Статьи по теме «хранение документов»

Три блока документов, без которых не обойтись даже предпринимателю и малому бизнесу

Расскажем, как начать и наладить ведение внутреннего документооборота у субъекта малого предпринимательства. Может показаться, что при работе в сфере малого и «очень малого» бизнеса документации можно уделять не столь много внимания, а сосредотачиваться больше на самом бизнес-процессе.

Как быть, если компания работает в убыток? О новом порядке учета убытков

Скорректированы правила налогового учета убытков: ограничение срока переноса убытков 10 годами отменено, при этом в отчетные (налоговые) периоды с 1 января 2017 года по 31 декабря 2020 года база по налогу за текущий отчетный (налоговый) период не может быть уменьшена на сумму убытков, полученных в предыдущих годах, более чем на 50 процентов.

О переносе убытков в 2017 году и отражении их в декларации

Как в 2017 году отразить в налоговом учете перенос убытков, полученных ранее? Как показать это в налоговой декларации? Ответы вы найдете в данном материале.

Клерки не экономят бумагу

Сегодня на нашем сайте завершился опрос на тему хранения таких документов как банковские выписки. Что же показали результаты опроса?

Убытки на будущее: нюансы переноса в налоговом учете

Если по итогам налогового периода по правилам главы 25 НК РФ организацией получен убыток, то в налоговом учете его можно перенести на будущие периоды.

Электронный документооборот: как оформить?

Сегодня электронный документооборот смело врывается в нашу жизнь, сегодня практически все компании применяют электронные документы, пользуются электронной почтой, электронные декларации, тем более что для налогообложения НДС обязательность деклараций установлена законодательно. Кто-то перешел дальше и использует в повседневной жизни системы электронного документооборота и перевел всю отчетность и первичные документы в электронный вид.

Бухгалтеры бережно хранят сданные отчеты, подшивая их в папки

Как выяснилось, большинство наших читателей (около 70%) хранят декларации, сортируя их по налоговым периодам и аккуратно подшивая в папки.

Главбух не хочет превращать бухгалтерию в архив

Бухгалтер строительной фирмы обратился на наш форум с вопросом: «Должна ли в бухгалтерии храниться исполнительная документация по всем сданным объектам?»

Последствия неправильного хранения электронных документов

Как правило, при переходе на ЭДО компании в первую очередь уделяют внимание вопросам подключения, интеграции и подписания. Все верно, без решения этих задач нельзя перейти на электронный обмен с контрагентами. Но есть вопрос, о котором не все компании начинают задумываться сразу – это хранение электронных документов. О том, как нужно хранить документы в электронном виде и какие бывают последствия неправильного хранения, поговорим в этой статье.

Федеральный закон от 02.03.2016 № 43 ФЗ: новые сроки хранения документов по личному составу

Документы по личному составу – это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Федеральным законом от 02.03.2016 № 43 ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Феде-рации» (далее – Федеральный закон № 43 ФЗ) были установлены сроки временного хранения таких документов. Каковы эти сроки? В чем отличие временного хранения архивных документов от временного хранения документов Архивного фонда РФ?

Освобождение от НДС, хранение копий "трудовых", наказания за коррупцию

В сегодняшнем выпуске специалисты Что Делать ТВ расскажут о том, какие изменения по НДС ждут налогоплательщиков, реализующих макулатуру; обязан ли работодатель хранить копии трудовых уволившихся работниц-декретниц а также какие новые наказания предлагает ввести Владимир Путин за коррупцию и взяточничество.

Готовимся к жизни без шкафа: немного советов по организации хранения электронных документов

«Их еще и хранить надо?!» – часто удивляются знакомые бухгалтеры, которые только-только переходят на работу с электронными документами. Удивление понятно: для большинства компаний хранение электронной первички не представляет особой проблемы – она спокойно находится на серверах Synerdocs нужный срок. Но когда речь заходит о хранении других документов, с более длительным сроком, или о создании собственного электронного архива, – возникает множество вопросов.

Сокращен срок хранения документов, отражающих трудовые отношения

Президент РФ Владимир Путин подписал закон, которым устанавливаются особенности хранения документов по личному составу, отражающих трудовые отношения работника с работодателем.

Первичные документы по амортизируемым ОС: сколько лет хранить?

Минфин РФ в письме разъяснил, как долго надо хранить первичные документы, на основании которых определяется первоначальная стоимость амортизируемого имущества.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/259 от 13.01.2016

Электронные счета-фактуры: как и сколько хранить

Счета-фактуры, в том числе электронные, надо хранить минимум четыре года после окончания квартала, в котором документ использовался в последний раз для исчисления НДС и составления налоговой отчетности.

Есть ли сроки хранения электронных документов?

В российском законодательстве нет каких-то особенных требований по срокам хранения электронных документов.

Электронные счета-фактуры: надо ли распечатывать и хранить в бумажном виде

Распечатывать и хранить в бумажном виде электронные счета фактуры не надо. Об этом в ходе интернет-конференции «Идеальный архив бухгалтерских документов» на форуме Клерк.Ру напомнила Карина Кассис, аналитик Synerdocs.

О естественном и искусственном старении документов

Официальные и неофициальные документы, а также документы личного происхождения, созданные за рамками процессуальных действий, являются одними из основных видов доказательств в административном (ст. 26.2 КоАП РФ), арбитражном (ст. 75 АПК РФ), гражданском (ст. 71 ГПК РФ) и уголовном процессе (ст. 84 УПК РФ).

Минфин напомнил порядок хранения документов

Минфин России представил порядок хранения документов бухгалтерского учета.