Статьи по теме «хранение документов»
Искусственный интеллект помогает решать задачи архивного хранения электронных документов
В современном мире информация является одним из самых ценных ресурсов. Ее правильное хранение и обработка становятся ключевыми задачами для организаций и предприятий, которые применяют электронный документооборот.
Управление всеми документами компании. Как наладить эффективную систему документооборота
Любая компания в процессе своей деятельности создает, получает и обрабатывает множество различных документов. Разберемся, как выстроить эффективную систему документооборота и зачем компании отдельная система кадрового ЭДО.
Электронный документооборот: что это и как работает
Распечатывание бумажных документов требует расходов на бумагу и офисную технику. Для хранения тысяч бланков необходим большой архив. Найти в нем что-либо сложно и долго, а если бумага повредится, то данные будут утрачены. Решает эти проблемы система электронного документооборота (СЭД), помогающая в управлении бизнесом.
Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию
Перевод бизнес-процессов в цифровое поле — больше, чем просто тренд. Это принятие вызовов времени и необходимость для тех компаний, которые ориентированы на масштабирование и активное развитие.
Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.
Нужно ли хранить учредительные документы ликвидированного предприятия?
Добрый день, подскажите, пожалуйста, предприятие ликвидировали 3 года назад, надо ли хранить учредительные документы или можно уже их уничтожить?
Минфин РФ: Письмо № 07-01-10/14188 от 20.02.2023
Какие документы ИП на УСН должен хранить более 5 лет?
Доброго дня! Я не бухгалтер, но веду ИП сама. Подскажите, пожалуйста, какие документы нужно хранить больше 5 лет. ИП на УСН 15% занимается розничной продажей мебели. Где-то читала, что расчеты по страховым взносам надо хранить 50 лет, так ли это?
Сдали бухгалтерскую отчетность? Как теперь хранить эти документы?
Бумага или цифра – всё в архив!
Умная система переплета документов в офисе – технология UniBind
Более 40% россиян назвали стимулом к работе хорошую техническую оснащенность офиса. Автоматизация рутинных процессов экономит ресурсы, повышает производительность труда.
Банк не хранит сведения по операциям больше пяти лет. Что делать?
Вы считаете, что квартира ваша личная и ее не надо делить потому, что деньги на покупку дала мама? А доказать сможете? Вот я в этом не уверен.
Какие документы по зарплате нужно распечатывать для архива?
Коллеги, добрый день ! Какие документы Вы распечатываете по зарплате? Нам же нужно потом это в архив передавать? Или все,что передаём в качестве РСВ и 6-НДФЛ это и будет информацией об оплате труда и больше ничего не надо?
Можно ли вести книгу учета движения трудовых книжек в электронном виде
Вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки нужно на бумажном носителе. Минтруд в письме от 5 октября 2023 г. № 14-6/ООГ-6245 разъяснил, почему книгу учета движения трудовых книжек нельзя вести в электронном виде.
Сколько времени нужно хранить документы в организации
Расскажем, как долго нужно хранить бухгалтерские, налоговые и кадровые документы, и что делать с бумагами, у которых истек срок хранения
Нужна ли опись документов при их уничтожении по истечению срока?
Здравствуйте. Впервые столкнулась с уничтожением бухгалтерских документов по истечение срока хранения. Прошерстила интернет, если правильно поняла, составляется акт о выделении к уничтожению, акт о факте уничтожения и вопрос, нужно ли составлять опись самих доков к акту или достаточно общего количества по заголовкам документов?
Как вы храните документы, полученные по электронному документообороту?
Добрый день.Как вы храните документы,которые присылают по ЭДО?Распечатываете и в папки? Или сохраняете только в электронном виде?
Как упростить учет входящих и исходящих ЭДО документов?
Добрый день, уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста, кто как ведет учет входящих/исходящих УПД, актов (первички) полученных по ЭДО? Вы их распечатывайте или как то наладили учет на диске по папочкам, Поделитесь опытом, мы весь год распечатывали и раскладывали в папки по старинке). Сейчас думаю как этот процесс облегчить.
Какие и как долго храните документы по розничным продажам?
Коллеги, кто работает с интернет-магазином и розничным магазином, вопрос к вам. Какие документы по розничным продажам физлицам вы храните и какой срок?
Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам
До 1 января нужно утвердить номенклатуру дел на следующий год. Она нужна для организации архивного хранения документов. С 1 сентября 2023 года номенклатуру дел составляют по новой форме и новым требованиям из приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Рассказываем, что изменилось и как организовать хранение дел в бухгалтерии.
У «Тинькофф» появился первый в стране сервис мобильных банковских ячеек
Премиальные клиентам больше не придется подстраиваться под часы работы операционного отделения, а также самому перевозить ценности по городу. Достаточно оформить заявку онлайн, и инкассатор привезет банковскую ячейку в любое удобное место.