Статьи по теме «электронные документы»
Как бухгалтеру работать с электронными транспортными накладными
Внедрение электронных транспортных накладных и электронных путевых листов позволяет упростить работу с документами и сократить время на их обработку.
Система внутреннего электронного документооборота компании: мифы и реальность
Быстрый обмен данными, качественный контроль исполнения документов, экономия рабочего времени — эти возможности становятся доступны после перехода компании на электронный документооборот. Но, несмотря на все преимущества, некоторые организации по-прежнему не спешат с внедрением внутреннего ЭДО.
Власти упростят оформление электронных паспортов транспортных средств
В странах ЕАЭС будет действовать единый формат электронного паспорта, который нужен для ввоза транспортных средств в страну.
Снизятся расходы на лицензии на экспорт драгметаллов и сырьевых товаров
Весь процесс получения разрешения будет проходить в информационной системе ДМДК.
Обязательное применение МЧД и порядок использования КЭП с 1 сентября 2024 года
С 1 сентября 2024 года в России изменится порядок применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) и использования квалифицированной электронной подписи (КЭП). Расскажем главное для ИП и компаний.
Что такое электронный документооборот и почему он так необходим современному бизнесу
Привычные бумажные документы постепенно уходят в прошлое: все больше компаний выбирают электронный документооборот. Среди наиболее значимых аргументов в пользу ЭДО — исключение риска того, что документ будет испорчен или подделан, а также практически моментальный обмен файлами. Рассказываем, как электронный документооборот помогает в оптимизации бизнес-процессов и что нужно для внедрения системы.
Электронные документы могут быть в формате pdf
Первичка может быть как бумажной, так и электронной.
Как работать с СФР при помощи МЧД
С 11 марта 2024 года вступили в силу изменения в законодательстве, которые касаются отчетности Социального фонда России (СФР). Главное нововведение — обязательный переход на электронный документооборот, при этом бумажные формы отчетности больше не принимаются.
Многодетным семьям станет проще подтвердить свой статус
Чтобы многодетные семьи быстрее могли подтвердить свой статус для получения поддержки, Минтруд создаст цифровые удостоверения. Достаточно будет показать QR-код на мобильном телефоне.
С 1 сентября нужно работать с МЧД по новому порядку
Машиночитаемая доверенность нужна с 1 сентября сотрудникам, которые будут подписывать документы от имени юридического лица или ИП.
Как успеть оформить МЧД до сентября: видео
Машиночитаемая доверенность позволяет сдавать электронную отчетность, оформлять документы через электронный документооборот, представлять интересы компании.
Электронный документооборот позволяет подписать кадровые документы за две минуты: это в 10 раз быстрее
КЭДО позволяет подписать большинство документов удаленно в электронном виде без распечатывания и посещения офиса.
Проблемы при внедрении СЭД и пути их решения
Рассказываем, какие проблемы могут возникнуть при интеграции электронного оборота документов в предприятие и как их решить.
Приказ о приеме на работу может быть электронным, а об увольнении — только на бумаге
ТК разрешает работодателям вести кадровый документооборот в системах электронного документооборота (ЭДО, КЭДО). Но есть ограничения.
ФНС разработала электронный формат претензионного акта к контрагентам
У акта рекламации (претензии) будет электронный формат XML.
ФНС объяснила, как зарегистрировать бизнес с типовым уставом
Чтобы избежать отказов в регистрации компаний, ФНС создала несколько сервисов, которые позволяют подготовить типовой устав юридического лица.
Гайд для бизнеса: как (и зачем!) переводить логистику в цифру
Сегодня логистическим компаниям крайне важно повышать эффективность бизнес-процессов, обеспечивать прозрачность и точность операций, сокращать издержки для устойчивого экономического развития и сохранения конкурентоспособности. Этому способствует цифровизация, которая предполагает внедрение и применение различных цифровых инструментов.
ЭДО в банках для бизнеса
Любому бизнесу, независимо от специфики осуществляемой деятельности и других факторов, приходится постоянно обмениваться документами. Чтобы автоматизировать и ускорить этот процесс, а также повысить безопасность передачи данных, можно перейти на систему электронного документооборота (ЭДО). Рассказываем, как ЭДО упрощает работу предпринимателям, чем он может быть полезен и объясняем, как на него перейти.
Обязательное использование МЧД с 1 сентября: к чему быть готовыми
С 1 сентября завершается переходный период, связанный с обязательным применением машиночитаемой доверенности (МЧД). В силу вступает закон, о котором говорят больше года, однако не все компании оказались готовы к нововведению.
ЭДО и маркировка для торговли, транспорта, старта бизнеса. Как применять
Электронный документооборот постепенно становится привычным способом обмена документами, однако вопросы у бизнеса по-прежнему остаются. Разберем, что такое ЭДО, как его применять, чтобы ускорить бизнес-процессы.
