Статьи по теме «электронный документооборот»
Почему бухгалтеры не доверяют автоматизации? Мифы и правда
В век цифровых технологий бухгалтеру доступно множество сервисов и ПО, которые помогают автоматизировать учет. Но не все специалисты относятся к переменам позитивно. Рассказываем, чем вызвано скептическое отношение бухгалтеров к новым технологиям. Где миф, а где реальные проблемы внедрения автоматизации.
Электронный акт сверки взаиморасчетов в 2022 году
ФНС приказом от 13 мая 2022 г. № ЕД-7-26/405@ утвердила электронный формат акта сверки взаимных расчетов. Такой акт используется как для внешних, так и внутренних потребностей компании. Применять электронную форму документа можно с 21 июля 2022 года.
Что такое кассовые разрывы и как с ними бороться
Казалось бы, компания прибыльная. Но в кассе и на счетах — пустота. Денег на выплату обязательных платежей попросту нет, приходится просить отсрочки. А квитанции копятся и копятся, как снежный ком. Внимание, у вас образовался кассовый разрыв.
Электронный архив: как организовать его в компании и почему пора это сделать
Если сравнить положение электронного документооборота 3 года назад и сегодня, можно сильно удивиться. Раньше организации относились к ЭДО по принципу «нам не надо». Сейчас так рассуждать уже сложнее — пандемия изменила мир.
Новые правила для электронных счетов-фактур с 1 октября 2022 года
С 1 июля 2021 года порядок работы с электронными счетами-фактурами регулируется приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н. Этим порядком предусмотрены правила выставления и получения счетов-фактур в электронном виде при реализации прослеживаемых товаров, а также правила составления зашифрованных счетов-фактур.
Работа с УПД. Что делать, если нет учетной системы или она не позволяет направлять документы в ЭДО
Для документооборота между контрагентами используется УПД. Но у некоторых компаний нет своей учетной системы или в выбранной программе нет функций, чтобы обмениваться документами электронно. Выход есть.
Подготовка и переход на ЭДО в госучреждении
Перевод документов в цифровое пространство нужен для упрощения и ускорения решения задач. Еще он позволяет избавится от кип бумаг и снизить финансовые затраты на хранение документов и содержание архивов. При этом важно изначально сделать все правильно, чтобы работа в ЭДО была удобна, безошибочна и соответствовала закону.
Найден способ снизить ставку по ипотеке. Надо полностью убрать бумагу
Переход на электронную закладную и отказ от бумажного документооборота может снизить ставку по ипотеке примерно на 1 п.п.. Так считает Минфин.
Международный ЭДО. Как сэкономить деньги и время
Ежегодно растет товарооборот между странами ЕЭК, и вместе с ним растут расходы на документооборот, не только финансовые, но и временные.
Электронные счета-фактуры в сфере госзакупок можно выставлять без оператора ЭДО
Для обмена электронными счетами-фактурами по прослеживаемому товару можно использовать ЕИС. Специальный оператор ЭДО не нужен.
Новые правила работы с электронными счетами-фактурами с 1 октября 2022 года
Минфин расширил круг обращения электронных счетов-фактур.
Как бухгалтеру работать с договорами, транспортными накладными и другими документами в режиме «одного окна»
Операторы ЭДО позволяют отправлять и получать разные документы на одной платформе, что упрощает бухгалтеру работу с первичкой и учет. Уже понятно, что в ближайшем будущем именно электронные документы заменят большинство привычных бумажных. Например, в 2022 году появился формат электронной транспортной накладной и доверенности. Как работать в новых условиях?
Как организовать электронный архив
Бизнес активно переходит на ЭДО. Этому способствуют новые законы. ЭДО обязателен для продавцов маркированных и прослеживаемых товаров. С 2023 года на обмен электронными документами перейдут грузоперевозчики, и, возможно, станет обязательным и кадровый ЭДО. Электронные документы нужно хранить наравне с бумажными в архиве. Как его создать?
ФНС утвердила новый электронный договор с контрагентами. Коротко о нюансах
24 марта 2022 года ФНС утвердила новый формат электронного договора. Его использование позволит компаниям и ИП отправлять документы по ЭДО при оформлении двусторонней сделки или оферты. Плюс нового формата PDF-A/3 в сравнении с XML в том, что он подойдет даже тем, кого цифровизация полноценно не коснулась. Разберемся, как новшество повлияет на российский бизнес.
Электронный чек при онлайн-покупке обязаны выдать даже иностранцу
Об этом напоминает Минфин.
Как ЭДО снижает затраты и облегчает работу бухгалтера
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет формировать, подписывать, отправлять и хранить документы в электронной форме. Эта технология помогает не только сэкономить бумагу, но и существенно сократить расходы на курьерские и почтовые услуги, а также содержание архива документов. Разберем, как работают системы ЭДО и какие задачи они способны решить.
Эксперты «Калуга Астрал» примут участие в форуме РОСЭУ о применении электронного документооборота
7-10 июня в подмосковном Парк-отеле Солнечный ParkHotel& SPA пройдет Всероссийский Форум ЭДО'2022.
В чем заключается эффективность СЭДа для компании?
Каждая компания ежедневно сталкивается с огромным количеством хозяйственных операций. И если раньше основой бухгалтерского и налогового учета служил бумажный носитель, то сейчас большинство бизнес-структур стараются автоматизировать свою работу. И система электронного документооборота – основа решения.
Как бизнесу наладить ЭДО с самозанятыми и зачем это нужно
Электронный документооборот уже стал обязательным для многих компаний — например, тех, кто работает с маркированными товарами. Документооборот с наемными работниками тоже переходит на рельсы цифровизации. И с самозанятыми не только можно, но и, пожалуй, нужно обмениваться электронными документами. Расскажем, почему это так и как настроить обмен.
Электронная транспортная накладная с 2022 года: алгоритм работы
С 2022 года грузоперевозки переходят на электронные транспортные накладные, а с 2023 их применение станет обязательным. Как перейти и оформить ЭТрН в новом формате – в этой статье.
