Статьи по теме «хранение документов»
Какие документы можно и нельзя хранить в личных делах сотрудников
Важно правильно организовать ведение личных дел в компании, иначе можно получить штраф за нарушение законодательства в области персональных данных. Вместе с экспертами определили безопасное содержимое личного дела.
Административные штрафы за нарушения, связанные с первичными документами
За нарушения, связанные с первичными документами, установлена не только налоговая, но и административная ответственность. Только уже не для юрлица, а его должностных лиц. Есть основания, по которым этой ответственности можно избежать.
Больше чем просто архив: возможности корпоративных систем хранения документов
Сегодня компании всё чаще прибегают к хранению документов в цифровом формате. Несмотря на безусловные преимущества этого подхода, с его внедрением возникает ряд сложностей, среди которых — обеспечение юридической значимости и воспроизводимости электронных документов.
В какие сроки уничтожать бухгалтерские документы, чтобы не получить штраф
Средний срок хранения бухгалтерской документации — 5 лет. Если уничтожить бумаги неправильно или сделать это раньше положенного срока, можно получить штраф. Расскажем, как избежать неприятных последствий.
Компания ОВИОНТ ИНФОРМ приняла участие в Большом Партнерском Семинаре СКБ Контур
23 сентября в Казани СКБ Контур открыл свой ежегодный Большой Партнерский Семинар, в котором компания ОВИОНТ ИНФОРМ традиционно принимает участие уже на протяжении многих лет.
Электронный архив: как облегчить работу с бухгалтерскими документами
В этой статье рассмотрим, как правильно организовать электронный архив, какие преимущества он приносит для бухгалтерии и какую роль может сыграть архивная организация ОСГ в успешном внедрении и эксплуатации таких решений.
Хранение бухгалтерских документов в России с 2024 года: что нужно знать компаниям
С 1 января 2024 года вступили в силу законодательные изменения, которые касаются хранения бухгалтерских данных. Новые требования законодательства особенно касаются организаций, использующих иностранное ПО, такое как SAP или Navision, а также сервера, которые расположены за пределами РФ.
Как хранить документы, чтобы быть готовым к проверкам
Правильное хранение документов — основа их сохранности, оперативного доступа и удобного поиска, когда возникает необходимость обратиться к документу: будь то внутренняя потребность организации или запрос контролирующих служб.
Особенности организации архива корпоративных электронных документов
Эксперты «ОВИОНТ ИНФОРМ» расскажут о требованиях к электронному документообороту и архивному хранению электронных документов, а также о решениях для создания архива документов в программах «Баланс-2».
Современные СЭД: технические возможности и преимущества. Почему они нужны бизнесу
Переход на электронный документооборот помогает избавиться от бумажной рутины и сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Но, несмотря на повсеместную цифровизацию, не все предприниматели готовы расстаться с привычными бумажными документами. Причина — недостаток информации и непонимание, какие возможности предоставляют современные системы ЭДО.
Эффективные методы организации хранения бухгалтерских документов
В статье рассмотрены ключевые аспекты, связанные с эффективной организацией хранения бухгалтерских документов, а также важность соблюдения установленных законодательством сроков хранения документов.
Первичные документы: что относится, формы, реквизиты
Что относится к первичным документам бухгалтерского учета? Существует ли реестр первичных бухгалтерских документов? Какие формы документов считают первичными? Что такое регистр бухгалтерских документов? Отвечаем на вопросы и раскрываем тему про «первичку» в бухучете.
Система внутреннего электронного документооборота компании: мифы и реальность
Быстрый обмен данными, качественный контроль исполнения документов, экономия рабочего времени — эти возможности становятся доступны после перехода компании на электронный документооборот. Но, несмотря на все преимущества, некоторые организации по-прежнему не спешат с внедрением внутреннего ЭДО.
ФНС рассказала, где удобнее хранить электронные кассовые чеки: два варианта
Это сервис для покупателей «Мои чеки онлайн» и мобильное приложение «Проверка чеков».
Как навести порядок в бухгалтерии?
Вы можете руководствоваться подходом, в соответствии с которым бухгалтерия не является зарабатывающим звеном компании, поэтому она как хочет, так и вытаскивает документы, как хочет, так и считает налоги и как-то ведёт учёт.
Красные флаги: как понять, что пора внедрять СЭДО
Бумажный документооборот постепенно уходит в прошлое. Бесконечные согласования и проблемы с поиском нужного документа отнимают время и не дают сосредоточиться на главном, а использование бумаги — это не только затратно, но и неэкологично.
📃 Бухгалтеры обсуждают, как лучше хранить платежки. Опрос
Как хранить платежки и банковские выписки, и нужно ли это вообще?
Зачем нужен табель учета рабочего времени и как упростить его ведение с помощью системы КЭДО
Согласно ст. 91 Трудового кодекса, работодатель ведет учет рабочего времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Для этого нужно оформлять табель учета рабочего времени. Рассказываем, кто, когда, по какой форме его заполняет и как КЭДО EasyDocs помогает работать с этим документом.
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
Кто должен применять ФСБУ 27/2021, какие требования предъявляются к бухгалтерским документам и документообороту, как правильно составить документ и исправить ошибку.
Хранение документов. На бумаге или в электронном виде? Затраты и риски
Документооборот — это настоящее и прошлое любой организации. В данном материале рассмотрим варианты форм хранения документа, сравним, какие затраты на это потребуются, обозначим преимущества того или иного метода хранения и возможные риски.
