Статьи по теме «электронный документооборот»
Первичные документы можно подписывать простой электронной подписью
Первичные бухгалтерские документы можно подписывать простой электронной подписью.
Две трети предпринимателей положительно оценили внедрение ЭДО
29,6% сотрудников отечественных компаний считают систему электронного документооборота (ЭДО) полезной инициативой властей.
🔍Вы перешли на ЭДО. Уверены? А если проверю?
Уже перешли на ЭДО, да? И экономите на бумаге, курьерах и заказных письмах? Хорошо вам, да? А как дела с согласованием договоров внутри компании? А с оформлением командировок, служебок и прочего? Всё так же, резолюции на бумаге? Поздравляем, не перешли вы на ЭДО...
📜 С 2022 года больничные будут выдаваться только в электронном виде
С 2022 года больничные листы будут выдаваться только в электронном виде. Работодателю до этого времени надо подключиться к электронному документообороту.
Как изменится порядок работы с электронными подписями с 1 июля 2021 года
Закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ существенно меняет порядок работы с электронными подписями, некоторые изменения вступают в силу уже с 1 июля 2021 года. ЭП будет выдавать налоговая, удостоверяющих центров станет меньше, а должностным лицам компании придётся оформлять отдельные подписи и электронные доверенности. Об этих и других изменениях — в нашем материале.
🤨 Налоговый мониторинг: зло необходимое?
Кто в курсе, что с 2015 года действует новая форма взаимодействия с ФНС – налоговый мониторинг? Кому и для чего он нужен? Какие плюсы, минусы и подводные камни? Сегодня налоговый мониторинг – дело добровольное, но изменения в 2022 году...
📌 Утвердили рекомендации по электронному документообороту
ФНС утвердила рекомендации по электронному документообороту между организациями, а также технологию обмена с операторами ЭДО.
Кадровые документы хотят сделать электронными
В ТК могут прописать возможности заключать трудовой договор, принимать необходимые решения, обмениваться документами между работником и работодателем не только в письменном виде, но и в виде электронных сообщений.
Как настроить обмен документами через 1С-ЭДО: отправить и принять приглашение
Как известно, большинство российских компаний ведут бухгалтерский и налоговый учет с применением программ 1С. Поэтому система 1С-ЭДО, которая позволяет обмениваться электронными документами не выходя из учетной программы, является полезным инструментом для бухгалтера.
☝ Автоматизация бухгалтерии проще, чем кажется
Любой IT-сервис обещает систематизировать процессы, снять нагрузку с сотрудников, принести счастье, радость и удачу в каждый кабинет. Например, не искать документы на пыльных стеллажах, а собирать выгрузку в «один клик». А на самом деле новая программа –это всегда...
Как «Работа в России» повлияет на бизнес
В нашей стране создается Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений. Она будет называться «Работа в России» и будет включать в себя взаимодействие через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).
Эксперимент по электронному кадровому документообороту: какие изменения нас ждут в будущем?
Пандемия еще раз показала, что пора переходить от «бумажного» к электронному кадровому документообороту. Многим сотрудникам пришлось экстренно уйти на удаленную работу, из-за чего возникли проблемы с наймом работников, подписанием трудовых договоров и ГПХ, оформлением отпусков или увольнением без подписи приказов, проведением корпоративных актов.
Арбитражная практика по ЭДО и электронной отчетности: что там интересного
Ответчик отказывается признавать ЭДО, можно ли отправлять электронную претензию, давать ли контрагентам альтернативу электронным документам и случай, когда за компанию кто-то сдал декларации по НДС без ее ведома. Подборка интересной судебной практики по использованию электронного документооборота.
Как сэкономить свое время, ресурсы и нервы с 1С-ЭДО
Переход на электронный документооборот соответствует требованиям к современной компании. Это позволяет экономить время сотрудников, деньги и ресурсы, которые связаны с ведением бумажного архива, а также снижает риск ошибок связанных с человеческим факторов. Но многие руководители все же откладывают переход на ЭДО. Бумажный документооборот кажется таким привычным, есть страх, что электронные документы могут исчезнуть из-за ошибки или утечки информации, что это невыгодно, и т.д.
ПФР просит работодателей заключить соглашение об электронном документообороте. Дает два месяца
ПФР рассылает письма, где настоятельно просит заключить работодателей соглашения об электронном обмене документами в связи с правом работника обращаться через работодателя за установлением, выплатой, и доставкой страховой пенсии.
ЭДО в вопросах и ответах — самые популярные вопросы и мифы
Далеко не все еще используют электронный документооборот. причины разные — кто-то не уверен, что он вообще нужен, кто-то тянет до последнего, хотя ЭДО уже неизбежен (это, например, продавцы товаров, подлежащих прослеживаемости). Есть и такие, что начитались страшилок на форумах, наслушались коллег-бизнесменов и теперь к ЭДО относятся с опаской. Сегодня разрушаем сомнения и отвечаем на самые популярные вопросы.
Цифровизация бухгалтерии
Каждый день в различных компаниях выполняются десятки поставок оборудования, сырья, материалов для производства или готовой продукции. Рабочие процессы при этом далеко не всегда организованы оптимально и поэтому требуют большого количества времени, а сотрудники вынуждены заниматься не своими прямыми обязанностями. Горящие сроки, дедлайны - даже кофе нет времени выпить : ).
Почему от электронных документов не отвертеться: единые стандарты, форматы и цифровизация не только бизнеса
Одна из проблем обмена электронными документами — приведение их к стандарту. Например, акт на услуги у каждого может быть свой — как отправить его контрагенту, чтобы тот открыл его в неискаженном виде? Да и загружать в 1С стандартные документы проще. Для некоторых форм стандарт уже существует, для других разрабатывается. Бюджетные учреждения, которые активно переходят на работу с ЭДО, уже обязаны использовать документы в установленном формате. Но и коммерческие организации ждет то же самое.
Использование графического планшета при подписании договора и закрывающих документов: можно ли
Использовать подпись, сделанную при помощи графического планшета, для подписания договора и закрывающих документов можно. Однако такой способ подписания приведет к спорам с ФНС.
ЭДО-инициативы государства. Как будет работать и что нужно знать предпринимателям
Все серьезно. К 2024 году почти весь документооборот в стране должен стать электронным. Это позволит предпринимателям ежегодно экономить миллиарды рублей. Правительство подготовило фундаментальные правовые изменения в работу с документами.
