Статьи по теме «электронные документы»

КЭДО — будущее или уже настоящее?

Реальность, в которой мы живем, не стала неожиданностью, но путь был тернист.

Минтруд РФ: Приказ № 194 от 26.03.2018

ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-3/228@ от 26.03.2021

Машиночитаемая доверенность: как изменится работа с электронными подписями сотрудников в 2023 году?

Изначально предполагалось, что формат ЭП с МЧД внедрят с 1 января 2022 года. О новых сроках сообщил Дмитрий Чернышенко, заместитель председателя Правительства РФ, на совещании межведомственной рабочей группы по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности.

АО «Калуга Астрал» прошел все сценарии тестирования Минтранса и готов к предоставлению услуг обмена ЭПД

АО «Калуга Астрал» первый из семи операторов ГИС ЭПД прошел все 13 сценариев тестирования Минтранса и готов 1 сентября 2022 года запустить обмен ЭПД в своих сервисах.

Оптимизация командировок. Электронные документы и онлайн-сервисы в помощь бизнесу и бухгалтеру

Если служебные поездки сотрудников носят регулярный характер, руководству пора задуматься об автоматизации процессов. Это значительно сэкономит не только деньги, но и откроет новые возможности, например, бухгалтеру не придется вручную вносить авансовые отчеты в 1С. Объясняем, как организовывать командировки онлайн и оформлять документы в электронном виде.

Электронные скан-копии бумажных документов приравняют к оригиналам

Планируют внести поправки в закон, по которым приравняют скан/электронные/факсимильные копии документов к оригиналам таких документов.

Электронные документы. Когда их надо распечатывать и хранить на бумаге

Периодичность вывода на печать документов синтетического учета, хранение которых осуществляется кредитной организацией в электронном виде.

Как защищен ЭДО по сравнению с бумажными документами

По сравнению с бумажными, электронные документы не выцветают, не рвутся и легко восстанавливаются. Электронные архивы тоже упрощают жизнь — найти документы и переслать их, например, при встречной проверке в ФНС можно, не покидая рабочего места. И все-таки многие пользователи считают традиционную «бумагу» более безопасным вариантом. Насколько это оправданно?

Как бухгалтеру правильно хранить и уничтожать документы

В текущей работе организации составляют различные документы. Ими обосновываются хозяйственные операции, сделки или расходы. При этом налоговики в любой момент могут истребовать информацию, даже если она связана с деятельностью вашего партнера по бизнесу. Вот почему важно хранить все документы. О том, что нужно учесть, организуя хранение документов, расскажем далее.

Как хранить электронные документы

Правительством планируется, что к 2024 году большинство субъектов бизнеса перейдет на электронный документооборот. На каких носителях хранить электронные документы, в каком формате, через сколько лет можно утилизировать файлы — об этом подробно в новой статье.

Как передать в ФНС документы для проверки в электронном виде

В ходе проверки налоговая может запросить у организации дополнительные документы. В электронном виде их направить гораздо удобнее, чем копировать, подписывать и везти бумажную версию в ИФНС нарочным.

📜📑 Электронные договоры будут в форматах PDF и XML

У электронных договоров будет два альтернативных формата. Кто не очень продвинут в цифровизации, будет делать договоры в PDF-А/3. Но можно выбрать и вариант посложнее – в формате XML.

Какие документы можно подать в ФНС на бумаге, а какие только в электронном виде

Налоговики постепенно переводят взаимодействие с налогоплательщиками в электронную форму. ЭДО удобен и позволяет компаниям и ИП не терять время на беготню с тоннами бумаг. При этом некоторые документы и сегодня налоговики примут на бумаге, а другие — только в электронном виде. Расскажем подробнее.

С 2022 года для перевозки древесины нужен ее цифровой паспорт

Стартовала обновленная система ЛесЕГАИС. Теперь для перевозки древесины нужен электронный сопроводительный документ.

При выборе электронного паспорта бумажный автоматически аннулируют

Выбирать между бумажным и электронным паспортом люди будут сами с 14-летнего возраста. Пока власти решают, какую информацию наносить на смарт-карту.

Что изменится в ЭДО с 1 января 2022 года

Электронный документооборот не является обязательным для бизнеса. Но удобство дистанционного формата работы и регулярные изменения законодательства подталкивают компании к более активному переходу на ЭДО.

Стало известно, в каких регионах будут испытывать цифровые паспорта

Пилотными регионами для цифровых паспортов будут Москва, Подмосковье и Татарстан. Выдавать их начнут с 2023 года, а пользоваться такими паспортами можно будет по всей стране.

Всё об электронных транспортных накладных с 2022 года: как это будет работать и для кого обязательно

С 2022 года участники грузоперевозок смогут подключиться к государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и оформлять транспортные накладные в цифровом формате. Рассказываем, кому нужно переходить на «цифру» и как подготовиться к переходу.

В ЛесЕГАИС надо будет вносить новый электронный документ для перевозки древесины

С 1 января 2022 года транспортировка древесины и пиломатериалов будет возможна только при наличии в системе ЛесЕГАИС электронного сопроводительного документа.