Статьи по теме «электронные документы»

🎓Вебинар: Шаблоны документов и маршруты согласования в КЭДО. 29 ноября в 11:00 мск!

Получите максимум автоматизации кадровых процессов с КЭДО EasyDocs.

Электронный документооборот: снижение затрат на бизнес-процессы и повышение их качества

Рутинные операции отнимают слишком много времени и требуют внушительных затрат. Сократить издержки и повысить экономическую эффективность позволяет внедрение системы электронного документооборота (СЭД).

С 1 января 2024 хранить бухгалтерские документы и базы необходимо в РФ

ФСБУ 27/2021 требует, чтобы компании хранили документы бухучета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещали соответствующие базы данных на территории РФ. С 1 января 2024 это императив.

Единые требования к электронным документам. Что нужно знать кадровику

Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н о единых требованиях к электронным документам действует с 1 марта 2023 года. Он касается документов, у которых есть только электронный и нет бумажного варианта. Соответственно, следовать ему обязаны компании, которые работают в системах кадрового электронного документооборота (КЭДО).

ФНС РФ: Письмо № ЗГ-3-26/13966 от 27.10.2023

Какие две даты обязательно должны быть в электронной первичке

Каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом. Он может быть электронным, и там обязательно должна быть дата.

Автоматизация документооборота в компании и на предприятии: шаги по внедрению СЭД

Автоматизация процессов документооборота с помощью электронных решений является неотъемлемой частью современных компаний и организаций. Обработка внутренних и внешних документов - это сложный, трудоемкий и проблемный процесс, который может быть упрощен и оптимизирован благодаря использованию системы электронного документооборота (СЭД).

На Госуслугах будет можно оформить электронный студенческий билет

В 2024 году студенты смогут предъявлять электронные студенческие, достаточно показать экран телефона с документами на портале Госуслуги.

Пользователи портала Госуслуги получили больше 8,3 млн экспресс-выписок из ЕГРН

Сервис с электронными выписками из ЕГРН на Госуслугах позволяет быстро получить достоверную информацию о недвижимости и снизить риски.

Селлеры на Wildberries и «Яндекс Маркете» смогут вести автоматическую бухгалтерию от «Тинькофф Бизнес»

Онлайн-сервис автоматически получит сведения о продажах из личных кабинетов продавцов, а также рассчитает налоговую базу, сформирует платежки и годовую декларацию.

Как перейти на ЭДО с контрагентами: практическое руководство

ЭДО за последние несколько лет стал маст-хэвом для успешных компаний. Безбумажный документооборот экономит бюджет организации на расходники: бумагу, картриджи, канцелярию, делает взаимодействие с контрагентами быстрым и безопасным.

🎓Вебинар. Электронные путевые листы: что нужно знать бухгалтерии. 9 ноября в 15:00 мск!

Научитесь контролировать перевозочные документы с выгодой для бизнеса в одной системе.

Облачная поставка или on-premise версия СЭД: что лучше?

В настоящий момент автоматизация бизнес-процессов подарила возможность буквально в один клик в онлайн-режиме подписывать различные документы, такие как: контракты с контрагентами и сотрудниками, налоговые формы, счета-фактуры, медицинские карты, деловые соглашения, страховые полисы и многое другое.

Новые правила хранения архивных документов

17 сентября 2023 года приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее — Приказ) были утверждены новые правила хранения архивных документов. Приказ внес изменения в порядок работы с управленческой документацией, подлежащей архивному хранению. В статье расскажем, как с учётом новых правил оформлять, хранить и использовать архивные документы.

Страховщики будут получать информацию о клиентах через систему «АИС страхование»

Появился новый порядок оформления электронных полисов ОСАГО. Страховые компании откажутся от бумажных документов и будут запрашивать у клиентов сканы. Это снизит затраты страховщиков и сэкономит время клиентам.

В какой форме первичка создана, в той форме она и хранится

В ходе проверки налоговики могут истребовать документы. Причем именно подлинники. Также оригиналы первички может запросить Арбитражный суд, куда были представлены копии.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/71588 от 31.07.2023

🎓Вебинар. Электронные путевые листы: что нужно знать бухгалтерии. 9 ноября в 15:00 мск!

Контроль перевозочных документов с выгодой для бизнеса в одной системе.

Электронный кадровый документооборот EnDocs КЭДО: полное руководство по внедрению

Кадровое дело вскоре может полностью перейти в электронный формат. Ведь еще в далеком 2006 вышел 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». За ним последовали несколько законов, регулирующих электронный документооборот.

ФНС меняет бланки по мотивированному мнению в налоговом мониторинге

Приняли формы и форматы документов, которые налоговики используют при составлении мотивированного мнения.