Статьи по теме «электронные документы»

Электронный документооборот позволяет подписать кадровые документы за две минуты: это в 10 раз быстрее

КЭДО позволяет подписать большинство документов удаленно в электронном виде без распечатывания и посещения офиса.

Проблемы при внедрении СЭД и пути их решения

Рассказываем, какие проблемы могут возникнуть при интеграции электронного оборота документов в предприятие и как их решить.

Приказ о приеме на работу может быть электронным, а об увольнении — только на бумаге

ТК разрешает работодателям вести кадровый документооборот в системах электронного документооборота (ЭДО, КЭДО). Но есть ограничения.

ФНС разработала электронный формат претензионного акта к контрагентам

У акта рекламации (претензии) будет электронный формат XML.

ФНС объяснила, как зарегистрировать бизнес с типовым уставом

Чтобы избежать отказов в регистрации компаний, ФНС создала несколько сервисов, которые позволяют подготовить типовой устав юридического лица.

Гайд для бизнеса: как (и зачем!) переводить логистику в цифру 

Сегодня логистическим компаниям крайне важно повышать эффективность бизнес-процессов, обеспечивать прозрачность и точность операций, сокращать издержки для устойчивого экономического развития и сохранения конкурентоспособности. Этому способствует цифровизация, которая предполагает внедрение и применение различных цифровых инструментов.

ЭДО в банках для бизнеса

Любому бизнесу, независимо от специфики осуществляемой деятельности и других факторов, приходится постоянно обмениваться документами. Чтобы автоматизировать и ускорить этот процесс, а также повысить безопасность передачи данных, можно перейти на систему электронного документооборота (ЭДО). Рассказываем, как ЭДО упрощает работу предпринимателям, чем он может быть полезен и объясняем, как на него перейти. 

Обязательное использование МЧД с 1 сентября: к чему быть готовыми

С 1 сентября завершается переходный период, связанный с обязательным применением машиночитаемой доверенности (МЧД). В силу вступает закон, о котором говорят больше года, однако не все компании оказались готовы к нововведению.

ЭДО и маркировка для торговли, транспорта, старта бизнеса. Как применять

Электронный документооборот постепенно становится привычным способом обмена документами, однако вопросы у бизнеса по-прежнему остаются. Разберем, что такое ЭДО, как его применять, чтобы ускорить бизнес-процессы.

Как оформить электронный путевой лист: ответы на часто задаваемые вопросы

С 1 марта 2023 года разрешено использовать в работе электронные путевые листы. Отвечаем на вопросы, которые нередко возникают у ИП и организаций.

Сервис ФНС предоставил больше 97 тысяч копий учредительных документов

Представители компаний могут бесплатно и быстро получить электронные копии учредительных документов. Они будут заверены УКЭП налогового органа.

Казначейство начнет выдавать чиновникам электронные подписи

Государственные органы, которые не включены в ЕГРЮЛ, смогут получить квалифицированную электронную подпись в Казначействе.

ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-14/438@ от 04.06.2024

У ФНС проблемы с генерацией электронных подписей

Больше недели пользователи не могут сформировать неквалифицированную электронную подпись в личном кабинете на сайте ФНС.

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Кто должен применять ФСБУ 27/2021, какие требования предъявляются к бухгалтерским документам и документообороту, как правильно составить документ и исправить ошибку.

Хранение документов. На бумаге или в электронном виде? Затраты и риски

Документооборот — это настоящее и прошлое любой организации. В данном материале рассмотрим варианты форм хранения документа, сравним, какие затраты на это потребуются, обозначим преимущества того или иного метода хранения и возможные риски.

Услуги по электронному акту признаются расходом по дате его подписания

По общему правилу расходы для целей главы 25 НК признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты. Но для некоторых расходов есть свои нюансы по дате учета.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/47340 от 23.05.2024

Организация электронного документооборота на предприятии: 10 способов не провалить внедрение

Решение переходить на систему электронного документооборота оправдано для крупных предприятий. Еще СЭД необходима компаниям, которым приходится обрабатывать много документов. Но после внедрения могут возникнуть проблемы, если не учесть ряд аспектов на этапе выбора программы, а также если не подготовить к процессу своих сотрудников.

JaCarta-2 SE

Сегодня цифровая безопасность становится критически важной. JaCarta-2 SE — это средство аутентификации и хранения ключей электронной подписи (ЭП), предоставляющее высокий уровень защиты. В этой статье мы рассмотрим ключевые особенности JaCarta-2 SE и ответим на самые популярные вопросы, которые возникают у пользователей.