Статьи по теме «электронные документы»

Хранение первички

Переход на кадровый ЭДО по новому закону: что делать с бумажными документами?

Правильный ответ – хранить. Или даже так — оцифровывать и хранить. В любом случае рано прощаться с бумагой насовсем, до окончательного разрыва с бумажными документами все еще довольно далеко. Конечно, ТК РФ пополнился нормами, легализующими кадровый документооборот.

Переход на кадровый ЭДО по новому закону: что делать с бумажными документами?
Кадры

Какие кадровые документы в 2022 году будут электронными? Расскажем на бесплатном вебинаре

Трудовые книжки уже стали электронными, больничные — тоже. В следующем году еще больше кадровых документов перейдут в «цифру». А изучить это стоит уже сейчас.

Банки

Бумажные банковские договоры будут уничтожать без согласия клиента

Банкам хотят разрешить переводить все договоры в электронный вид. Причем крупным банкам — в одностороннем порядке, рассказали в Минэке.

Архив документов

Бумажные документы можно будет перевести в электронный вид и через год выкинуть

Готовится закон о конвертации бумажных документов в электронный формат, что сократит затраты бизнеса на хранение. Но бизнес считает, что этот проект неидеален.

4
Охрана труда

Работодателям предложили полностью перейти на ЭДО в сфере охраны труда

Мишустин предложил компаниям и ИП отказаться от бумажных документов. В том числе и в отношении внутренних документов по охране труда.

3
Общество

Кражи данных на госуслугах надо прекратить, заявили в Минцифре

В Минцифры заявили, что с кражей личных данных на Госуслугах нужно бороться, потому что учетная запись на этом портале стала прообразом цифрового паспорта в онлайн-среде.

ЭДО

Страшная правда о том, сколько мы можем сэкономить с переходом на ЭДО внутри холдинга

В территориально распределённых организациях и холдингах обмен важными бумажными документами и контроль за бизнес-процессами часто затруднён. Требуются дополнительные затраты на логистику документов, а также время на доставку. Плюс подготовка и обработка данных между организациями часто дублируется. Минимизировать такие издержки можно с помощью ЭДО.

Страшная правда о том, сколько мы можем сэкономить с переходом на ЭДО внутри холдинга
Автоматизация учета

Электронный архив: как отправить бухгалтера на удаленку

Пандемия усилила многие тренды, например, переход на дистанционный формат работы. Сначала предприятия переходили на удалённый формат работы в добровольно-принудительном порядке, а потом оказалось, что некоторые сотрудники даже рады новой возможности работать из дома. Но вот бухгалтера и кадровики не могут выбирать – из-за ежедневной работы с документами они вынуждены ходить в офис.

Электронный архив: как отправить бухгалтера на удаленку
Автоматизация учета

С 1 января 2022 года грузоперевозчиков ждет тотальный биометрический контроль

Владимир Владимирович Путин подписал № 336-ФЗ от 2 июля 2021 года. И этот закон коснется каждого ИП-шника, физлица и юрлица, который занимается грузоперевозками.

5
Общество

В МФЦ будут переводить ваши бумажные документы в электронный вид и размещать их на Госуслугах

В МФЦ можно будет оформить электронные дубликаты бумажных документов.

Бухгалтерские программы

Как организовать документооборот «на удаленке»?

В условиях массового перехода на удаленный режим работы в выигрыше оказались компании, которые заранее автоматизировали внешний и внутренний электронный документооборот. Если вы не в их числе – не стоит огорчаться, но имеет смысл пересмотреть подход к организации этих процессов уже сегодня. ЭДО - это гарантия соблюдения сроков обработки документов, порядок в процессах и контроль исполнения.

Как организовать документооборот «на удаленке»?
ЭДО

🔍Вы перешли на ЭДО. Уверены? А если проверю?

Уже перешли на ЭДО, да? И экономите на бумаге, курьерах и заказных письмах? Хорошо вам, да? А как дела с согласованием договоров внутри компании? А с оформлением командировок, служебок и прочего? Всё так же, резолюции на бумаге? Поздравляем, не перешли вы на ЭДО...

🔍Вы перешли на ЭДО. Уверены? А если проверю?
Автоматизация учета

💡 Как найти документ для ФНС за час, а не за 6 дней?

Когда прилетает запрос из налоговой, бухгалтеру часто приходится бросать текущую работу и отправляться на поиски документов в архив. Если компания крупная, то лопатить бумажки в архиве можно круглыми сутками. А что делать? Не ответил вовремя – штраф...

💡 Как найти документ для ФНС за час, а не за 6 дней?
ЭДО

☝ Автоматизация бухгалтерии проще, чем кажется

Любой IT-сервис обещает систематизировать процессы, снять нагрузку с сотрудников, принести счастье, радость и удачу в каждый кабинет. Например, не искать документы на пыльных стеллажах, а собирать выгрузку в «один клик». А на самом деле новая программа –это всегда...

☝ Автоматизация бухгалтерии проще, чем кажется
Хранение первички

Что изменится в законах в области хранения электронных документов

Олег Наумов, статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива, рассказал Клубу ОЦО об основных законодательных нововведениях, которые планируется ввести в части хранения электронных документов, а также о создании единой информационной платформы для хранения электронных архивных документов федеральных органов государственной власти, которую со временем смогут использовать и другие организации.

Что изменится в законах в области хранения электронных документов
Общество

Гражданам при обращении в МФЦ будут предлагать создать электронный дубликат документа

Минцифры планирует запустить механизм получения гражданами и органами власти электронных дубликатов документов.

Как сэкономить свое время, ресурсы и нервы с 1С-ЭДО

Переход на электронный документооборот соответствует требованиям к современной компании. Это позволяет экономить время сотрудников, деньги и ресурсы, которые связаны с ведением бумажного архива, а также снижает риск ошибок связанных с человеческим факторов. Но многие руководители все же откладывают переход на ЭДО. Бумажный документооборот кажется таким привычным, есть страх, что электронные документы могут исчезнуть из-за ошибки или утечки информации, что это невыгодно, и т.д.

Как сэкономить свое время, ресурсы и нервы с 1С-ЭДО
Архив документов

😱 Бухгалтерия и Тайная комната

Спросите у любого сотрудника компании: «Что делает бухгалтерия?» ТОП ответов: «считает зарплату, оплачивает счета и …пьёт чай» 😐 А ещё прячется в Тайной комнате до самого вечера\ночи\на несколько дней. Хотите я, как бухгалтер, расскажу вам...

😱 Бухгалтерия и Тайная комната
ЭДО

ЭДО-инициативы государства. Как будет работать и что нужно знать предпринимателям

Все серьезно. К 2024 году почти весь документооборот в стране должен стать электронным. Это позволит предпринимателям ежегодно экономить миллиарды рублей. Правительство подготовило фундаментальные правовые изменения в работу с документами.

ЭДО-инициативы государства. Как  будет работать и что нужно знать предпринимателям
Хранение первички

Проблемы хранения электронных документов: что изменит концепция от ФНС

Электронный документооборот ускоряет бизнес-процессы и экономит ресурсы компании. Власти анонсируют полный переход на ЭДО к 2024 году. Однако, для этого необходимо устранить пробелы в нормативной документации и обеспечить бизнесу комфортный переход к новым реалиям. Расскажем, какие проблемы сегодня возникают при хранении и подтверждении значимости электронных документов, и как планируют их устранить.

Проблемы хранения электронных документов: что изменит концепция от ФНС
1