарушения, связанные с первичными документами, установлена не только налоговая, но и административная ответственность. Только уже не для юрлица, а его должностных лиц. Есть основания, по которым этой ответственности можно избежать.
Больше чем просто архив: возможности корпоративных систем хранения документов
Сегодня компании всё чаще прибегают к хранению документов в цифровом формате. Несмотря на безусловные преимущества этого подхода, с его внедрением возникает ряд сложностей, среди которых — обеспечение юридической значимости и воспроизводимости электронных документов.
В какие сроки уничтожать бухгалтерские документы, чтобы не получить штраф
Средний срок хранения бухгалтерской документации — 5 лет. Если уничтожить бумаги неправильно или сделать это раньше положенного срока, можно получить штраф. Расскажем, как избежать неприятных последствий.
Компания ОВИОНТ ИНФОРМ приняла участие в Большом Партнерском Семинаре СКБ Контур
23 сентября в Казани СКБ Контур открыл свой ежегодный Большой Партнерский Семинар, в котором компания ОВИОНТ ИНФОРМ традиционно принимает участие уже на протяжении многих лет.
Электронный архив: как облегчить работу с бухгалтерскими документами
В этой статье рассмотрим, как правильно организовать электронный архив, какие преимущества он приносит для бухгалтерии и какую роль может сыграть архивная организация ОСГ в успешном внедрении и эксплуатации таких решений.
Хранение бухгалтерских документов в России с 2024 года: что нужно знать компаниям
С 1 января 2024 года вступили в силу законодательные изменения, которые касаются хранения бухгалтерских данных. Новые требования законодательства особенно касаются организаций, использующих иностранное ПО, такое как SAP или Navision, а также сервера, которые расположены за пределами РФ.
Как хранить документы, чтобы быть готовым к проверкам
Правильное хранение документов — основа их сохранности, оперативного доступа и удобного поиска, когда возникает необходимость обратиться к документу: будь то внутренняя потребность организации или запрос контролирующих служб.
Особенности организации архива корпоративных электронных документов
Эксперты «ОВИОНТ ИНФОРМ» расскажут о требованиях к электронному документообороту и архивному хранению электронных документов, а также о решениях для создания архива документов в программах «Баланс-2».
Современные СЭД: технические возможности и преимущества. Почему они нужны бизнесу
Переход на электронный документооборот помогает избавиться от бумажной рутины и сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Но, несмотря на повсеместную цифровизацию, не все предприниматели готовы расстаться с привычными бумажными документами. Причина — недостаток информации и непонимание, какие возможности предоставляют современные системы ЭДО.
Эффективные методы организации хранения бухгалтерских документов
В статье рассмотрены ключевые аспекты, связанные с эффективной организацией хранения бухгалтерских документов, а также важность соблюдения установленных законодательством сроков хранения документов.
Первичные документы: что относится, формы, реквизиты
Что относится к первичным документам бухгалтерского учета? Существует ли реестр первичных бухгалтерских документов? Какие формы документов считают первичными? Что такое регистр бухгалтерских документов? Отвечаем на вопросы и раскрываем тему про «первичку» в бухучете.
Система внутреннего электронного документооборота компании: мифы и реальность
Быстрый обмен данными, качественный контроль исполнения документов, экономия рабочего времени — эти возможности становятся доступны после перехода компании на электронный документооборот. Но, несмотря на все преимущества, некоторые организации по-прежнему не спешат с внедрением внутреннего ЭДО.
ФНС рассказала, где удобнее хранить электронные кассовые чеки: два варианта
Это сервис для покупателей «Мои чеки онлайн» и мобильное приложение «Проверка чеков».
Как навести порядок в бухгалтерии?
Вы можете руководствоваться подходом, в соответствии с которым бухгалтерия не является зарабатывающим звеном компании, поэтому она как хочет, так и вытаскивает документы, как хочет, так и считает налоги и как-то ведёт учёт.
Красные флаги: как понять, что пора внедрять СЭДО
Бумажный документооборот постепенно уходит в прошлое. Бесконечные согласования и проблемы с поиском нужного документа отнимают время и не дают сосредоточиться на главном, а использование бумаги — это не только затратно, но и неэкологично.
📃 Бухгалтеры обсуждают, как лучше хранить платежки. Опрос
Как хранить платежки и банковские выписки, и нужно ли это вообще?