Статьи по теме «электронный документооборот»
Как решить проблемы со сводной отчетностью с помощью единой методологии ведения учета
В теории у бухгалтерского и управленческого учета много общего, но на практике их ведение в конкретной компании может сильно отличаться. В итоге подготовка сводной отчетности регулярно отнимает много времени у сотрудников, а результатами этой работы даже не пользуются. Либо отчет появляется, когда управленческие решения уже приняты, либо руководство больше не верит данным, в которых много раз находили ошибки. Чтобы решить проблему, нужна единая методология ведения всех учетов.
«Платформа ЭДО» и SynerDocs обеспечили магазинам и поставщикам роуминг для работы с маркировкой
Благодаря сотрудничеству двух сервисов электронного документооборота (ЭДО) их пользователи могут оперативно обмениваться УПД с кодами маркировки, а также накладными, актами, счетами и другими документами.
Срок хранения документов в 2021 году
Новые сроки хранения применяются к документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до 18 февраля 2020 года.
ЭДО -дорого и неэффективно? Как тогда облегчить бухгалтеру работу с первичкой?
Кому нужен электронный документооборот? Работали же как-то годами с бумагами! И верно, правда, теряли при этом ресурсы — деньги, время, тратили впустую канцелярию. Исследования показывают, что внедрение ЭДО втрое снижает расходы на материалы, экономит 30% времени на согласование и поиск документов и в 5 раз снижает затраты на их хранение. Почему же системами электронного документооборота пренебрегают? Есть мнение, что это дорого, сложно, а риск потери информации высок. И это на самом деле так.
Специальный калькулятор на сайте ФНС поможет рассчитать эффективность внедрения ЭДО
ФНС запустила электронный сервис «Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота».
Документы, связанные с работой: что можно и нельзя выдать работнику
Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику документы, подтверждающие тот или иной факт его трудовой деятельности, не только после увольнения, но и в течение его работы в данной организации. Причины таких запросов могут быть разные и работодатель не вправе требовать от работника указывать конкретную причину запроса. Какие же документы работник вправе требовать, а в каких случаях работодатель не обязан выполнять его просьбу?
Берем на заметку и внедряем у себя: госорганам сказали, как работать с электронными документами
На государственном уровне давно ведется работа по переходу на электронный документооборот, разрабатываются регламенты и инструкции. А вот организации не все еще пользуются электронными документами. Не в последнюю очередь от того, что нет четкого понимания, как организовать систему электронного оборота и хранения (прежде всего внутри организации). Недавно были утверждены требования к системам ЭДО и хранения электронных документов в архивах госорганов, из них можно почерпнуть много полезного.
Переход на ЭДО: зачем вам это нужно. Возможные трудности и подключение
Внедрение системы электронного документооборота — важный шаг для организаций и индивидуальных предпринимателей.
Автоматизация бизнеса - необходимость или уловка?
Автоматизация это уже не утопия, это новый стиль мышления.
ЭДО в судебной практике
Электронный документооборот был актуален еще до пандемии. Возможность подписать договор с ноутбука, находясь в любой точке планеты, лишь бы связь была и действующая электронная подпись. Однако в судах споры по таким договорам могут натолкнуться на ряд препятствий.
Первичные учётные документы: инструкция по применению
Первичные учётные документы или попросту «первичка» — это основа для учёта. Рассказываем, для чего они нужны, как их оформлять, хранить и ответим на самые распространенные вопросы.
Дельные советы (бери и делай): как сократить затраты вашей организации на работу с документами в 5 раз
Рано или поздно руководитель любой организации, подсчитывая полученную или недополученную прибыль, начинает задаваться вопросом: «А нужно ли содержать такое большое количество офисного персонала? Чем все эти люди вообще заняты?». Речь идет о персонале, который не формирует выручку, а несет поддерживающие функции. К таким сотрудникам обычно относят секретарей, офис-менеджеров, бухгалтеров, сотрудников ОЦО, делопроизводителей, архивистов, юристов, бесконечное количество ассистентов и т.д.
Бесплатные системы электронного документооборота (СЭД)
От выбора системы электронного документооборота зависит скорость работы, денежные затраты и время на освоение программы. Некоторые поставщики предлагают бесплатные СЭД, но они подходят не всем. Рассказываем, какие системы бывают и какие вопросы они решают.
4 страха перед ЭДО. Мифы и реальность
Тема перехода на электронный документооборот вошла в топ самых обсуждаемых в бухгалтерском сообществе. Как это зачастую бывает, мнения разделились. Многие бухгалтера с удовольствием перешли на этот формат обмена документами. Но определенная часть бухгалтерского сообщества восприняли буквально «в штыки» процесс замены бумажных документов «нематериальными» электронными аналогами. Какие опасения у противников перехода? Сегодня мы постараемся развеять наиболее частые страхи финансовых специалистов.
Поменяются правила по электронным счетам-фактурам
Минфин опубликовал на федеральном портале проектом приказа, которым утверждается порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
Облачные сервисы ЭДО
Облачные СЭД дают возможность вести работу с документами с различных устройств и из любой точки мира при наличии интернета. Это самый удобный способ работы с документами, потому что сотрудник не привязан к конкретному рабочему месту.
У бумажных документов уменьшится срок годности
Я уже рассказывал, что у нас планируется перевести весь документооборот компаний в электронный вид. И вот наконец-то Минэкономразвития подготовил законопроект, где предлагает перевести деловой документооборот ИП-шников и организаций в электронный вид.
Удаленка и бизнес на расстоянии. Счастливая история
Неожиданно, как снег зимой, пришла вторая (или все еще первая) волна пандемии. Москва на удаленке, регионы тоже волнуются и по возможности отправляют сотрудников по домам. Обстановка, прямо скажем, удручающая. Но даже в такой ситуации есть люди, которые умудряются сохранить позитивный настрой. Сегодня мы хотели бы рассказать историю Татьяны, отстоявшей свое дело этой весной.
Как организовать обмен документами удаленно?
Перевод сотрудников на удаленку коснулся почти всех работодателей. Для многих это была временная мера, а значит и вопрос документооборота не стоял так остро. В конце концов, получить подписи можно, когда люди вернутся в офис. Другое дело — дистанционный труд. Хотя и «вторая волна» вируса тоже отложила срок возвращения людей на места.
Электронные трудовые договоры теперь можно оформлять через портал «Работа в России». Пока в качестве эксперимента
Ведение электронного документооборота (ЭКД) на портале «Работа в России» стало доступно для всех участников эксперимента.