Статьи по теме «хранение документов»

Эксперты «Калуга Астрал» примут участие в форуме РОСЭУ о применении электронного документооборота

7-10 июня в подмосковном Парк-отеле Солнечный ParkHotel& SPA пройдет Всероссийский Форум ЭДО'2022.

Как восстановить документы: порядок действий, возможные проблемы и штрафы

Закон обязывает компании и предпринимателей хранить бухгалтерские и налоговые документы. Если случилась непредвиденная ситуация, документы были утеряны или уничтожены, их нужно восстановить. Расскажем, как это сделать и какая ответственность за невосстановление.

Расходы на переезд: во сколько обойдется смена офиса

Переезд хуже пожара? Но не все так плохо, если грамотно спланировать затраты, а затем включить их в расходы при расчете налоговой базы. Расскажем, как перебраться в новый офис с наименьшими финансовыми потерями.

Что директору нужно знать о первичке, чтобы не допустить штрафов от ФНС

В двух словах задача проста: нужно организовать документооборот так, чтобы документы вовремя и в полном составе сдавались в бухгалтерию. Тогда у руководителя будет всегда актуальная информация: сколько налогов платить, сколько получить дивидендов и кто слишком затянул с оплатой по счетам. Правда эта идиллия быстро разрушается при столкновении с реальностью.

Почему организации оцифровывают кадры: риски штрафов, новая отчетность в 2022 году, электронные архивы

Кадровики и бухгалтеры сдают в 2022 году новую отчетность по сотрудникам. Организации и ИП уделяют особое внимание кадрам — штрафы за нарушения высокие, а льготы и субсидии дают только тем, у кого учет «белый». При этом доля электронных документов в кадрах неуклонно растет. Как оптимизировать работу с документами без лишней нагрузки на бюджет бизнеса?

Топ вопросов за сутки в «Клерк.Консультациях»: стаж у работников ИП до 2006 года, самозанятый не передал чек — что с расходами, прием платежей от физлиц без онлайн-кассы

Для ответов на вопросы мы собрали уважаемых специалистов. Они отвечают и по налогам, бухучету, праву и про налоговые схемы расскажут, и про то, как настроить 1С. А для подписчиков «Клерк.Премиум» мы запустили круглосуточные антикризисные консультации.

Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы

В текущей работе организации составляют различные документы. Ими обосновываются хозяйственные операции, сделки или расходы. При этом налоговики в любой момент могут истребовать информацию, даже если она связана с деятельностью вашего партнера по бизнесу. Вот почему важно хранить все документы. О том, что нужно учесть, организуя хранение документов, расскажем далее.

Как хранить электронные документы

Правительством планируется, что к 2024 году большинство субъектов бизнеса перейдет на электронный документооборот. На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.

Чтобы с кассового чека во время хранения не пропало напечатанное, сразу его сканируйте, советуют бухгалтеры

Бухгалтеры рассказали, как вернуть видимость букв и цифр на кассовом чеке, если они побелели. Утюг нельзя использовать, только фен. А чтобы такого не было - хранить в сканкопиях, или хотя бы ксерить.

Как защитить бизнес от претензий налоговиков по должной осмотрительности

Налоговики заставляют компании проверять будущих контрагентов на финансовую стабильность и фактическую деятельность. Если этого не сделать, то при возникновении спорных ситуаций налоговики могут не признать расходы при расчете налога на прибыль или отказать в вычете по НДС.

Норму ФСБУ 27/2021 о хранении документов отложили до 2024 года

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» вступил в силу с 2022 года. Но за исключением одной нормы о хранении документов.

Минфин РФ: Информационное сообщение № ИС-учет-35 от 24.12.2021

Какие кадровые документы нужно хранить, чтобы не проиграть в суде с работником

КЭДО начал свое победное шествие по стране, но рано отказываться полностью от бумажных документов, а тем более уничтожать старые. Отсутствие обязательных кадровых документов в осязаемой форме может сыграть роковую роль свидетельствует многочисленная судебная практика.

Переход на кадровый ЭДО по новому закону: что делать с бумажными документами?

Правильный ответ – хранить. Или даже так — оцифровывать и хранить. В любом случае рано прощаться с бумагой насовсем, до окончательного разрыва с бумажными документами все еще довольно далеко. Конечно, ТК РФ пополнился нормами, легализующими кадровый документооборот.

📑 Новые правила хранения бухдокументов отложили на 2 года

С 2022 года надо применять ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Но Минфин решил продлить еще на 2 года введение новой нормы о хранении документов.

Иностранное представительство: бухгалтерский учет

Как организовать ведение бухгалтерского учета в представительстве иностранной компании? Может ли представительство иностранной компании не вести бухгалтерский учет по российским стандартам?

Юристу и бухгалтеру: 7 важных документов для бизнеса

Сегодня в обзоре: 4 важных документа для юриста и бухгалтера, 3 документа в помощь хорошему бухгалтеру, нужно ли хранить первичку по расходам на УСН.

Хранение бухгалтерских документов: новые требования Минфина

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» вступает в силу 1 января 2022 года: до этого момента допускается его применение на добровольной основе. Одно из самых существенных нововведений — требование хранить документы бухгалтерского учета и содержащиеся в них данные, а также размещать базы этих данных на территории РФ.

Новый стандарт для бухгалтерских документов: с 2022 года будете работать с первичкой по-новому

Минфин утвердил ФСБУ 27/2021 о документах и документообороте в бухучете. Применять его должны все компании, кроме организаций госсектора, с 1 января 2022 года.

Как считать сроки, отведенные для хранения счетов-фактур

Счета-фактуры надо хранить не менее пяти лет. Однако, с какого момента считать этот срок, Налоговый кодекс не говорит. Ошибка в исчислении срока может грозить отказом в НДС-вычете. Поэтому важно правильно посчитать, сколько счета-фактуры должны находиться в организации. Есть нюансы, которые при этом надо учитывать.