Статьи по теме «хранение документов»

Компания ликвидирована, но в архив документы не сдали. Могут ли за это наказать?

Добрый день, фирму ликвидировали 4 года назад, в архив документы по сотрудникам так и не сдали, скажите, пожалуйста, могут ли за это наказать ликвидатора?

С 1 января 2024 хранить бухгалтерские документы и базы необходимо в РФ

ФСБУ 27/2021 требует, чтобы компании хранили документы бухучета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещали соответствующие базы данных на территории РФ. С 1 января 2024 это императив.

Минкультуры России: Приказ № 2367 от 08.08.2023

Как бухгалтеру правильно хранить документы

Срок хранения документов считайте с 1 января года, следующего за годом, в котором по ним закончилось делопроизводство.

5-летний срок хранения первички по ОС считают от даты окончания срока амортизации

Хранить первичные документы, в которых фигурирует первоначальная стоимость основных средств надо весь срок амортизации плюс еще 5 лет.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/87507 от 13.09.2023

Как утилизировать многочисленные бухгалтерские документы в СПб?

Коллеги, прошу помощи и совета, немного не по теме бухгалтерской, НО касаемо бухгалтерии. Компания работает с 2011 года, документы складируются с этого же года, уже складывать некуда, документов очень много.

Новые правила хранения архивных документов

17 сентября 2023 года приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее — Приказ) были утверждены новые правила хранения архивных документов. Приказ внес изменения в порядок работы с управленческой документацией, подлежащей архивному хранению. В статье расскажем, как с учётом новых правил оформлять, хранить и использовать архивные документы.

Какие требования налоговой после ликвидации ООО?

Добрый день, подскажите, пожалуйста, ликвидировали ООО добровольно. Я так понимаю, налоговая теперь не вправе выставлять нам требования, и соответственно хранить документы даже свежие нет смысла? И даже кадровые документы, которые храним 75 лет, у кого их будут требовать? Если не сдать в архив.

В какой форме первичка создана, в той форме она и хранится

В ходе проверки налоговики могут истребовать документы. Причем именно подлинники. Также оригиналы первички может запросить Арбитражный суд, куда были представлены копии.

Секреты эффективного хранения бухгалтерских документов: как избавиться от гор папок?

Если у вас нет огромных стеллажей, переполненных папками с бухгалтерской документацией за последние 3-5 лет, поделитесь, пожалуйста, опытом: как вы достигли такого порядка?

Минфин: переводить бумажные документы в электронный вид нельзя

Предъявлять налоговикам отсканированные бумажные документы не получится. Это подтверждают чиновники из Минфина.

Личное дело на каждого. Как упростить оформление сотрудников

Вести личные дела сотрудников обязан не каждый работодатель. Обязанность установлена российским законодательством только в отношении определенных категорий работников, например, госслужащих. Однако практика многих компаний показала, что ведение личных дел помогает систематизировать кадровую информацию, получать сведения о работе и необходимых документах в короткие сроки. А навести и поддерживать идеальный порядок в личных делах стало гораздо проще с введением кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Росархив утвердил новые правила хранения и учета документов

С 17 сентября вам необходимо по-новому работать с архивными документами. Изменения нужно учесть в работе не только с кадровыми документами, но и с бухгалтерскими.

Новый порядок оформления, хранения и выдачи архивных документов

С 17 сентября 2023 года обновляются правила хранения архивных документов. Изменения нужно учесть в работе не только с кадровыми документами, но и с бухгалтерскими. Расскажем о порядке оформления, хранения и выдачи архивных документов в свете новых правил

Обновили правила хранения документов

Вышли новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в госорганах, органах местного самоуправления и организациях.

История документооборота. Про то, как вёлся документооборот в России до нашего времени

С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми.

ФНС создала единственное в стране хранилище для МЧД

Теперь все участники электронного обмена смогут получить оперативный доступ к актуальным версиям документов.

Срок хранения документов по амортизации

Рассматривается вопрос об исчислении срока хранения документов по первоначальной стоимости амортизируемого имущества.

Как хранить документы, чтобы быть готовым к визиту проверяющих 

Правильное хранение документов — основа их сохранности, оперативного доступа и удобного поиска, когда возникает необходимость обратиться к документу: будь то внутренняя потребность организации или запрос контролирующих служб.