Статьи по теме «хранение документов»

Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы, которые требует представить ИФНС

Минфин РФ в своем письме приводит разъяснения по вопросу об обязанности сохранять документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.

Как уложиться в сроки подготовки документов по требованию налоговой инспекции

Зачастую в рамках налоговых проверок инспекторы запрашивают настолько большой объем документов, что его сложно (или невозможно) представить в установленный десятидневный срок со дня получения требования (ст. 93 Налогового кодекса РФ). Так, например, за 2011 год налоговая истребовала у налогоплательщиков 42 038 847 документов, среди которых 41% – счета-фактуры*.

ФНС разрабатывает единый передаточный (отгрузочный) документ на базе счета-фактуры

Как сократить количество бумаг? Можно ли вообще отказаться от актов выполненных работ и товарных накладных, ограничившись лишь документооборотом электронных счетов-фактур, которые будут аналогом e-invoice в западном документообороте?

Спасайте документы! Порядок действий при изъятии. Как подготовиться к изъятию документов. Кто, зачем и как имеет право изымать документы компании?

Ни одна компания не застрахована от санкционированного изъятия документов. Главная опасность процедуры так называемой выемки заключается в ее внезапности. Однако знание закона и своевременно принятые меры, которые можно провести задолго до начала изъятия, позволят избежать нежелательных последствий для бизнеса и репутации компании.

При переносе убытка на будущее организация обязана хранить первичные документы, подтверждающие его размер

При переносе убытка на будущее организация обязана хранить первичные документы, подтверждающие его размер, в течение всего срока, пока убыток учитывается в расходах.

Электронный архив банковских документов: новый инструмент эффективного бизнеса

Западный рынок давно оценил силу современных бизнес-технологий. Простые на первый взгляд решения способны существенно снизить затраты на ведение бизнеса при одновременном повышении эффективности рабочего времени. Сегодня это стало возможным и для российских организаций банковского сектора благодаря внедрению системы электронного архива.

Усовершенствованная ЭЦП решает задачу архивного хранения электронного документа

Усовершенствованная электронная подпись позволяет доказать время подписания документа и обеспечивает доказательство того, что в конкретное время сертификат ЭЦП действовал и ему можно доверять.

Практика хранения документов с электронной подписью

Вот уже целый год мы по закону можем обмениваться электронными документами. Но кроме передачи документов, нам необходимо их хранить и обеспечивать юридическую силу. Закон дает нам электронную подпись, как она помогает обеспечить нам юридическую значимость хранимых электронных документов?

Архивные документы госкорпораций отнесут к федеральной собственности

Совет Федерации одобрил поправки в федеральный закон об архивном деле в Российской Федерации.

Электронный архив бухгалтерских документов

Даже если в вашей организации бухгалтерский отдел состоит из одного человека, это не повод отказываться от современных технологий при работе с архивом бухгалтерских документов.

Бухгалтерские документы, подтверждающие полученный убыток, необходимо хранить

Информирует ИФНС России по Ленинскому району г. Ульяновска.

Как снизить затраты на хранение бухгалтерских документов

Хранение бухгалтерских документов может быть выгодным. Как показывает практика, выбор оптимального способа хранения позволяет компании значительно снизить финансовые затраты, а бухгалтеру – наконец-то заняться выполнением сугубо профильных задач.

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов. Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета.

Орловские налоговики уточняют порядок хранения документов, подтверждающих объем понесенного убытка

На основании п.4 ст.283 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.

Выделение бухгалтерских документов на уничтожение и методы их утилизации

Документы бухгалтерского и налогового учета являются документальным подтверждением доходов и расходов организации, поэтому субъект хозяйственной деятельности обязан организовать их надлежащее хранение, а впоследствии и своевременное уничтожение. Это возможно лишь при соблюдении сроков хранения и порядка уничтожения документов. Разбираемся в особенностях законодательства и изучаем поэтапную процедуру выделения дел к уничтожению.

Сроки и порядок хранения бухгалтерских документов

Бухгалтерские документы составляют до 80% общего документооборота организации. Хранение, а также своевременное уничтожение бухгалтерских документов – актуальная задача для многих бухгалтеров. Чаще всего особое внимание уделяется требованиям законодательства в части порядка и сроков хранения бухгалтерской документации.

Хранитель обязан возвратить переданное ему имущество по требованию поклажедателя

ФАС подтвердил, что суд правомерно признал незаконными действия ответчика по удержанию принадлежащих истцу документов и обязал администрацию возвратить истцу данные документы.

ФАС Дальневосточного округа: Постановление № Ф03-2073/2012 от 09.07.2012

Контроль в сфере архивного дела ужесточат

Госдума рассмотрит законопроект, которым предлагается усилить контроль за деятельностью конкурсных управляющих и ликвидационных комиссий на предмет соблюдения законодательства в части передачи архивных документов по личному составу на хранение.

Хранение документов бухгалтерии

Срок хранения большинства бухгалтерских документов ограничен. Возможно, по некоторым из них он уже истек и их пора уничтожить, соблюдая установленную процедуру. А какие-то бумаги придется хранить еще долго, не забывая при этом и о специальных правилах...